विंडोज में ऑटोमैटिक मूव या कॉपी फाइल कैसे करें

मैं हमेशा कामना करता हूं कि विंडोज मेरी फ़ाइलों को स्वचालित रूप से व्यवस्थित करने के लिए सुविधाओं के साथ आएगी: स्वचालित रूप से फ़ाइल नाम, आकार, विस्तार आदि के आधार पर फ़ाइलों को स्थानांतरित या कॉपी करें दुर्भाग्य से, हमें काम पाने के लिए तीसरे पक्ष के कार्यक्रमों पर भरोसा करना होगा।.

इस लेख में, मैं स्वचालित रूप से फ़ाइलों को व्यवस्थित करने के लिए अपने पसंदीदा कार्यक्रमों में से एक के माध्यम से चलूँगा। तो इस तरह एक कार्यक्रम के लिए कुछ उपयोग के मामले क्या हैं? मेरे मामले में, मेरे पास बहुत सारे घरेलू वीडियो हैं जो AVCHD प्रारूप में मेरे एचडी वीडियो कैमरे पर रिकॉर्ड किए गए हैं। अपने कंप्यूटर और स्मार्टफोन पर फिल्में चलाने के लिए, मुझे इसे MP4 प्रारूप में चाहिए.

एक बार जब मैं वीडियो परिवर्तित करता हूं, तो मैं उन्हें अपने एनएएस में कॉपी करता हूं और फिर वीडियो की स्थानीय प्रतियां हटा देता हूं। एक व्यवस्थित प्रोग्राम का उपयोग करके, एक बार जब परिवर्तित फाइलें एक निर्दिष्ट फ़ोल्डर में दिखाई देती हैं, तो वे स्वचालित रूप से मेरे एनएएस में कॉपी हो जाती हैं और फिर स्थानीय कंप्यूटर से हटा दी जाती हैं। यह मेरे जीवन को आसान बनाता है और महान काम करता है। तो चलो वास्तविक कार्यक्रम के बारे में बात करते हैं.

जाने दो

DropIt व्यक्तिगत रूप से मेरा पसंदीदा उपकरण है क्योंकि इसमें बहुत सारे उपयोगी विकल्प हैं और वास्तव में आपको वास्तव में उन फ़ाइलों / फ़ोल्डरों को नियंत्रित करने देता है जिन्हें आप उनके उदाहरणों का उपयोग करके या नियमित अभिव्यक्ति का उपयोग करके प्रक्रिया करना चाहते हैं। यदि आपके पास फ़ाइलों के आयोजन के लिए नियमों का काफी जटिल सेट है, तो यह कार्यक्रम आपके लिए है। यह भी खुला स्रोत है और एक पोर्टेबल संस्करण में आता है, इसलिए यदि आप नहीं चाहते हैं तो आपको अपने सिस्टम पर कुछ भी स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है.

एक बार जब आप इसे इंस्टॉल कर लेते हैं और प्रोग्राम चलाते हैं, तो आप देखेंगे कि केवल एक ब्लू ब्लॉक, जिसमें सफेद डाउन पॉइंटिंग एरो होता है, जो अन्य सभी विंडो के ऊपर दिखाई देता है। इस कार्यक्रम के लिए इंटरफ़ेस बहुत सुंदर है! यह बिल्कुल उतना सहज नहीं है जितना मुझे पसंद होगा, लेकिन यह वास्तव में सीखना आसान है। सबसे पहले, आइए इसे कॉन्फ़िगर करें ताकि यह हर समय हमारे तरीके से न हो.

आइकन पर राइट-क्लिक करें और आपको एक मेनू दिखाई देगा। यह वह मेनू है जिसका उपयोग आप कार्यक्रम के नियमों और विकल्पों को कॉन्फ़िगर करने के लिए करेंगे। आगे बढ़ें और क्लिक करें विकल्प अभी के लिए.

शीर्ष तीन आइटम छोटे आइकन के लेआउट और स्थिति से निपटते हैं। मैं अपने कंप्यूटर पर जो भी करता हूं, उसे अपने अन्य डेस्कटॉप आइकन के साथ एक स्थान पर ले जाता हूं और फिर अनचेक करता हूं हमेशा शीर्ष पर लक्ष्य छवि दिखाएं और जाँच करें लक्ष्य छवि स्थिति लॉक करें.

अब आइकन सिर्फ मेरे अन्य कार्यक्रमों के शीर्ष पर डेस्कटॉप पर तैरने के बजाय दूसरे डेस्कटॉप आइकन की तरह दिखता है। तब आप किसी भी समय मैन्युअल रूप से फ़ाइलों को संसाधित करने के लिए बस उस आइकन पर फ़ाइलों / फ़ोल्डरों को खींच सकते हैं और छोड़ सकते हैं। बाद में मैं आपको दिखाता हूँ कि निगरानी कैसे सेट की जाए ताकि आपको कभी भी प्रसंस्करण कार्य शुरू न करना पड़े.

आगे, आइए समझते हैं प्रोफाइल। यदि आप आइकन पर राइट-क्लिक करते हैं, तो आपको प्रोफाइल नामक एक विकल्प दिखाई देगा, जिसमें Archiver, Default, Erasor, Extractor, आदि शामिल हैं। यदि आप डिफ़ॉल्ट के अलावा कोई अन्य प्रोफ़ाइल चुनते हैं, तो जब आप आइकन पर फ़ाइलों या फ़ोल्डरों को छोड़ते हैं, तो वर्तमान प्रोफ़ाइल नियम लागू होंगे। उदाहरण के लिए, यदि आप Archiver चुनते हैं, तो आप आइकन परिवर्तन देखेंगे और यदि आप आइकन पर कुछ फ़ाइलों को छोड़ देते हैं, तो यह आपके डेस्कटॉप पर एक संकुचित ज़िप फ़ाइल बनाएगा!

आप किसी भी प्रोफ़ाइल से जुड़े नियमों को आइकन पर राइट-क्लिक करके और चुनकर देख सकते हैं संघों. संघों में आइटमों की सूची इस बात पर निर्भर करती है कि आप वर्तमान में किस प्रोफ़ाइल पर काम कर रहे हैं, इसके आधार पर हम अभिलेखीय प्रोफ़ाइल का उपयोग कर रहे हैं, इसलिए हम अभिलेखागार नियम देखेंगे.

इसे खोलने के लिए नियम पर डबल-क्लिक करें। प्रत्येक नियम के चार भाग होते हैं: नाम, फ़िल्टर या नियम, क्रिया और एक संबद्ध अंतिम विकल्प जो आपके द्वारा चुनी गई क्रिया के आधार पर बदलता है। आम तौर पर, यह सिर्फ एक गंतव्य है.

यहां सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा नियम हैं। आप छोटे नीले सूचना आइकन पर क्लिक कर सकते हैं और यह आपको फ़ाइलों के लिए नियमों और फ़ोल्डरों के लिए नियमों के कुछ उदाहरण देगा.

नीले आइकन के दाईं ओर दूसरा बटन फ़िल्टर बटन है। उस पर क्लिक करने से आपके द्वारा जोड़े गए किसी भी फ़ाइल या फ़ोल्डर फ़िल्टर के ऊपर अतिरिक्त फ़िल्टर की एक सूची आ जाएगी। तो आप .JPG एक्सटेंशन के साथ सभी फ़ाइलों को चुन सकते हैं और फिर नियम सेट कर सकते हैं ताकि यह केवल उन फ़ाइलों पर लागू हो जो 2 MB से बड़ी हों.

अन्य महत्वपूर्ण हिस्सा है कार्य नियम के लिए। ड्रॉपिट में बड़ी संख्या में क्रियाएं होती हैं, यही वजह है कि मुझे यह इतना उपयोगी लगता है। आप स्थानांतरित कर सकते हैं, प्रतिलिपि बना सकते हैं, संपीड़ित कर सकते हैं, नाम बदल सकते हैं, हटा सकते हैं, अलग कर सकते हैं, जुड़ सकते हैं, एन्क्रिप्ट कर सकते हैं, डिक्रिप्ट कर सकते हैं, प्रोग्राम के साथ खोल सकते हैं, अपलोड कर सकते हैं, मेल से भेज सकते हैं और बहुत कुछ कर सकते हैं। यह काफी व्यापक है.

अब जब आप नियम बनाना जानते हैं, तो डिफ़ॉल्ट प्रोफ़ाइल पर फिर से आगे बढ़ें और फिर संघों पर जाएँ। आप देखेंगे कि वहाँ अभी तक कोई नियम सूचीबद्ध नहीं हैं। यह वह जगह है जहाँ आपको अपने नियम जोड़ने चाहिए। एक बार जब आप एक नियम बनाते हैं, तो आप एक्सप्लोरर से फ़ाइलों या फ़ोल्डरों को केवल छोटे आइकन पर खींचकर नियमों के माध्यम से अपनी फ़ाइलों को पास कर सकते हैं.

सेटिंग्स के आधार पर, एक डायलॉग पॉप अप होगा और स्क्रीन पर रहेगा जो यह सूचीबद्ध करेगा कि फाइलों पर क्या कार्रवाई की जाएगी। शुरू करने के लिए, आप छोटे नीले प्ले बटन पर क्लिक करें। बेशक, यह बहुत स्वचालित नहीं है यदि आपको फ़ाइलों को खींचना / छोड़ना है और मैन्युअल रूप से प्रसंस्करण शुरू करना है। इसे ठीक करने के लिए, आइकन पर राइट-क्लिक करें और फिर से विकल्प पर जाएं। इस बार अनचेक करना सुनिश्चित करें प्रक्रिया के दौरान प्रगति विंडो दिखाएं डिब्बा.

अंत में, निगरानी टैब पर जाएं और जांच करें मॉनिटर किए गए फ़ोल्डरों का स्कैन सक्षम करें डिब्बा। फिर सबसे नीचे Add बटन पर क्लिक करें और उस फोल्डर को चुनें जिसे आप मॉनिटर करना चाहते हैं। आप स्कैनिंग के लिए समय अंतराल और फ़ाइलों के न्यूनतम आकार को भी बदल सकते हैं.

अब बस वापस बैठें, अपने मॉनिटर किए गए फ़ोल्डर में कुछ फ़ाइलों को डंप करें और देखें कि कैसे कुछ सेकंड के बाद आपकी फाइलें स्वचालित रूप से आपके बिना संसाधित की जाएंगी। कार्यक्रम काफी शक्तिशाली है और मैंने वास्तव में केवल सतह को छुआ है कि आप इसके साथ क्या कर सकते हैं, लेकिन उम्मीद है कि यह आपको इसके बारे में आश्वस्त महसूस करने के लिए पर्याप्त है। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो एक टिप्पणी पोस्ट करें। का आनंद लें!