जीमेल से अपने सभी ईमेल खातों की जांच कैसे करें

बस हर किसी के बारे में इन दिनों में एक से अधिक ईमेल खाते हैं, आमतौर पर एक हाथ पर गिने जा सकते हैं। व्यक्तिगत रूप से, मेरे अलग-अलग ईमेल सेवा प्रदाताओं के साथ 5+ खाते हैं, जिनमें याहू, जीमेल, कॉक्स, मेरे कार्यालय का ईमेल पता, मेरी वेबसाइट का ईमेल इत्यादि शामिल हैं। वर्तमान में, मैं आउटलुक का उपयोग अपने सभी खातों को एक क्लाइंट एप्लिकेशन से जांचने के लिए करता हूं। इसे प्रबंधित करना आसान बनाता है.

यदि आप आउटलुक के साथ ठीक हैं, तो आपको कोई समस्या नहीं है। हालाँकि, यदि आप अपने वेब-आधारित के बाद से हर चीज के लिए जीमेल का उपयोग करना पसंद करते हैं और बेहतर स्पैम फ़िल्टरिंग और सुरक्षा है, तो आप जीमेल में अपने सभी ईमेल खातों को स्थापित करने और उन्हें वहां से प्रबंधित करने में रुचि रख सकते हैं।.

इस लेख में, मैं आपके अन्य सभी ऑनलाइन खातों से ईमेल एकत्रित करने के लिए मास्टर खाते के रूप में जीमेल का उपयोग करने के चरणों की व्याख्या करूँगा। सबसे पहले, अपने जीमेल अकाउंट में लॉग इन करें और ऊपर दाईं ओर दिए गए छोटे गियर आइकन पर क्लिक करें। मेनू में, आगे बढ़ें और क्लिक करें सेटिंग्स.

अब पर क्लिक करें खाते और आयात टैब और आप मूल रूप से जीमेल में ईमेल आयात करने के लिए दो अलग-अलग विकल्प देखेंगे। एक विकल्प यह करने के लिए मेल और संपर्क आयात करें और दूसरा है अन्य खातों से मेल की जाँच करें (POP3 का उपयोग करके).

यह थोड़ा भ्रमित करने वाला है, लेकिन सौभाग्य से Google के पास आपके जीमेल खाते में ईमेल स्थानांतरित करने के विभिन्न तरीकों के बारे में एक छोटा पृष्ठ है। मूल रूप से, आपको यह तय करना होगा कि क्या आप केवल पुराने ईमेल, केवल नए ईमेल या पुराने और नए दोनों ईमेल आयात करना चाहते हैं.

विकल्प 1 जीमेल में एक अलग ईमेल प्रदाता से पुराने ईमेल प्राप्त करने के लिए है और इसके लिए आप पर क्लिक करेंगे मेल और संपर्क आयात करें खातों और आयात के तहत लिंक। आप हॉटमेल, याहू, एओएल या किसी अन्य ईमेल प्रदाता से ईमेल आयात कर सकते हैं जो POP3 को एक्सेस करने की अनुमति देता है। जब आप लिंक पर क्लिक करते हैं, तो एक नया टैब खुल जाएगा और आपसे दूसरे खाते के लिए ईमेल पता पूछा जाएगा.

जारी रखें पर क्लिक करें और आपको एक संदेश मिलेगा जिसमें कहा गया है कि आपको आयात की पुष्टि करने के लिए अपने अन्य ईमेल खाते में प्रवेश करना होगा। इसमें यह भी कहा गया है कि शटलकॉल नामक एक थर्ड पार्टी कंपनी इस प्रक्रिया को अंजाम देती है और ट्रांसफर अनएन्क्रिप्टेड हो सकता है.

एक बार जब आप अपने अन्य ईमेल खाते में प्रवेश कर जाते हैं तो आगे बढ़ें और जारी रखें पर क्लिक करें। आपके ईमेल प्रदाता के आधार पर, एक नई विंडो पॉप अप करके आपको यह पुष्टि करने के लिए कहेगी कि शटलकॉड आपके सभी डेटा तक पहुंच सकता है.

एक बार प्राधिकरण सफल हो जाने के बाद, यह आपको उस विंडो को बंद करने के लिए कहेगा। आगे बढ़ें और उस पर और पिछली खिड़की पर जो आप पहले थे, वह अपडेट हो जाएगी और चरण 2 पर आगे बढ़ जाएगी, जिसे चुनना है कि आप क्या आयात करना चाहते हैं.

आखिरी विकल्प अगले 30 दिनों के लिए नया मेल आयात करें यही कारण है कि यह विकल्प वास्तव में केवल गैर-जीमेल क्लाइंट से आपके जीमेल खाते में पुराने ईमेल आयात करने के लिए उपयोगी है। यदि आप चाहते हैं कि नया ईमेल खाते में आए, तो आपको ऊपर दूसरा विकल्प चुनना चाहिए, जो कि था आप अपना एक POP3 मेल खाता जोड़ें. मैं उस विकल्प को आगे बताऊंगा.

अभी के लिए, क्लिक करें जारी रहना और आयात की प्रक्रिया शुरू हो जाएगी। यदि आप अपने सभी पुराने ईमेल को किसी अन्य ईमेल प्रदाता से माइग्रेट करने का प्रयास कर रहे हैं और आप यह भी चाहते हैं कि सभी नए ईमेल आपके जीमेल खाते में आ जाएं, तो सबसे अच्छी बात यह है कि अनचेक करें अगले 30 दिनों के लिए नया मेल आयात करें और फिर POP3 खाते को अलग से सेटअप करें। इस तरह आपका पुराना मेल इम्पोर्ट हो जाएगा और नए मेल भी चेक हो जाएंगे.

यदि आपके पास एक टन पुराना ईमेल है, तो ईमेल को आपके जीमेल खाते में आयात करने में कई दिन लग सकते हैं। तो उन सभी आयातित ईमेल कहाँ जाता है? खैर, खुशी से आपने पूछा! मूल रूप से, जब आप जीमेल के बाईं ओर फ़ोल्डर्स और लेबल की सूची का विस्तार करते हैं, तो आप इसे अन्य सभी चीजों के साथ वर्णानुक्रम में सूचीबद्ध देखेंगे।.

जीमेल का आयात करने के बारे में वास्तव में अच्छी बात यह है कि यह आपके अन्य खातों के सभी फ़ोल्डरों को लेबल में परिवर्तित कर देता है और सभी ईमेलों को एक विशालकाय इनबॉक्स में डंप कर देता है। अब जब आप वापस खातों और आयात पर जाते हैं, तो आपको कुछ नए विकल्प दिखाई देंगे.

सबसे पहले, आप यहाँ आयात की प्रगति देख सकेंगे। चूंकि मेरे याहू खाते में तीन ईमेल थे, इसने आयात को लगभग तुरंत समाप्त कर दिया। के अंतर्गत के रूप में मेल भेजें, आप देखेंगे कि आप अपने अन्य ईमेल पते को डाक भेजने के लिए डिफ़ॉल्ट बना सकते हैं, लेकिन मुझे यकीन नहीं है कि आप ऐसा क्यों करना चाहेंगे.

अंत में, जब किसी संदेश का उत्तर दिया जाता है, तो यह स्वचालित रूप से आपके जीमेल पते से उत्तर देगा क्योंकि यह मानता है कि आप चाहते हैं कि लोग आपसे संपर्क करने के लिए उस ईमेल का उपयोग शुरू करें। हालाँकि, यदि आप ऐसा नहीं चाहते हैं, तो आप चुन सकते हैं जिस पते पर संदेश भेजा गया था, उसी पते से उत्तर दें और जब आप दूसरे ईमेल खाते से ईमेल का जवाब देते हैं, तो यह आपके जीमेल पते के बजाय उस ईमेल पते से भी उत्तर देगा.

यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि आप क्लिक कर सकते हैं हटाना के तहत बटन के रूप में मेल भेजें अन्य ईमेल खाते के लिए, लेकिन यह उन वास्तविक ईमेलों को नहीं हटाएगा जो पहले आयात किए गए थे। यदि आप सभी आयातित मेल हटाना चाहते हैं, तो आपको लेबल पर जाना होगा और उसके बगल वाले तीर पर क्लिक करना होगा और चुनना होगा लेबल हटा दें. यह तब आपको लेबल और किसी भी उप-लेबल को दिखाएगा और पुष्टि करेगा कि आप ईमेल हटाना चाहते हैं.

अपने Gmail खाते में नए ईमेल प्राप्त करने के लिए, आपको इसके साथ शुरू करना चाहिए आप अपना एक POP3 मेल खाता जोड़ें खातों और आयात से। आपको दूसरे खाते के लिए ईमेल पता दर्ज करने के लिए कहा जाएगा.

हालाँकि, अगला चरण ईमेल आयात करते समय हमने जो किया था, उससे अलग है। यहां आप पासवर्ड दर्ज करेंगे और आमतौर पर Google पॉप सर्वर सेटिंग्स को स्वचालित रूप से समझ सकता है। आपके पास कई विकल्प भी होंगे जैसे कि आप सर्वर पर ईमेल की एक प्रति छोड़ना चाहते हैं, क्या आप एसएसएल (अनुशंसित) का उपयोग करना चाहते हैं, क्या संदेशों को लेबल करना चाहते हैं और क्या आप उन्हें संग्रहित करना चाहते हैं.

यदि आप ऊपर बताए अनुसार डिफ़ॉल्ट सेटिंग छोड़ देते हैं, तो ईमेल आपके जीमेल इनबॉक्स में सामान्य ईमेल की तरह दिखाई देंगे। जब आप पूरा कर लें, तो क्लिक करें खाता जोड़ो बटन। इसके अलावा, यह ध्यान देने योग्य है कि आपके इनबॉक्स में कोई भी नया अपठित ईमेल भी जीमेल में आयात किया जाएगा। मेरे मामले में, मेरे याहू खाते में एक साल पहले से एक बिना पढ़े ईमेल था.

आयात करने वाले नए ईमेल के अलावा, यह उस ईमेल को आयात करता है और मैं इसे जीमेल में भी नहीं खोज सकता, जब तक कि मैंने इसके लिए खोज नहीं की क्योंकि यह मेरे इनबॉक्स में पीछे था। तो यह आने वाले संदेशों को लेबल करने के लायक है ताकि आप आसानी से अन्य ईमेल खाते से सभी ईमेल पा सकते हैं यदि कोई अपठित का एक गुच्छा भी आयात किया जाता है.

आखिरी चीज जो आप जीमेल में ईमेल प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं वह है बस दूसरे ईमेल अकाउंट को अपने जीमेल अकाउंट में फॉरवर्ड करना। आप इसे इस तरह सेट कर सकते हैं, लेकिन मैं पुराने और नए ईमेल प्राप्त करने के लिए जीमेल में शामिल दो तरीकों का उपयोग करना पसंद करता हूं। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो एक टिप्पणी पोस्ट करें। का आनंद लें!