वर्ड डॉक्यूमेंट में पीडीएफ फाइल कैसे डालें

हाल ही में, मुझे कुछ पन्नों को पीडीएफ डॉक्यूमेंट से निकालना था और उन्हें एक वर्ड डॉक्यूमेंट में डालना था, जिसे मुझे क्लाइंट को भेजने की जरूरत थी। ऐसा करने की प्रक्रिया में, मैंने कुछ तरीके निकाले जिनसे आप एक वर्ड डॉक्यूमेंट में पीडीएफ डॉक्यूमेंट डालने के बारे में जा सकते हैं और यही मैं यहाँ समझाने जा रहा हूँ।!

यदि आपने कभी Microsoft Office के विभिन्न संस्करणों का उपयोग किया है, तो संभवतः आपने विशेषताओं को पूरी तरह से हटाए जाने या सुविधाओं को हटाने की पीड़ा को महसूस किया है। भले ही Microsoft सब कुछ संस्करणों के बीच सुसंगत नहीं रखता है, लेकिन पीडीएफ फाइल डालने की प्रक्रिया बहुत अधिक है। मैं मैक संस्करण (2011) के लिए प्रक्रिया की व्याख्या करूंगा, जो थोड़ा अलग है, और पीसी (2007, 2010, 2013) के लिए कार्यालय की नवीनतम रिलीज़ के कई.

पूरी प्रक्रिया के साथ एक बड़ा मुद्दा एक वर्ड डॉक्यूमेंट में कई पेज पीडीएफ डालने का है। किसी एक पृष्ठ को सम्मिलित करना काफी आसान है, लेकिन जब आपके पीडीएफ में एक से अधिक पृष्ठ होते हैं, तो वर्ड बुरी तरह विफल हो जाता है। जाहिरा तौर पर, जब आप वर्ड में कोई ऑब्जेक्ट डालते हैं, तो यह एक से अधिक पेज नहीं फैला सकता है और इसीलिए जब आप मल्टी-पेज पीडीएफ फाइल डालने की कोशिश करते हैं, तो यह केवल पहला पेज दिखाता है.

इसे ठीक करने के लिए आप दो तरीके अपना सकते हैं: एक तो यह है कि पूरी पीडीएफ को एक वर्ड डॉक्यूमेंट में बदल दिया जाए और फिर दूसरा तरीका पीडीएफ के प्रत्येक पेज को एक इमेज में बदलना है और फिर इमेज को अपने वर्ड डॉक में डालना है। । अपने पीडीएफ के आधार पर, वर्ड में कनवर्ट करना आमतौर पर पीडीएफ के मूल लेआउट को गड़बड़ कर देता है। सबसे अच्छा विकल्प छवियों में परिवर्तित करना है, जिसे मैं नीचे समझाता हूं.

JPG में एकाधिक पृष्ठ PDF को परिवर्तित करना

इससे पहले कि हम वास्तव में एक वर्ड डॉक में फाइल डालते हैं, चलो एक से अधिक पेज पीडीएफ को इमेज फाइल में परिवर्तित करने के लिए कैसे जाएं, अर्थात् जेपीजी प्रारूप। आप पीएनजी या टीआईएफएफ प्रारूप को भी बचा सकते हैं, जिससे आपको पाठ में अधिक कुरकुरापन मिल सकता है। कुछ मुफ्त तरीके और कुछ सशुल्क तरीके हैं, इसलिए यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप यह कितनी बार करते हैं और आपके पास पहले से कौन सा सॉफ्टवेयर है.

एडोब एक्रोबेट पूर्ण

यदि आपके पास एडोब एक्रोबैट का पूर्ण संस्करण है, तो आप बस एक कर सकते हैं के रूप रक्षित करें या अन्य के रूप में सहेजें और आउटपुट के लिए फ़ाइल प्रकार के रूप में TIFF, PNG या JPG चुनें। एक्रोबैट स्वचालित रूप से प्रत्येक पृष्ठ को एक अलग छवि फ़ाइल में बदल देगा, जिसे आप तब अपने वर्ड डॉक में सम्मिलित कर सकते हैं। बहुत आसान है, लेकिन Adobe Acrobat की लागत बहुत अधिक है, इसलिए अधिकांश लोगों के लिए विकल्प नहीं है.

SnagIt

TechSmith से SnagIt नामक एक कार्यक्रम है जो आपको विंडोज पीसी या मैक पर अपने डेस्कटॉप के स्क्रीनशॉट और स्क्रैचस्ट को कैप्चर करने की सुविधा देता है। विंडोज संस्करण में एक प्रिंटर कैप्चर उपयोगिता भी है जो आपको किसी अन्य प्रोग्राम से प्रिंट आउटपुट कैप्चर करने की सुविधा देती है। तो आप अपनी पीडीएफ फाइल को SnagIt प्रिंटर पर प्रिंट कर सकते हैं और यह प्रत्येक पेज को अपने आप इमेज में बदल देगा। दुर्भाग्य से मैक संस्करण अभी तक इस विकल्प का समर्थन नहीं करता है। SnagIt $ 50 है, लेकिन यह अभी भी Adobe Acrobat की तुलना में बहुत सस्ता है.

PDF2JPG

अपने PDF पृष्ठों को JPG छवियों में बदलने का एक अच्छा मुक्त तरीका PDF2JPG ऑनलाइन रूपांतरण उपकरण का उपयोग करना है। बस अपनी पीडीएफ फाइल चुनें, गुणवत्ता चुनें और कन्वर्ट बटन पर क्लिक करें.

कुछ क्षण प्रतीक्षा करें और अगले पृष्ठ पर आपको प्रत्येक पृष्ठ के डाउनलोड लिंक वाले सभी पृष्ठों की सूची मिल जाएगी। यदि आपके पास पृष्ठों का एक गुच्छा है, तो कोई चिंता नहीं है! नीचे एक डाउनलोड संग्रह लिंक भी है, जिससे आप सभी चित्रों के साथ एक ज़िप फ़ाइल डाउनलोड कर सकते हैं.

पीडीएफ फाइलों को छवियों में बदलने के लिए ये सिर्फ तीन विकल्प हैं, लेकिन आप हमेशा Google पीडीएफ को जेपीजी में ले सकते हैं और शायद अधिक समाधान ढूंढ सकते हैं.

एक अन्य वाणिज्यिक कार्यक्रम है जो काफी लोकप्रिय है, जो पहले WordExpander नामक एक छवि में बदलने के बारे में चिंता किए बिना एक वर्ड दस्तावेज़ में बहु-पृष्ठ पीडीएफ फाइलों को सम्मिलित करेगा। यह वर्ड के लिए एक ऐड-ऑन है और यह आपको बस एक बटन क्लिक करने देगा, पीडीएफ फाइल चुनें और अपने विकल्पों को कॉन्फ़िगर करें। $ 10 के लिए, यह एक बुरा विकल्प नहीं है यदि आप रूपांतरण के बारे में चिंता नहीं करना चाहते हैं.

मैक 2011 के लिए वर्ड में पीडीएफ डालें

कार्यालय के मैक संस्करण के साथ शुरू करते हैं। मैक के लिए वर्ड में एक पीडीएफ फाइल डालने के लिए, पर क्लिक करें सम्मिलित करें मेनू विकल्प और फिर चुनें वस्तु.

फिर पर क्लिक करें फ़ाइल से दिखाई देने वाले पॉप-अप संवाद के नीचे स्थित बटन:

आगे बढ़ें और अपनी पीडीएफ फाइल चुनें और ओपन पर क्लिक करें। अब मैक 2011 के लिए कार्यालय के बारे में अच्छी बात यह है कि आप वास्तव में उस पीडीएफ फाइल में पेज को चुन सकते हैं जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं। किसी विषम कारण के लिए, आपके पास Office के किसी भी Windows संस्करण में यह ओपन नहीं है। विंडोज पर, यह सिर्फ पीडीएफ के पहले पृष्ठ को सम्मिलित करता है। मैक पर, आपको यह अच्छा पूर्वावलोकन विंडो मिलती है जहां आप प्रत्येक पृष्ठ देख सकते हैं और चयनित पृष्ठ सम्मिलित कर सकते हैं.

यह पीडीएफ पेज को वर्ड डॉक्यूमेंट में इमेज के रूप में डालेगा। आप पीडीएफ दस्तावेज़ को संपादित नहीं कर सकते। आप इसे केवल इधर-उधर ले जा सकते हैं और इसे पसंद कर सकते हैं.

वर्ड 2007, 2010, 2013 में पीडीएफ डालें

अब पीसी के लिए Word 2007, 2010 और 2013 में पीडीएफ फाइलें डालने की प्रक्रिया से गुजरते हैं। कुल मिलाकर, प्रक्रिया बहुत अधिक समान है, इसलिए मुझे वास्तव में केवल एक बार इसे समझाने की आवश्यकता है। आरंभ करने के लिए, पर क्लिक करें सम्मिलित करें रिबन पर टैब करें.

दायीं ओर, आप देखेंगे वस्तु बटन। यदि आप एक पृष्ठ की पीडीएफ फाइल डाल रहे हैं तो आप केवल इस विकल्प का उपयोग करेंगे। छवियों के लिए, यह थोड़ा अलग है और मैं नीचे बताऊंगा। जब आप ऑब्जेक्ट पर क्लिक करते हैं, तो आपको एक डायलॉग बॉक्स मिलेगा और यहाँ आप पर क्लिक करना चाहेंगे फ़ाइल से बनाएँ टैब.

यह इसके बारे में। ऑफिस के प्रत्येक संस्करण में इन्सर्ट रिबन थोड़ा अलग है, लेकिन ऑब्जेक्ट बटन अभी भी है। यदि आपको कई छवियों को सम्मिलित करना है (अपने पीडीएफ पृष्ठों को छवियों में बदलने के बाद), तो आप फिर से सम्मिलित करें पर क्लिक करते हैं, लेकिन इस बार चुनें चित्रों). सुनिश्चित करें कि आप छवियों को उस क्रम में नाम दें जो उस क्रम से मेल खाती है जो आप उन्हें Word दस्तावेज़ में दिखाना चाहते हैं। 1 पर शुरू मत करो! 001, 002 आदि जैसे 3 अंकों का उपयोग करना सबसे अच्छा है.

पीडीएफ से वर्ड में तबदील करो

अंतिम विकल्प जिसका मैंने उल्लेख किया है, वह आपके पीडीएफ को वर्ड डॉक्यूमेंट में परिवर्तित कर रहा है और फिर वर्ड डॉक को दूसरे में सम्मिलित कर रहा है, जो काफी आसान है। इस पद्धति का उपयोग करने का मुख्य लाभ यह है कि आप वास्तव में वर्ड दस्तावेज़ में पीडीएफ फाइल की सामग्री को संपादित कर सकते हैं। मुख्य नुकसान यह है कि मुफ्त साधनों का उपयोग करते समय रूपांतरण की सटीकता बहुत खराब है। बहुत अच्छा रूपांतरण प्राप्त करने के लिए आपको नकदी को खोलना होगा.

फिर से, एडोब एक्रोबैट (स्टैंडर्ड / प्रो) में एक पीडीएफ टू वर्ड कनवर्टर अंतर्निहित है और यह बहुत अच्छा काम करता है। यदि आपके पास एक्रोबैट नहीं है, तो आप pdftoword.com देख सकते हैं। आप सेवा का उपयोग करके कुछ छोटी फ़ाइलों को मुफ्त में बदल सकते हैं, लेकिन बड़ी फ़ाइलों के लिए डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर खरीदना होगा.

यदि आपके पास एक जटिल पीडीएफ फाइल है, तो आपके परिणाम अलग-अलग होंगे। यदि आपके पास पीडीएफ में बहुत सारी आयातित छवियां हैं, तो आपके अच्छे रूपांतरण होने की संभावना कम है। यदि पीडीएफ फाइल को पीडीएफ क्रिएटर एप्लिकेशन से सीधे बनाया गया है या सीधे पीडीएफ में प्रिंट किया गया है, तो आपकी संभावना बहुत अधिक होगी.

निष्कर्ष

जैसा कि आप देख सकते हैं, आपके पीडीएफ दस्तावेज़ को वर्ड डॉक में प्राप्त करने के लिए काफी कुछ मार्ग हैं। यदि आपके पास Adobe Acrobat है, तो यह जीवन को बहुत आसान बना देगा। यदि नहीं, तो आपको अन्य तरीकों पर भरोसा करना होगा जैसे कि छवियों को परिवर्तित करना या तृतीय-पक्ष कार्यक्रम खरीदना। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो एक टिप्पणी पोस्ट करें। का आनंद लें!