नए ईमेल पते पर स्विच करने का सबसे अच्छा तरीका

क्या आपके पास अभी भी एक प्राचीन prodigy.net या aol.com ईमेल पता है जिसे आप अंततः दे रहे हैं? या हो सकता है कि आप कई वर्षों से कॉलेज या विश्वविद्यालय के ईमेल पते का उपयोग कर रहे हों और स्नातक करने से पहले एक स्थायी ईमेल पते पर जाना चाहते हों? या हो सकता है जब आपने इंटरनेट सेवा के लिए साइन अप किया हो, तो आपने ISP ईमेल पते जैसे cox.net या comcast.net का उपयोग करके समाप्त किया?

जो भी स्थिति हो सकती है, एक नए ईमेल पते पर स्विच करना गैर-तुच्छ है, खासकर यदि आपके पास हजारों ईमेल हैं जिन्हें आप अपने नए ईमेल सेवा प्रदाता पर बनाए रखना चाहते हैं.

यदि आपके पास इसे स्वयं करने का समय नहीं है, तो आप एक सेवा का उपयोग कर सकते हैं जिसे मैंने पहले लिखा था YippieMove के बारे में, जो $ 15 शुल्क लेता है, लेकिन आपके सभी ईमेल को एक सेवा प्रदाता से दूसरे में स्थानांतरित कर देगा, जैसे हॉटमेल से जीमेल या याहू। जीमेल, आदि को मेल करें.

जबकि मुझे लगता है कि यह विधि कुछ लोगों के लिए इसके लायक है, ज्यादातर लोग इसे स्वयं कर सकते हैं और जिस तरह से चाहते हैं वह सब कुछ कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। इस लेख में, मैं किसी भी ईमेल सेवा प्रदाता से जीमेल या आउटलुक में जाने के बारे में बात करने जा रहा हूं, क्योंकि वे शायद इस समय सबसे अच्छे दो हैं.

यहाँ एक ईमेल सेवा से दूसरे में जाने के लिए क्या किया जाना चाहिए, इसकी सामान्य रूपरेखा इस प्रकार है:

1. जीमेल या आउटलुक के साथ नया ईमेल सेटअप करें
2. पुरानी ईमेल को नई ईमेल सेवा में आयात करें
3. पुराने से नए प्रदाता को ईमेल भेजें
4. पुराने ईमेल पते पर स्वचालित रूप से उत्तर देने के लिए सेटअप नियम
5. नए ईमेल पते के साथ सभी संपर्कों को ईमेल करें
6. पुराने ईमेल पते का उपयोग करने वाले सभी ऑनलाइन खातों को अपडेट करें

नया ईमेल खाता सेटअप करें

एक नया ईमेल खाता सेट करते समय, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आप दो चीजों को सही चुनें: ईमेल प्रदाता और आपका ईमेल पता। ऐसा ईमेल प्रदाता न चुनें जो 5 साल में चला जाए या जो आपको बंद कर दे। इसका मतलब है कि एक कॉलेज / विश्वविद्यालय, आपके इंटरनेट सेवा प्रदाता या आपकी कंपनी के ईमेल का उपयोग न करें.

मेरे सुझाव जीमेल और आउटलुक हैं क्योंकि उनके पास महान विशेषताएं हैं जो अन्य सेवा प्रदाताओं से मेल नहीं खा सकती हैं। उदाहरण के लिए, जीमेल खाते के साथ, आपके पास एक Google खाता भी है और इसलिए सीधे जीमेल से वीडियो चैट कर सकते हैं। Google के पास Google नाओ भी है, जो आपके जीमेल ईमेल को स्वचालित रूप से स्कैन कर सकता है और आपको आउटलुक डॉट कॉम के साथ उड़ानों, पैकेजों आदि के बारे में जानकारी दे सकता है। आप सीधे वेब इंटरफेस के भीतर से स्काइप का उपयोग कर सकते हैं।.

ध्यान से विचार करने के लिए दूसरा पहलू वह नाम है जिसे आप अपने ईमेल पते के लिए चुनते हैं। इन दिनों अपने ईमेल पते के रूप में, यदि संभव हो तो बस अपने नाम का उपयोग करना सबसे अच्छा है। [email protected] या [email protected] जैसे भयानक नामों का उपयोग न करें। एक बार जब आप एक नए ईमेल पते पर जाते हैं, तो आप शायद इसे बहुत लंबे समय तक रखना चाहते हैं, इसलिए एक अच्छा नाम चुनें.

पुराना ईमेल आयात करें

अगला कदम अपने सभी पुराने ईमेल को जीमेल या आउटलुक में आयात करना है। इसके लिए POP3 एक्सेस की आवश्यकता होती है, जो आजकल अधिकांश ईमेल प्रदाता समर्थन करते हैं, लेकिन यदि ऐसा नहीं है, तो आप शायद अपने सभी पुराने अपडेट प्राप्त नहीं कर पाएंगे। आप मैन्युअल रूप से ईमेल अग्रेषित कर सकते हैं, लेकिन शायद केवल महत्वपूर्ण सामान. 

यदि आपका सभी ईमेल आउटलुक के डेस्कटॉप संस्करण में है, तो आप IMAP का उपयोग करके अपने जीमेल खाते को आउटलुक में जोड़कर अपनी पूरी पीएसटी फाइल को जीमेल में आयात कर सकते हैं और फिर आउटलुक में स्थानीय फोल्डर को जीमेल फोल्डर में खींच कर छोड़ सकते हैं। कदम से कदम निर्देश के लिए इस विस्तृत गाइड की जाँच करें.

अब यदि आपका ईमेल प्रदाता POP3 एक्सेस का समर्थन करता है, तो अपने ईमेल को Gmail में प्राप्त करना वास्तव में आसान है। मैंने पहले ही एक विस्तृत मार्गदर्शिका लिख ​​दी है जिसमें बताया गया है कि विभिन्न प्रदाताओं से जीमेल में ईमेल कैसे आयात किया जाए.

यदि आप Outlook.com का उपयोग कर रहे हैं, तो प्रक्रिया भी बहुत आसान है। लॉग इन करें, ऊपर दाईं ओर स्थित गियर आइकन पर क्लिक करें और फिर क्लिक करें विकल्प. आगे बढ़ें और क्लिक करें ईमेल खातों को आयात करें.

आप या तो Google, याहू या अन्य ईमेल सेवा प्रदाता से चुन सकते हैं। मूल रूप से, आपको बस इतना करना है कि खाते से जुड़ने के लिए अपना ईमेल पता और पासवर्ड डालें। पर भी क्लिक कर सकते हैं उन्नत विकल्प यदि आपके प्रदाता गैर-मानक पोर्ट आदि का उपयोग करता है, तो मैन्युअल रूप से ईमेल सर्वर जानकारी दर्ज करने के लिए.

जीमेल और आउटलुक में पुराने ईमेल आयात करने के लिए इसके बारे में है। ध्यान दें कि आपके पुराने ईमेल को दिखाने में कई दिन लग सकते हैं यदि आपके पास हजारों ईमेल हैं जिन्हें आयात करने की आवश्यकता है.

फॉरवर्ड पुराना ईमेल

ध्यान दें कि Gmail और Outlook.com में ईमेल आयात सेट करते समय, आपके पुराने ईमेल पते पर आने वाले नए ईमेल सबसे अधिक स्वचालित रूप से आयात किए जाएंगे, इसलिए आपको अग्रेषण सेटअप करने की आवश्यकता नहीं है। जीमेल के मामले में, यह केवल 30 दिनों के लिए नए ईमेल आयात करेगा, जिसके बाद आपको मैन्युअल रूप से पुराने ईमेल को ऑटो-फॉरवर्ड करना होगा.

यदि आप Gmail छोड़ रहे हैं, तो आप आसानी से आगे जाकर सक्षम कर सकते हैं सेटिंग्स और फिर पर क्लिक करना है अग्रेषण और POP / IMAP टैब.

दबाएं एक अग्रेषण पता जोड़ें बटन और अपना नया ईमेल पता दर्ज करें। यदि आप सब कुछ अग्रेषित नहीं करना चाहते हैं, तो पर क्लिक करें फ़िल्टर लिंक बनाना बटन के नीचे.

यदि आप Outlook.com छोड़ रहे हैं, तो जाएं विकल्प और फिर पर क्लिक करें ईमेल अग्रेषण अग्रेषण पता दर्ज करने के लिए.

फिर, आपको केवल अपने पुराने ईमेल प्रदाता पर ऐसा करने की आवश्यकता है यदि आप नए ईमेल को अपने नए ईमेल प्रदाता में आयात नहीं कर रहे हैं.

सेटअप ऑटो उत्तर

इसके बाद, आप आगे जाना चाहते हैं और अपने पुराने ईमेल पते पर एक ऑटो-रिप्लाई या वेकेशन सेटअप करना चाहते हैं, जो सभी को बताता है कि यह ईमेल पता जल्द ही निष्क्रिय हो जाएगा.

जीमेल में, आप सेटिंग में जाकर सामान्य टैब पर नीचे की ओर स्क्रॉल करके ऐसा कर सकते हैं। वहां आप देखेंगे अवकाश में जवाब देने वाला अनुभाग.

इसे चालू करें, चुनें पहला दिन, के लिए कुछ भी जाँच नहीं है आखरी दिन और फिर एक विषय और ईमेल बॉडी में टाइप करें। यदि आप केवल Google में संग्रहीत अपने संपर्कों के लिए भेजा गया संदेश चाहते हैं, तो आप नीचे दिए गए बॉक्स को भी देख सकते हैं.

Outlook.com में, पर जाएँ विकल्प और पर क्लिक करें स्वचालित छुट्टी का जवाब भेजना के अंतर्गत अपने खाते का प्रबंधन. ध्यान दें कि यदि आप अपने Outlook.com खाते का उपयोग दैनिक आधार पर नहीं कर रहे हैं तो विकल्प गायब या बंद हो जाएगा.

अगली स्क्रीन पर, आप जीमेल में अपना संदेश दर्ज कर सकते हैं। जब तक आप खाते को पूरी तरह से बंद करने का निर्णय नहीं लेते, मैं बस ऑटो-उत्तर को छोड़ दूंगा.

सभी ऑनलाइन खातों को अपडेट करें

यह शायद एक नए ईमेल पते पर स्विच करने का सबसे कठिन हिस्सा है। बहुत अधिक सब कुछ हम ऑनलाइन करते हैं, एक प्रारंभिक बिंदु के रूप में एक ईमेल पते की आवश्यकता होती है और इसका मतलब है कि आपको मैन्युअल रूप से कई खातों को अपडेट करना होगा.

दुर्भाग्य से, इस नौकरी के आसपास कोई आसान तरीका नहीं है। आपको प्रत्येक साइट पर एक-एक करके कई घंटे या कई दिन बिताने होंगे और ईमेल पते को अपडेट करना होगा.

यदि आप LastPass या 1Password जैसे पासवर्ड मैनेजर का उपयोग करते हैं, तो आप जल्दी से प्रत्येक संग्रहीत साइट पर जा सकते हैं और पते को अपडेट कर सकते हैं। यदि आपके पास अपने खातों पर नज़र रखने के लिए कोई प्रणाली नहीं है, तो अगला सबसे अच्छा विकल्प आपके ईमेल के माध्यम से झारना और देखना है कि कौन सी साइटें ईमेल भेज रही हैं.

उम्मीद है, थोड़ी सी योजना और संगठन के साथ, आप एक नए ईमेल पते पर स्विच कर सकते हैं और कुछ भी नहीं कर सकते हैं! यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो एक टिप्पणी पोस्ट करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। का आनंद लें!