उत्पादकता बनाम उत्पादकता उपकरण वास्तव में काम करते हैं?
जब मैं अध्ययन कर रहा था, तो मुझे अपने सभी कामों पर नज़र रखने के लिए नोटपैड और पेन की आवश्यकता थी। यह विधि मान्य और भरोसेमंद थी ... जब तक कि स्कूल टूट न जाए। मेरे नोट्स में पैर बढ़ने और मुझ पर MIA जाने की प्रवृत्ति है, और जब तक मैं विश्वविद्यालय में था, इलेक्ट्रॉनिक नोटपैड और ऑनलाइन कैलेंडर मेरे पसंदीदा विकल्प बन गए। आपके सप्ताहांत की योजनाओं के सेलूलोज़-आधारित स्क्रिबब्लिंग्स की तुलना में लैपटॉप और पीसी काफ़ी हद तक गलत थे.
फिर 'हम उस अवधि के लिए एक ऐप है' आया - और सभी नरक ढीले हो गए। इस अवधि ने उन लाखों ऐप्स को जन्म दिया जो उपयोगकर्ता के लिए एक या दो प्रमुख कार्य प्रदान करते हैं। अब वे कई नामों से जा सकते हैं, लेकिन अधिक लोकप्रिय लोगों में से एक 'उत्पादकता उपकरण' है। ए साधन आपको अधिक बनाने के लिए उत्पादक? नफरत करने के लिए क्या है, है ना? जाहिर है, बहुत सारे.
यह गायक है, कविता नहीं
ईमानदारी से, तकनीकी उपकरण केवल इतना कर सकते हैं। कोई भी तुरंत मास्टर शेफ नहीं बन जाता है क्योंकि उनके पास शीर्ष रेटेड शेफ चाकू होते हैं। उदाहरण के लिए, वर्तनी जांचकर्ता वर्तनी की गलतियों को कम करने में मदद कर सकते हैं, लेकिन वे आपको रात भर में बेहतर लिखने में मदद नहीं करते हैं। सिंकिंग सिस्टम यह सुनिश्चित करता है कि आपको वह फाइलें मिलें जिनकी आपको कहीं भी, कभी भी जरूरत हो, लेकिन आपको अभी भी आपके पास मौजूद सभी दस्तावेजों के विभिन्न संस्करणों का ट्रैक रखना होगा। और आपको काम शुरू करने से पहले अपना समय ट्रैकर शुरू करने की आवश्यकता है, अन्यथा कुछ भी ट्रैक नहीं किया जाता है.
इन उपकरणों की प्रभावशीलता उपयोगकर्ता के साथ शुरू होती है। यदि आप जो कुछ भी करते हैं उसमें कम से कम उत्पादक नहीं हैं, तो उम्मीद न करें कि उपकरण आपके लिए काम करने वाले चमत्कार होंगे, क्योंकि यह वह नहीं है जो इसके लिए हैं.
टू-डू सूचियों का जाल
ओह, मुझे टू-डू लिस्ट बहुत पसंद है। वे गजब हैं। मैं सब कुछ नीचे करता हूं, कभी भी किसी भी घटना या किसी भी घटना को फिर से कभी नहीं भूल सकता। मैं उत्पादकता की रानी बन गई। तब मैंने अपने अच्छे के लिए बहुत अधिक उत्पादक होने के तीन दोषों को देखा.
कमरे में हाथी
एक, आपको याद रखने की उम्मीद है सब कुछ: आपके सहकर्मी आपसे उनके लिए चीजों की पुष्टि करने के लिए कहते हैं; जब आप एक समय सीमा से चूक जाते हैं तो आपका बॉस आपको परेशान करता है (क्योंकि यह असंभव है कि आप तारीख भूल जाएंगे); और अपनी माँ के जन्मदिन को भूलकर अपने अगले परिवार के पुनर्मिलन (क्षमा, माँ) में एक परमाणु युद्ध शुरू करेंगे.
अब आपको कुछ भी भूलने की अनुमति नहीं है। अब यह एक डरावना विचार है.
कभी न खत्म होने वाली कहानी
दो, जब आप सूची में कुछ नया जोड़ते हैं तो आप हर बार अपने कामों को प्राथमिकता दे रहे होते हैं। दूध प्राप्त करना ’को पार करने में एक सप्ताह तक का समय लग सकता है क्योंकि आप इसके आगे आने वाले हर चीज को डालते रहते हैं, जैसे ही वे अंदर आते हैं और आपके दिमाग में उन चीजों को भूलने की प्रवृत्ति होगी जिन्हें आप अपनी सूची में जोड़ना भूल जाते हैं।.
आपको इस सूची पर पूरी तरह से निर्भर होने के लिए प्रोग्राम किया जाएगा। प्रभाव? मैंने गलती से एक सूची हटा दी थी - जिसका बैकअप नहीं था - एक बार सुपर व्यस्त अवधि के बीच में। यह अराजकता थी। बिल्कुल अराजकता.
कौन किसके लिए काम कर रहा है?
तीन, आप अंततः ट्रैफ़िक में सूचीबद्ध होने, अपडेट करने, बाहर जाने और अपने प्लानर / ऑर्गनाइज़र / ऐप / टूल को डिलीट कर देंगे, तब भी जब आप ट्रैफ़िक में फंसे हों, क्लाइंट का इंतज़ार कर रहे हों, बस स्टॉप पर बैठे हों या जब आपका फ़ोन हवाई जहाज मोड में हो। यदि आपको लगता है कि यह सामान्य है और आज के मानकों से एक स्वीकार्य व्यवहार है, तो मैं आपसे यह पूछता हूं: क्या आप अधिक उत्पादक हैं, या अधिक काम कर रहे हैं?
ये एक ही चीज नहीं हैं। याद रखें कि उत्पादकता साधनों के पीछे अवधारणा यह है कि उपकरण क्या करें अधिक ताकि आप कर सकें कम से. यदि यह आपके लिए खुद को अधिक समय देने में मदद नहीं करता है, तो इसे उत्पादकता उपकरण नहीं कहा जाना चाहिए.
उत्पादक होने का रहस्य है ...
… खुद को अच्छी तरह से प्रबंधित करने के लिए। बस उपकरण होना पर्याप्त नहीं है, आपको आत्म-अनुशासन, अपने कार्यों के लिए एक संगठित दृष्टिकोण, अपने संसाधनों का अच्छी तरह से उपयोग करने और जाने कब जाने की क्षमता की आवश्यकता है। ओह, डेडलाइन पर कड़ी नज़र रखना और यह जानना कि प्राथमिकता कैसे दी जाती है, यह भी महत्वपूर्ण विशेषताएं हैं लेकिन उन उपकरणों द्वारा मदद की जा सकती है.
कोमल अनुस्मारक हमेशा अपने और अपने परिवार के लिए (यहां तक कि उन दोनों को अलग करने की आवश्यकता है) के लिए कुछ समय आवंटित करें। मनुष्य मशीनों के बजाय बैटरी कोशिकाओं की तरह अधिक हैं। हम नॉनस्टॉप काम नहीं कर सकते; हमें फिर से धीमा, खोलना, रोकना, रिचार्ज करना और फिर से शुरू करना होगा.
तो अगर काम या एक छोटी गाड़ी का उपयोग करके, नष्ट तकनीक उपकरण आपको हताशा की सीमा से अधिक धकेल रहा है, आप एकमात्र व्यक्ति हैं जो स्टॉप साइन लगा सकते हैं और ब्रेक ले सकते हैं.
मेरे व्यापार के उपकरण
सभी उत्पादकता उपकरण सभी के लिए अच्छे नहीं हैं। यह मुख्य कारण है कि आपका सहकर्मी एक सिंकिंग प्रोग्राम को पसंद कर सकता है लेकिन आप दूसरे को पसंद करते हैं। यह भी है कि वहाँ सैकड़ों उत्पादकता उपकरण सूचियाँ हैं जिनकी कोई समान समानता नहीं है। यह एक स्वतंत्र ब्रह्मांड है; आप जो भी उपकरण का उपयोग कर सकते हैं, वह आपके साथ 'सिंक' करता है, इसलिए बोलने के लिए.
अधिक महत्वपूर्ण बात यह है कि उत्पादकता साधनों का चयन व्यक्तिगत प्राथमिकता का विषय है; यह तब पसंद है जब आप उस एक्सेसरी को उठा रहे थे जो आपके हेलोवीन पोशाक के साथ अच्छी तरह से चलती है। आपको पता है कि आपके लिए कुछ कब काम कर रहा है और कब नहीं। किसी और को आप पर यह सोचने का दबाव न दें कि आपको केवल एक विशेष टूल या ऐप का उपयोग करना चाहिए.
निष्कर्ष
मेरे लिए, मेरी नौकरी छोड़ने के बाद, पूरी तरह से स्वतंत्र होने के बाद, करतब दिखाने, एक जरूरतमंद बच्चा और मेरे परास्नातक को किनारे करने के बाद मुझे एहसास हुआ कि मुझे मेरी मदद की ज़रूरत है। मेरा पसंदीदा उत्पादकता उपकरण? अच्छा ol 'पेन और पेपर - सटीक होने के लिए एक पॉकेट-आकार की नोटबुक। मुझे इसे चार्ज करने की जरूरत नहीं है या डर है कि यह रस से बाहर चला जाएगा; मैं अपने अनुस्मारक की प्रतियां बना सकता हूं, उन्हें फ्रिज पर रख सकता हूं, इसे एक बोर्ड पर पिन कर सकता हूं या एक किताब में पर्ची कर सकता हूं.
मेरे नोट्स संकलन, लिखना, सही और अद्यतन करना आसान है, और मुझे इसे ठीक से उपयोग करने के लिए एक ट्यूटोरियल की आवश्यकता नहीं है। इसके अलावा, जब भी मुझे कोई काम मिलता है, तो कचरा बिन में नोट चुभाना हमेशा 'पूरा' क्लिक करने से अधिक संतोषजनक होता है.
