व्यक्तिगत उत्पादकता के लिए 12-कदम कार्यक्रम

मुहावरा “12-कदम दर कार्यक्रम” व्यसन की धारणा को वहन करता है और इसे जानबूझकर इस पद के शीर्षक में उपयोग किया गया था। आप देखते हैं, आपको लगातार उत्पादक होने के लिए, वास्तव में, उत्पादक होने के आदी हो जाते हैं। इस पर विश्वास करें या नहीं, एक लत (आदत) को विकसित करना एक पर काबू पाने से अधिक कठिन हो सकता है.

इससे पहले कि आप उत्पादकता के रास्ते पर चलें, आपको जरूरत है साफ मकान, इसलिए बोलना है उत्पादकता के कुछ सबसे आम बाधाओं को दूर करना. जबकि हम में से प्रत्येक उत्पादकता के लिए विभिन्न कीटाणुओं से ग्रस्त है, कुछ हमारे बीच कम से कम उत्पादक हैं.

टालमटोल

हम सभी शिथिलता के दोषी हैं, कुछ दूसरों की तुलना में अधिक डिग्री के लिए। पूर्ववत् छोड़े गए कार्य एक व्याकुलता है जो उत्पादक व्यक्ति होने में हस्तक्षेप करती है। यह आपके काम को हाथ से किए गए कार्यों पर केंद्रित करता है जो नहीं किए गए हैं। फोकस की इस कमी का उत्पादकता पर नकारात्मक प्रभाव पड़ता है। अधूरे कार्यों को हल करें.

नींद की कमी

एक आराम करने वाला व्यक्ति अधिक उत्पादक व्यक्ति होता है। प्रत्येक दिन कम से कम 6 घंटे की नींद लें। यदि आप पाते हैं कि आपको 7 या 8 घंटे की नींद की आवश्यकता है, तो सुनिश्चित करें कि आप इसे प्राप्त करें। जब वे थके हुए और / या नींद में होते हैं तो कोई भी उनके काम पर ध्यान केंद्रित नहीं कर सकता है.

गरीब संगठनात्मक कौशल

संगठित होना उत्पादकता के लिए एक शर्त है। यदि आप संगठित नहीं हैं, तो संगठित हों। आप इस पोस्ट को कुछ मदद के लिए एक संगठित घर कार्यालय के रूप में पढ़ सकते हैं.

अपने सबसे उत्पादक घंटे को पहचानने में विफल

लोग मशीन नहीं हैं, लेकिन लोगों के पास आंतरिक घड़ियां हैं। अपने संपर्क में रहें। ऊर्जा, उत्पादकता और फोकस के लिए पीक घंटे व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति में भिन्न होते हैं। जब आप अपने आंचल में होते हैं, तो सीखना आपको अपने व्यक्तिगत चरम प्रदर्शन के समय में अपने सबसे कठिन कार्यों को निर्धारित करने की अनुमति देगा.

व्यक्तिगत उत्पादकता के लिए 12 कदम

सब ठीक तो! यदि आपके पास इन हाउसकीपिंग आइटम नियंत्रण में हैं, तो हम निम्नलिखित 12 युक्तियों को साझा करने के लिए तैयार हैं, जो आपकी व्यक्तिगत उत्पादकता बढ़ाने के लिए गारंटी हैं.

(1) एक लंबी दूरी की योजना विकसित करें, पांच, यहां तक ​​कि दस साल बाहर. अपनी योजनाओं को कागज पर उतारना एक प्रेरक शक्ति है. जब आप वर्तमान में कोई कार्य पूरा कर रहे होते हैं, तो यह जानने में मदद मिलती है कि इसका पूरा होना आपके भविष्य के लक्ष्यों को प्राप्त करने वाला है.

(2) मैं रोज का बहुत बड़ा फैन नहीं हूं “करने के लिए” सूचियों। ये सूचियां बहुत लंबी हो सकती हैं और, परिणामस्वरूप, अवास्तविक। फिर जब ये बहुत सारे कार्य दिन के अंत में अधूरे होते हैं (और अक्सर नए जोड़े जाते हैं) में विफलता रेंगने की भावना और आपकी महत्वाकांक्षा को नष्ट कर देता है। एक या दो महत्वपूर्ण कार्य चुनना और उन्हें पूरा करना एक बेहतर तरीका है.

(3) जो आप पूरा करना चाहते हैं उसे प्राथमिकता देना आपकी उत्पादकता के लिए आवश्यक है। इसका मतलब यह नहीं है कि आपको सूची की आवश्यकता है। पकड़ना अपने चरम उत्पादक समय के दौरान सबसे चुनौतीपूर्ण कार्य (जैसा कि पहले चर्चा की गई है) और कम चुनौतीपूर्ण कार्यों को ऑफ-पीक से संबोधित किया जा सकता है.

(4) हमेशा सक्रिय रहें। कुछ भी नहीं लगातार संकटों से निपटने से अधिक आपकी उत्पादकता को बाधित करता है. एक योजनाकार बनें, एक पुलिस वाला नहीं. बैनर भविष्य को आकार देते हैं और पुलिस संकट पर प्रतिक्रिया करते हैं. सक्रिय आदतों से संकटों का विकास कम से कम होगा और अपनी उत्पादकता अधिकतम करें.

(5) मैं सुझाव नहीं दे रहा हूं कि आप अपने काम में ढिलाई बरतें, लेकिन मैं आपको प्रोत्साहित करता हूं अच्छी तरह से किया एक नौकरी के अपने प्रतिमान का विस्तार करें. यदि आप एक पूर्णतावादी हैं, तो आप कभी भी उस उत्पादकता के स्तर को प्राप्त नहीं करेंगे जो आप चाहते हैं। ऐसी चीजें हैं जो आपको चाहिए बस हो गया, वह कुछ चीज़ें है अच्छा करने लायक और चीजें हैं असाधारण अच्छी तरह से करने के लायक. पूर्णतावादी अंतर नहीं जानते - क्या आप?

(6) उत्पादकता के लिए अनुशासन की आवश्यकता होती है। यदि आप अनुशासनहीन हैं तो आप वह नहीं करेंगे जो आप करना शुरू करते हैं. अपने आप को अनुशासित होने के लिए प्रशिक्षित करें. एक तरीका यह हो सकता है कि जब आप कोई कार्य पूरा करें तो खुद को पुरस्कृत करें। कुछ भी बड़ा नहीं; हो सकता है कि स्नैक, एक छोटा सा चलना, वह नया टाई जो आपकी नज़र में हो, जैसी चीज़ें.

(7) सचमुच उत्कृष्ट समय प्रबंधन केवल कार्य-उन्मुख नहीं है, यह लोगों को उन्मुख भी है। अपने उपलब्ध समय और ऊर्जा का अधिकतम लाभ उठाएं दूसरों की प्रतिभा का उपयोग करना. महान लोगों के कौशल होने से आप दूसरों की मदद के लिए सक्षम होने से अधिक उत्पादक बनेंगे। यह आमतौर पर के रूप में जाना जाता है सौंपकर. अगर आपको लगता है कि आप यह सब कर सकते हैं, तो आप असफल होने के लिए बर्बाद हैं.

(8) करने का साहस किया नहीं कह दो! उदाहरण के लिए, क्या आपने पिछले सप्ताह या दो में एक बैठक में भाग लिया है जो आपके समय की पूरी बर्बादी थी? व्यर्थता में रोमांच के लिए न कहना आपकी उत्पादकता को बढ़ाने वाले मूल्यवान समय को पुनः प्राप्त कर सकता है। सिर्फ नहीं बोल!

(9) मल्टी-टास्किंग फिक्शन है, इसे खत्म करो! कुछ अच्छा करने की आवश्यकता है फोकस और सिंगल-टास्किंग आपको उस फोकस को प्राप्त करने की अनुमति देता है. इस बिंदु पर, सिंगल-टास्किंग आपको उस फ़ोकस को बनाए रखने की अनुमति देता है क्योंकि एक बार एक कार्य आपकी प्लेट बंद हो जाता है; आपका मन स्पष्ट है और अगले के लिए तैयार है। बहु-कार्यकर्ता वास्तव में ध्यान केंद्रित नहीं कर सकते हैं!

(10) जब तक आप समाप्त नहीं होते तब तक मत छोड़ो। यदि आप किसी कार्य पर काम कर रहे हैं, पूरा होने तक उस पर काम करें, भले ही आपको अनुमान से अधिक समय लग रहा हो.

(1 1) सहन करने के लिए सहकर्मी दबाव लाएं। अपनी पत्नी, सहकर्मियों, दोस्तों को बताएं कि आप क्या हासिल करना चाहते हैं। यह आपको इसे देखने के लिए अतिरिक्त प्रोत्साहन प्रदान करेगा. आपको जवाबदेह ठहराने के लिए दूसरों का होना महत्वपूर्ण है.

(12) अभिभूत महसूस करने के खिलाफ गार्ड। विशेष रूप से चुनौतीपूर्ण परियोजनाएं होनी चाहिए छोटे घटकों में टूट गया. एक बार में एक छोटा टुकड़ा खत्म करें। यह एक ही अवधारणा है क्योंकि 1000 मील की यात्रा एक कदम के साथ शुरू होती है.

लपेटें

हम इन दिनों आय समानता के बारे में बहुत कुछ सुनते हैं। यह वर्तमान प्रशासन का नया मूलमंत्र है। जबकि आय समानता के मुद्दे हो सकते हैं, कोई भी इस बात से इनकार नहीं कर सकता है कि हम सभी धन्य हैं समय की समानता.

सभी के दिन में 24 घंटे होते हैं और जब यह सबसे कीमती संसाधन की बात आती है, तो हम सभी को समान शेयर प्रदान किए गए हैं. हम इसका उपयोग कैसे करते हैं यह व्यक्तिगत पसंद का मामला है, उसी तरह से हमारी कमाई खर्च करना। मेरा मानना ​​है कि दोनों को समझदारी से खर्च करना चाहिए.

संपादक की टिप्पणी: यह अतिथि पोस्ट Hongkiat.com द्वारा लिखी गई है एंड्रयू क्रेवेनहो. एंड्रयू सीबीएसी के सीईओ हैं, जो छोटे व्यवसायों के लिए चालान फैक्टरिंग प्रदान करता है। एक धारावाहिक उद्यमी के रूप में, एंड्रयू छोटे और मध्यम आकार के दोनों व्यवसायों को अपने नकदी प्रवाह पर नियंत्रण रखने में मदद करता है.