ऑनलाइन सहयोग के लिए गाइड उपयोगी टिप्स, उपकरण और एप्लिकेशन
कुछ दशकों में ऑनलाइन सहयोग की कला धीरे-धीरे ठीक हो गई है। कोई यह तर्क दे सकता है कि डिजिटल नेटवर्किंग की शुरुआत मोबाइल सेल फोन की लोकप्रियता से हुई। लेकिन वर्ल्ड वाइड वेब ने एक बैठक का मैदान बनाने के लिए विस्तार किया है जहां विचार बहुत वास्तविक और मूर्त रूप में विकसित हो सकते हैं। किसी भी आकार की टीम के साथ काम करने के लिए कुछ समझौते की आवश्यकता होती है। और सही उपकरण और विचारधाराओं के साथ भविष्य की सबसे बड़ी तकनीकी प्रगति में से कुछ का निर्माण करना संभव है.
जब आप अपने विचारों को गति में लाना चाहते हैं, तो लेखन में ऐसा करना बहुत आसान लगता है। आपको हर किसी को एक ही पृष्ठ पर सोचने और अपने विचारों को कुशलता से संप्रेषित करने की आवश्यकता है। इसके लिए रचनात्मक प्रयासों को शुरू करने के लिए मजबूत नेतृत्व और सही मंच की आवश्यकता है। इस लेख में मैं अपनी टीम को ऑनलाइन सहयोग करने के लिए अपने कुछ संकेत साझा करना चाहता हूं.
टीम संगठित हो रही है
बहुत परीक्षण और त्रुटि से मैं इस निष्कर्ष पर पहुंचा हूं कि संगठन है नंबर एक सलाह का टुकड़ा आप का पालन करना चाहिए। यदि आप इस लेख से कुछ भी दूर लेते हैं, तो यह होना चाहिए कि अपनी टीम को कैसे व्यवस्थित किया जाए.
(छवि स्रोत: applec2400)
प्रत्येक परियोजना को संगठन की एक अलग शैली की आवश्यकता हो सकती है। आपके पास विचारों को साझा करने और संबंधित विषयों को एक साथ समूहित करने के लिए एक साफ तरीका होना चाहिए। ई-मेल एक स्पष्ट पसंद है क्योंकि आप संग्रहीत चर्चाओं के लिए श्रेणियां और टैग सेट कर सकते हैं। लेकिन यह कई लोगों के बीच वास्तविक समय के बंटवारे के लिए बहुत अच्छा नहीं है.
निजी मंच
चैट एप्लिकेशन एक और समाधान है, फिर भी पुराने पाठ वार्तालापों को सहेजने के साथ इतना बढ़िया नहीं है। इसका मतलब यह है कि जानकारी को व्यवस्थित करना या बाद की तारीख में इसे एक्सेस करना बेहद मुश्किल है.
मेरा मानना है कि एक निजी चर्चा बोर्ड इन विचारों को साझा करने के लिए सही जगह हो सकती है। आपकी टीम के प्रत्येक सदस्य नए सूत्र बना सकते हैं और वास्तविक समय में टिप्पणियों का जवाब दे सकते हैं। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि सभी पुराने पदों को रैखिक फैशन में पिरोया गया है, जो ऑनलाइन है। आप इन्हें फ़ोरम होमपेज पर श्रेणियों और उपश्रेणियों में भी समूहित कर सकते हैं.
आमतौर पर अधिकांश वेब होस्ट एक PHP / MySQL सर्वर वातावरण में डिफ़ॉल्ट होंगे। ओपन सोर्स सॉल्यूशंस के लिए मैं phpBB या सिंपल मशीनों की सलाह देता हूं। प्रत्येक के पास वेब टेम्पलेट्स का अपना सेट है जो छोटी टीम के सहयोग के लिए एकदम सही है। दोनों स्क्रिप्ट अभी भी सक्रिय विकास में हैं और जल्द ही किसी भी समय रोक के कोई संकेत नहीं दिखाते हैं.
प्रतिनिधि कार्य
आपकी टीम को चलाने वाला एक और बड़ा अवरोधक कार्य आयोजित कर रहा है। इनमें मार्केटिंग, कंटेंट डेवलपमेंट, डिज़ाइन / ग्राफिक्स, और किसी वेबसाइट के फ्रंटएंड बैकएंड को कोड करना, और किसी भी अन्य महत्वपूर्ण कार्यों पर विचार करना शामिल हो सकता है, जो आपको करने की आवश्यकता है.
कार्य प्रबंधन के संबंध में विचार करने के लिए पर्याप्त भुगतान समाधान से अधिक हैं। फ्लो छोटी-बड़ी टीमों के लिए बनाया गया एक खूबसूरती से बनाया गया टास्क मैनेजमेंट सिस्टम है। कार्य सूची प्रारूप में वर्गीकृत किए जा सकते हैं या मासिक कैलेंडर पर प्रदर्शित किए जा सकते हैं। साथ ही, आप कार्यों को श्रेणियों और टैग में व्यवस्थित कर सकते हैं, और उन्हें एक विशिष्ट उपयोगकर्ता पर संलग्न कर सकते हैं। कंपनी ने iPhone और Android उपकरणों के लिए फ्लो ऐप भी विकसित किए हैं। दुर्भाग्य से उनकी प्रबंधन प्रणाली $ 100 / वर्ष तक खर्च होगी और यह कई छोटे व्यवसायों के लिए विश्वसनीय नहीं है.
(छवि स्रोत: धवल मोतीघरे)
एक मुफ्त समाधान के लिए मैं Wunderlist की सलाह देता हूं। यह सबसे अच्छा मुफ्त कार्य प्रबंधन प्रणालियों में से एक होना चाहिए जिसे आप ऑनलाइन पा सकते हैं। उनका वेब ऐप बहुत सहज है और आपको अपने नेटवर्क में अन्य दोस्तों के साथ साझा करने की अनुमति देता है। इसका मतलब है कि आप एक परियोजना कार्यक्षेत्र बना सकते हैं और आपके द्वारा बनाए गए किसी भी नए कार्यों को स्वचालित रूप से उनके खातों में सिंक करेगा! Wunderlist मैक OSX और विंडोज, प्लस iPhone, iPad और Android मोबाइल अनुप्रयोगों का समर्थन करता है.
बादल भंडारण
अपनी फ़ाइलों को क्लाउड में संग्रहीत करना फ़ाइल संग्रहण और फ़ाइल साझाकरण के लिए लगभग एक आवश्यक आधुनिक समाधान बन गया है। बहुत सारे ऐप हैं, जो आप पा सकते हैं जो आपकी टीम की सभी प्रोजेक्ट फ़ाइलों के लिए क्लाउड-आधारित स्टोरेज प्रदान करते हैं.
इसका उद्देश्य एकल क्षेत्र को स्थापित करना है जहां हर कोई दिन के किसी भी समय महत्वपूर्ण फाइलों तक पहुंच सकता है। यह आवश्यक है यदि आप दुनिया के विभिन्न हिस्सों के लोगों के साथ काम कर रहे थे और पूरी तरह से अलग समय क्षेत्रों में रह रहे थे। हमेशा एक-दूसरे के साथ तालमेल बिठाना मुश्किल होगा। लेकिन क्लाउड स्टोरेज ने नाटकीय रूप से बेहतर के लिए स्थिति को बदल दिया है.
CloudApp शायद पहला विचार है जो दिमाग में आता है। उनके समर्थक खाते बहुत उचित मूल्य के हैं और आपके द्वारा अपलोड की जाने वाली फ़ाइलों की कुल संख्या पर आपकी कोई सीमा नहीं है। नि: शुल्क उपयोगकर्ताओं को अपने खाते की समय सीमा समाप्त नहीं होगी, इसलिए उनकी सभी फाइलें सुरक्षित रूप से क्लाउडपे में संग्रहीत की जाती हैं, जब तक कि आवश्यक हो.
एक अन्य समाधान ड्रोपलर है जो क्लाउड होस्टिंग दृश्य पर एक नया ऐप है। उनके पास विंडोज और मैक ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए निर्मित सॉफ्टवेयर भी है, जिसका अर्थ है कि आप वेब इंटरफेस को पूरी तरह से बायपास कर सकते हैं। इन दोनों ऐप्स के बीच एकमात्र अंतर उनके यूआई डिज़ाइन और मूल्य निर्धारण चार्ट हैं। दोनों को देखें और देखें कि क्या आप एक के ऊपर दूसरे का पक्ष लेंगे.
Google वेब ऐप्स
क्लाउड में सहयोग पर चर्चा करते समय हम Google को नहीं भूल सकते। उनके अग्रणी उत्पादों ने इंटरनेट प्रौद्योगिकी के क्षेत्र में सीमाओं को धक्का दिया है और उद्यमियों के हाथों में मुफ्त उपकरण रखे हैं। मेरा पसंदीदा उदाहरण Google डॉक्स होना है जहां आप असीमित संख्या में शब्द दस्तावेज़, स्प्रेडशीट और प्रस्तुतियाँ बना सकते हैं। आपको बस एक Google खाता चाहिए और सर्वर फ़ार्म का उनका विशाल नेटवर्क आपकी फ़ाइलों को सुरक्षित रूप से संग्रहीत रखेगा.
सबसे अच्छी बात यह है कि उनकी अनूठी साझाकरण प्रणाली और उपयोग में आसान इंटरफ़ेस है। एक बार एक दस्तावेज़ के अंदर आप क्लिक करके गोपनीयता सेटिंग्स को संपादित कर सकते हैं “शेयर” ऊपरी दाएं कोने में बटन। यह विकल्प प्रदर्शित करेगा जहाँ आप दस्तावेज़ को जनता के लिए खोल सकते हैं या कुछ चुनिंदा लोगों तक सीमित कर सकते हैं। ये ई-मेल पते द्वारा प्रबंधित किए जाते हैं, इसलिए भले ही आपके टीम के सदस्यों के पास Google खाता नहीं है, फिर भी वे सामग्री को लॉगिन और संपादित कर सकते हैं.
मोबाइल पर काम करना
हर किसी ने डेस्कटॉप से मोबाइल प्लेटफॉर्म पर संक्रमण नहीं किया है। दी गई है कि डेस्कटॉप कंप्यूटर का उपयोग करने के लिए अभी भी एक भारी आवश्यकता है जो हजारों अनुप्रयोगों के लिए समर्थन का उल्लेख नहीं करने के लिए बहुत सारे स्क्रीन अचल संपत्ति प्रदान करता है। लेकिन आईओएस या एंड्रॉइड चलाने वाले मोबाइल फोन तेजी से लोकप्रिय संस्कृति में आदर्श बन रहे हैं.
हम उन युवा बच्चों को भी देख रहे हैं जो अपने iPhone या iPod टच पर नए ऐप डाउनलोड करते हैं। जब ऑनलाइन सहयोग की बात आती है तो मोबाइल बाजार को नजरअंदाज करना मुश्किल है। बहुत सारे उत्पाद उपलब्ध हैं, फिर भी केवल सबसे कुख्यात मोबाइल के लिए आवेदन जारी करने में सक्षम हैं.
दो महान उदाहरणों में 37 सेकेंड और सोशलकास्ट द्वारा बेसकैंप शामिल हैं। बेसकैंप एक पारंपरिक सहयोग उपकरण है जहां आप विभिन्न उपयोगकर्ताओं के लिए प्रोजेक्ट वर्कस्पेस और प्रतिनिधि कार्य बना सकते हैं। यह छोटी परियोजना टीमों के लिए एकदम सही है जो अपने काम से थोड़ा लाभ कमाते हैं। दूसरी ओर, सोशलकास्ट एक बहुत अधिक उत्पाद है। वे एक मुफ्त योजना प्रदान करते हैं जो साइट के परीक्षण के लिए बहुत अच्छा है। यदि आप उनके उत्पाद जानकारी पृष्ठ पर नज़र रखते हैं, तो आप इस उत्पाद में डाले गए सभी छोटे विवरणों को देखेंगे। उनका मोबाइल समर्थन त्रुटिहीन है और आपको सबसे उल्लेखनीय सुविधाओं तक पहुँचने की अनुमति देता है। इनमें से कुछ में वेब ट्रैफ़िक एनालिटिक्स डेटा, टास्क असाइनमेंट, आउटलुक ई-मेल और यहां तक कि माइक्रोब्लॉगिंग विजेट्स (स्थिति अपडेट, पोस्ट टिप्पणियां, प्रश्न, आदि) शामिल हैं।.
अधिक लोकप्रिय वेब ऐप्स
उपरोक्त के साथ-साथ मैंने ऑनलाइन सहयोग के लिए बहुत लोकप्रिय वेब अनुप्रयोगों का एक छोटा संग्रह एकत्र किया है। कार्यों को सिंक्रनाइज़ करना और इन शक्तिशाली उपकरणों के साथ एक नई परियोजना का निर्माण करना कभी आसान नहीं रहा है.
मेरा सुझाव है कि आप प्रत्येक उत्पाद को केवल यह देखने की कोशिश करें कि यह आपके लिए कैसे काम करता है। यदि कोई भी ऐप क्लंकी या बेकार लगता है तो उसे छोड़ने और अगले एक पर जाने से डरो मत। आपका समय बर्बाद होने वाला कुछ नहीं है, और जब आपको सही ऐप मिल जाएगा तो आप उसे जान जाएंगे!
ड्रॉपबॉक्स
यह एक और बहुत अच्छा स्टार्टअप है जो मुझे अभी तक निराश नहीं करना है। टेक उद्योग के पेशेवर जानते हैं कि मुंह से शब्द विपणन के लिए एक बड़ा टुकड़ा है। और Dropbox सहबद्ध रेफरल के माध्यम से उपयोगकर्ता अपलोड सीमा के विस्तार में इस तकनीक के साथ अविश्वसनीय साबित हुआ है.
मुख्य साइट में लिंक हैं जहां आप मैक, विंडोज, लिनक्स, या यहां तक कि मोबाइल उपकरणों के लिए सॉफ्टवेयर डाउनलोड कर सकते हैं। उनकी टीम अविश्वसनीय है और ऐप वास्तव में करता है “अपनी ज़िंदगी को आसान बनाएं”. मूल मुफ्त योजना आपके अपलोड भंडारण को 2GB तक सीमित करती है, लेकिन समर्थक खाते और टीमें 1 टेराबाइट या अधिक तक बढ़ सकती हैं!
Wunderkit
Wunderkit मेरे सभी ऑनलाइन वेब सहयोग उपकरणों में से मेरी पसंदीदा पसंद हो सकती है। यह उन्हीं लोगों द्वारा विकसित किया गया है जिन्होंने बहुत अधिक सुविधाओं को छोड़कर वंडरलिस्ट बनाया। ऐप में एक सामाजिक कनेक्शन है जहां प्रत्येक उपयोगकर्ता का अपना नेटवर्क प्रोफ़ाइल है। यह उनकी वर्तमान परियोजना कार्यस्थान, कार्य, उपयोगकर्ता फोटो, जैव और अन्य व्यक्तिगत जानकारी प्रदर्शित करता है। लेकिन सबसे अच्छी बात यह है कि Wunderkit आपको जनता को खंडित करने की अनुमति देता है तथा निजी कार्यक्षेत्र.
यह एक ही आवेदन के माध्यम से कई अलग-अलग लोगों के साथ सहयोग करना सुपर आसान बनाता है। और इससे भी बेहतर, उनके पास OSX और iOS ऐप स्टोर में ऐप्स के लिए समर्थन है.
Sync.in
यह ऑनलाइन कोलाब टूल के रूप में फीचर करने के लिए एक छोटा सा उल्लेखनीय ऐप है। Snyc.in सार्वजनिक नोट बनाएगी जो विशिष्ट कुंजी आईडी द्वारा परिभाषित किए गए हैं। आप लिंक URL, बुलेट पॉइंट, HTML मार्कअप जैसे किसी भी टेक्स्ट को जोड़ सकते हैं - वास्तव में टेक्स्ट इनपुट का कोई भी रूप.
फिर नोट URL को कॉपी करके आप अपने सभी टीम भागीदारों के साथ एक ही टेक्स्ट साझा कर सकते हैं। उनके पास आपके द्वारा पहले से बनाए गए या यहां तक कि अपने स्वयं के नोट्स को मिश्रण में जोड़ने का संपादन करने का विकल्प है। और आप सेटिंग्स को परिभाषित कर सकते हैं जहां प्रत्येक लेखक के संपादन को एक अलग रंग पर प्रकाश डाला जाएगा और टाइम स्टैम्प के साथ वर्गीकृत किया जाएगा.
माना जाता है कि ऐप आपके पिछले एडिट्स को संग्रहीत करने में इतना मददगार नहीं है। लेकिन अगर आपको साधारण नोटों को साझा करने के लिए लाइव क्लाउड-आधारित पाठ फ़ाइल की आवश्यकता है, तो Sync.in एकदम सही है.
ज़ोहो प्रोजेक्ट्स
ज़ोहो बेसकैंप से काफी मिलता-जुलता है, सिवाय उनके मुफ्त वर्जन को हमेशा के लिए बढ़ा दिया गया। कोई भी मुफ्त खाता असीमित संख्या में उपयोगकर्ताओं के साथ 1 प्रोजेक्ट कार्यक्षेत्र तक सीमित है। आप फ़ाइल अपलोड पर भी सीमित हैं, लेकिन विकी और अन्य उपकरण उत्कृष्ट हैं.
अगर आपने ज़ोहो प्रोजेक्ट्स के बारे में पहले कभी नहीं सुना है तो मैं जल्दी से टूर करने की सलाह देता हूँ। इसमें व्यवस्थापक पैनल और कई अंतर्निहित कार्यों के साथ खुद को परिचित करने के लिए कुछ स्क्रीनशॉट शामिल हैं। उनके मूल्य निर्धारण मेरे द्वारा प्रदान किए गए अन्य विकल्पों की तुलना में बहुत महंगा हो सकता है। लेकिन अगर आप एक मुफ्त खाते के साथ प्रबंधन कर सकते हैं, तो ज़ोहो एक अस्थायी परियोजना कार्यक्षेत्र के रूप में एक महान समाधान प्रदान करता है.
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निष्कर्ष
नेटवर्किंग और सहयोग हमेशा नए साथियों के लिए एक ग्रे क्षेत्र है। यह परिभाषित करना मुश्किल हो सकता है कि परियोजना के नेता कौन हैं और प्रत्येक सदस्य को कौन से कार्य सौंपे गए हैं। शुक्र है कि इस प्रक्रिया को थोड़ा आसान बनाने के लिए हमारे पास इस पोस्ट में कई एप्स उपलब्ध हैं.
मुझे उम्मीद है कि इस गाइड ने ऑनलाइन काम करने के लिए आवश्यक कुछ आंतरिक यांत्रिकी को स्पष्ट किया है। किसी भी टीम को विचारों को साझा करने और एक दूसरे के प्रति सम्मान रखने में सहज होने की आवश्यकता होगी। रचनात्मक प्रकार नई चीजों का निर्माण करना पसंद करते हैं - यह हमारे स्वभाव में है। और रचनात्मक विचारों के निर्माण से बेहतर केवल यही है कि वे आपके पक्ष में अन्य लोगों के साथ निर्माण कर रहे हैं.
