किसी भी दस्तावेज़ / उपकरण पर डिजिटल हस्ताक्षर कैसे रखें [क्विकटिप]
इस डिजिटल युग में, दस्तावेजों को वायरलेस तरीके से स्थानांतरित किया जाता है और अधिकारी अब जारी किए गए कागजी कार्रवाई के लिए हस्ताक्षर प्रदान नहीं करते हैं। कुछ मामलों में जब एक हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है, तो आपको केवल हस्ताक्षर लागू करने के लिए दस्तावेज़ को प्रिंट करना होगा, इसे स्कैन करना होगा और उन्हें वापस ईमेल करना होगा। हस्ताक्षर स्थल पर आपकी भौतिक उपस्थिति की आवश्यकता नहीं है, हालांकि कुछ के लिए, यह सब अभी भी एक परेशानी माना जाता है.
बेकार कागज, स्याही और समय के बजाय, एक डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग क्यों न करें? यह लेख आपको दिखाएगा कि अपने दस्तावेज़ों पर डिजिटल रूप से हस्ताक्षर कैसे छोड़ें। हस्ताक्षर को सीधे आपके स्मार्टफोन और टैबलेट्स पर सीधे डॉक्यूमेंटसाइन इंक के साथ भी लागू किया जा सकता है.
डॉक्यूमेंटस इंक एक ऐसा एप्लिकेशन है जो उपयोगकर्ताओं को इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर छोड़ने, एक फॉर्म भरने, अपने ईमेल में संलग्न दस्तावेज़ को एक अनुलग्नक के रूप में वापस करने, या इसे अन्यत्र ईमेल के रूप में भेजने की अनुमति देता है। बाद में उपयोग के लिए आप इन्हें क्लाउड स्टोरेज में भी रख सकते हैं.
डॉक्यूमेंटसाइन इंक के साथ शुरुआत करना
अपना खुद का डिजिटल हस्ताक्षर बनाना शुरू करने के लिए, डॉक्यूमेंटसाइन इंक पेज पर जाएं, इसे अपने डिवाइस में डाउनलोड और इंस्टॉल करें। आप सीधे ऐप्पल ऐप स्टोर और एंड्रॉइड मार्केट से भी डाउनलोड कर सकते हैं.
एक बार स्थापित होने के बाद, आवेदन खोलें और पंजीकरण के उद्देश्य से अपनी जानकारी भरें। आप Google आईडी, फेसबुक और याहू के साथ भी पंजीकरण कर सकते हैं!.
पंजीकरण करने के बाद, आवेदन पर हस्ताक्षर करें और आपको एक गाइड स्नैपशॉट दिखाई देगा। अब पहली बात यह है कि अपनी पहचान निर्धारित करें, इसलिए अपने दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करना आसान होगा। 'पहचान' बटन पर क्लिक करें.
आपको अपने दस्तावेज़ आईडी कार्ड पर पुनः निर्देशित किया जाएगा, 'अपने हस्ताक्षर प्रबंधित करें' पर क्लिक करें.
इस 'मैनेज सिग्नेचर' पेज में, आप दस्तावेजों में उपयोग किए जाने वाले अपने नाम और आद्याक्षर को बदल सकते हैं। फिर अपना हस्ताक्षर शुरू करने के लिए 'अपने हस्ताक्षर बनाएं' अनुभाग पर जाएँ, और फिर अपने आद्याक्षरों के साथ आगे बढ़ें। एक बार जब आप अंतिम परिणाम से संतुष्ट हो जाते हैं, तो 'Adopt' बटन पर क्लिक करें.
आप अपने हस्ताक्षर और आद्याक्षर का पूर्वावलोकन देखेंगे, यदि आप संतुष्ट हैं तो 'पूर्ण' पर क्लिक करें.
डिजिटल दस्तावेज़ पर एक हस्ताक्षर रखें
आपका दस्तावेज़ आईडी कार्ड अब अपडेट हो गया है, अपने डिवाइस पर किसी भी दस्तावेज़ को अपने डिवाइस स्टोरेज, ईमेल या यहां तक कि क्लाउड से खोलें। एक बार दस्तावेज़ को खोलने के बाद, आपको अपने दस्तावेज़ के ऊपरी दाएं कोने पर एक बटन दिखाई देगा, जो कहता है कि 'दस्तावेज़ में खोलें'। उस बटन पर क्लिक करें.
डॉक्यूमेंट अब डॉक्यूमेंटस्काइन इंक एप में खुलेगा। उस पृष्ठ पर जहां आप अपना हस्ताक्षर रखना चाहते हैं, ड्रॉप-डाउन चयन देखने के लिए शीर्ष दाएं कोने पर पेंसिल बटन पर क्लिक करें.
अब 'सिग्नेचर' बटन को दबाए रखें और उस जगह पर खींचें, जहाँ आप हस्ताक्षर करना चाहते हैं.
इसे लगाने के बाद, आप हस्ताक्षर के चारों ओर एक गोल कोना देखेंगे, दस्तावेज़ के आकार के अनुरूप अपने हस्ताक्षर के आकार को बदलने के लिए इसे फिर से खींचें.
जब आप संतुष्ट हो जाते हैं, तो DocumentSign इंक ऐप के ऊपरी दाईं ओर स्थित 'समाप्त' बटन पर क्लिक करें, और पुष्टि करने के लिए 'हां' पर क्लिक करें।.
एक बार सहेजे जाने के बाद, आपके दस्तावेज़ को DocumentSign इंक के स्टोरेज में रखा जाएगा जिसे 'DocumentVault' कहा जाता है। अब आप 'ईमेल' बटन पर क्लिक करके दस्तावेज़ को किसी भी ईमेल पते पर ईमेल कर सकते हैं, या आप इसे स्थायी रूप से हटा सकते हैं.
निष्कर्ष
न केवल डॉक्यूमेंटसाइन इंक का उपयोग करना आसान है, यह समय भी बचाता है और किसी ऐसे दस्तावेज़ की अनावश्यक छपाई को रोकता है जिसे रखने की आवश्यकता नहीं है। अब आप दस्तावेज़ हस्ताक्षर के साथ सुरक्षित रूप से अपने हस्ताक्षर को बचा सकते हैं और भविष्य में अपने सभी दस्तावेजों के लिए उसी प्रक्रिया को दोहरा सकते हैं.
