मल्टीपल पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को कैसे मिलाएं

क्या आपके पास कई PowerPoint प्रस्तुतियाँ हैं जिन्हें आपको एक प्रस्तुति में संयोजित या मर्ज करने की आवश्यकता है? मुझे खुद को कई बार करना पड़ा है और प्रस्तुतियों को मर्ज करते समय एक सबसे महत्वपूर्ण पहलू यह है कि क्या आप सम्मिलित प्रस्तुति के प्रारूप और विषय को बनाए रखना चाहते हैं या यह मुख्य प्रस्तुति के विषय से मेल खाता है। दूसरा सबसे महत्वपूर्ण कारक यह है कि क्या आपको सम्मिलित एनिमेशन में शामिल किए जाने वाले किसी भी एनिमेशन और बदलाव को बनाए रखने की आवश्यकता है.

इस बात पर निर्भर करते हुए कि आप सम्मिलित स्लाइड्स को मुख्य प्रस्तुति में कैसे दिखाना चाहते हैं, आपको प्रस्तुतियों में शामिल होने के लिए दो अलग-अलग तरीकों के बीच चयन करना होगा। इस लेख में, मैं प्रत्येक विधि के फायदे और नुकसान के साथ-साथ दोनों तरीकों का उल्लेख करूँगा.

पहली विधि का उपयोग करता है पुन: उपयोग स्लाइड PowerPoint में विकल्प और दूसरी विधि में उपयोग किया जाता है ऑब्जेक्ट डालें विकल्प.

पुन: उपयोग स्लाइड विधि

यदि आप सम्मिलित स्लाइड्स को अपनी मुख्य प्रस्तुति के विषय से मेल खाना चाहते हैं, तो आपको Reuse Slides विकल्प का उपयोग करना होगा। सम्मिलित स्लाइड केवल स्लाइड्स को ठीक उसी तरह ले जाएँगी जैसे वे बाहरी प्रस्तुति में हैं और उन्हें मुख्य प्रस्तुति में जोड़ते हैं.

हालांकि, एक बड़ा चेतावनी है: कोई भी एनिमेशन या बदलाव नहीं किया जाएगा। आप सामान्य देखने के मोड में स्लाइड पर जो कुछ भी देखते हैं वह मुख्य प्रस्तुति में आयातित हो जाएगा.

यदि आपको सभी एनिमेशन या संक्रमण बनाए रखने की आवश्यकता है, तो सम्मिलित ऑब्जेक्ट विधि पर जाएं.

इस पद्धति के साथ आरंभ करने के लिए, मुख्य प्रस्तुति खोलें और फिर उन दो स्लाइडों के बीच क्लिक करें जिन्हें आप स्लाइड आयात करना चाहते हैं। यह कुछ भी नहीं है कि यह विधि आपको चुनती है और चुनती है कि आप किस स्लाइड को बाहरी प्रस्तुति से सम्मिलित करना चाहते हैं, जबकि सम्मिलित करें विधि पूरी प्रस्तुति को सम्मिलित करेगी.

अब पर क्लिक करें सम्मिलित करें मेनू और फिर शब्दों पर क्लिक करें नई स्लाइड और आपको एक मेनू दिखाई देगा। उस मेनू के सबसे नीचे एक विकल्प है जिसे कहा जाता है पुन: उपयोग स्लाइड.

जब आप उस पर क्लिक करते हैं, तो दाईं ओर एक टैब दिखाई देगा। पर क्लिक करें ब्राउज बटन और फिर चयन करें फाइल खोजो. चेक स्रोत स्वरूपण रखें बॉक्स यदि आप बाहरी प्रस्तुति का विषय और पाठ प्रारूपण रखना चाहते हैं.

यदि आप उस बॉक्स को अनचेक करते हैं, तो जब आप मुख्य प्रस्तुति में स्लाइड सम्मिलित करने के लिए जाते हैं, तो मूल स्वरूपण नहीं रखा जाएगा। इसके बजाय स्लाइड मुख्य प्रस्तुति के विषय और स्वरूपण का उपयोग करेंगे.

उस PowerPoint प्रस्तुति का चयन करें जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं और फिर ठीक पर क्लिक करें। तुरंत, आपको एक छोटा थंबनेल और प्रदर्शित होने वाली प्रत्येक स्लाइड का शीर्षक देखना चाहिए.

जैसा कि आप ऊपर देख सकते हैं, दूसरी प्रस्तुति में मेरी पहली प्रस्तुति की तुलना में एक अलग विषय है। इस बिंदु पर आप कई चीजें कर सकते हैं। सबसे पहले, यदि आप अपनी बाहरी प्रस्तुति से केवल एक स्लाइड या कुछ स्लाइड सम्मिलित करना चाहते हैं, तो केवल स्लाइड पर क्लिक करें और इसे सम्मिलित किया जाएगा!

स्वरूपण इस बात पर निर्भर करेगा कि आपने क्या जाँच की है स्रोत स्वरूपण रखें बॉक्स जैसा कि मैंने ऊपर बताया। जैसा कि नीचे दिखाया गया है, मैंने बाहरी प्रस्तुति से सिर्फ एक स्लाइड डाली और स्रोत स्वरूपण को रखा.

यह उस जगह पर डाला जाएगा जहाँ आपने पहले लाल रेखा के साथ क्लिक किया था। यदि आप सभी स्लाइड सम्मिलित करना चाहते हैं, तो बस का चयन करें सभी स्लाइड सम्मिलित करेंजब आप किसी भी स्लाइड पर राइट-क्लिक करते हैं तो विकल्प आता है.

अंत में, आप बाहरी प्रस्तुति में उपयोग की गई थीम को राइट-क्लिक और चुनकर अपनी मुख्य प्रस्तुति में लागू कर सकते हैं सभी स्लाइड्स पर थीम लागू करें. यह बाहरी प्रस्तुति विषय को मुख्य प्रस्तुति पर लागू करेगा.

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, आप इस पद्धति का उपयोग करते समय सभी एनिमेशन, प्रभाव, संक्रमण, आदि खो देते हैं। अब दो प्रस्तुतियों को मर्ज करने के दूसरे तरीके के बारे में बात करते हैं.

ऑब्जेक्ट विधि डालें

दूसरी विधि एक वस्तु के रूप में संपूर्ण बाहरी प्रस्तुति को एक स्लाइड में सम्मिलित करेगी। फिर आपको कुछ सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करना होगा ताकि जब आप अपना स्लाइड शो चलाएं, तो यह बाहरी प्रस्तुति के सभी स्लाइड्स के माध्यम से भी चले.

इस पद्धति का उपयोग करने से पहले हमें कुछ बातों का उल्लेख करना होगा:

1. जब आप प्रस्तुति को एक वस्तु के रूप में सम्मिलित करते हैं, तो यह प्रस्तुति की एक कड़ी नहीं है, बल्कि मुख्य प्रस्तुति में एक वास्तविक पूर्ण प्रति है। इसका अर्थ है कि यदि आप बाहरी प्रस्तुति को बाद में मुख्य प्रस्तुति में डालने के बाद खोलते हैं और उसमें परिवर्तन करते हैं, तो वे परिवर्तन मुख्य प्रस्तुति के अंदर आयातित संस्करण में परिलक्षित नहीं होंगे।.

2. यदि आप पहले से सम्मिलित प्रस्तुति में परिवर्तन करना चाहते हैं, तो आप इसे मुख्य प्रस्तुति के अंदर संपादित कर सकते हैं। फिर से, वे परिवर्तन केवल मुख्य प्रस्तुति के अंदर संस्करण में किए गए हैं.

मेरी राय में, यह तरीका Reuse Slides मेथड से बेहतर है क्योंकि यह आपको अपने सभी एनिमेशन और बदलाव रखने देता है और यह आपको सम्मिलित प्रस्तुति का विषय बदलने या रखने की अनुमति देता है.

आरंभ करने के लिए, मुख्य प्रस्तुति खोलें और फिर एक नई स्लाइड डालें। नई स्लाइड पर किसी भी डिफ़ॉल्ट टेक्स्ट बॉक्स या अन्य किसी चीज़ को हटाना सुनिश्चित करें ताकि यह पूरी तरह से खाली हो.

अब पर क्लिक करें सम्मिलित करें टैब और फिर पर क्लिक करें वस्तु.

को चुनिए फ़ाइल से बनाएँ रेडियो बटन और क्लिक करें ब्राउज बटन। उस बाहरी प्रस्तुति का चयन करें जिसे आप अपनी मुख्य प्रस्तुति में सम्मिलित करना चाहते हैं.

अब आप चयन की पहली स्लाइड को चयन योग्य वस्तु के रूप में डालेंगे। अन्य सभी स्लाइड वहां मौजूद हैं, लेकिन आप उन्हें देख नहीं सकते.

अगला कदम अपने कर्सर को सम्मिलित ऑब्जेक्ट के ऊपरी बाएं कोने में ले जाना है जब तक कि यह एक डबल पक्षीय तीर में बदल न जाए। क्लिक करें और फिर मुख्य स्लाइड के ऊपरी बाएँ कोने में कोने को खींचें। अब ऑब्जेक्ट के निचले दाएं कोने के साथ एक ही काम करें और इसे मुख्य स्लाइड पर निचले दाएं कोने तक खींचें.

अब सम्मिलित वस्तु का आकार उसी स्लाइड के समान होना चाहिए जिसे वह डाला गया था। आप ऐसा करना चाहते हैं ताकि जब आप प्रस्तुति दे रहे हों तो स्लाइड के आकार में कोई बदलाव न हो.

एक बार जब यह सेटअप हो जाता है, तो हमें दूसरी प्रस्तुति को चलाने के लिए कॉन्फ़िगर करना होता है जब हम उस स्लाइड को हिट करते हैं जिसे हमने प्रस्तुति में डाला था। ऐसा करने के लिए, ऑब्जेक्ट का चयन करें, पर क्लिक करें एनिमेशन रिबन, पर क्लिक करें एनीमेशन जोड़ें और फिर नीचे के सभी रास्तों को स्क्रॉल करें जहां यह कहता है OLE क्रिया क्रिया.

एक और संवाद पॉप जाएगा और आप चुनना चाहते हैं प्रदर्शन. यदि आप इस बिंदु पर प्रस्तुति खेलने के लिए थे, तो आप देखेंगे कि जब आप सम्मिलित प्रस्तुति के साथ स्लाइड तक पहुँचते हैं, तो यह सम्मिलित प्रस्तुति में सभी स्लाइड दिखाएगा, लेकिन इसमें पहली स्लाइड में अभी भी स्लाइड शामिल होगी सम्मिलित प्रस्तुति के आगे और पीछे.

यह मेरे लिए परेशान करने वाला था और सौभाग्य से आप इससे लगभग छुटकारा पा सकते हैं। सबसे पहले, पर क्लिक करें एनिमेशन फिर से और फिर पर क्लिक करें एनीमेशन फलक, जो दाईं ओर दिखाई देगा.

एनीमेशन फलक में, आप सम्मिलित ऑब्जेक्ट को ऑब्जेक्ट 1 या ऑब्जेक्ट 2, आदि के रूप में सूचीबद्ध देखेंगे और जब आप इसे चुनते हैं, तो एक छोटा काला तीर होगा जिस पर आप क्लिक कर सकते हैं। इससे कुछ विकल्प सामने आएंगे और फिर पहले जिसे आप चुनना चाहते हैं पिछले से शुरू करें.

अब जब आप प्रस्तुति खेलते हैं, तो यह आपको नहीं दिखाएगा कि अभी भी पहली स्लाइड की छवि है, लेकिन वास्तव में बाहरी प्रस्तुति से पहली स्लाइड खेलेंगे। प्रस्तुति के अंत में स्थिर छवि से छुटकारा पाने के लिए, आपको चयन करना होगा प्रभाव विकल्प ऊपर दिए गए मेनू से और फिर चयन करें एनीमेशन के बाद छिपाएँ वहाँ से एनीमेशन के बाद ड्रॉप डाउन बॉक्स.

यह बिल्कुल सही नहीं है क्योंकि यह अभी भी आपको खाली स्लाइड दिखाता है कि सम्मिलित प्रस्तुति प्रस्तुति समाप्त होने से पहले एक बार डाल दी गई थी। सौभाग्य से, मुझे इसके लिए एक साधारण हैक भी मिला जो वास्तव में अच्छी तरह से काम करता है। बस उस स्लाइड में कुछ जोड़ें जिसमें बाहरी प्रस्तुति ऑब्जेक्ट जैसे टेक्स्ट बॉक्स या जो कुछ भी आपको पसंद है और फिर ऑब्जेक्ट पर राइट-क्लिक करें पीछे भेजें.

यह प्रस्तुति ऑब्जेक्ट के पीछे की वस्तु को प्रभावी ढंग से छिपाएगा। अब जब आप अपनी प्रस्तुति खेलते हैं, तो यह अंतिम स्लाइड के बाद प्रस्तुति ऑब्जेक्ट को छिपाएगा क्योंकि यही हमने चुना है एनीमेशन के बाद विकल्प। जब प्रस्तुति ऑब्जेक्ट छिपा होता है, तो आपको कोई भी सामग्री दिखाई देगी जो उसके नीचे छिपी हुई थी। प्रस्तुति के दौरान उस खाली स्लाइड को दिखाने से बचने का यह एक शानदार तरीका है.

एक अंतिम बात जिसका मैं उल्लेख करना चाहता था वह सम्मिलित प्रस्तुति को संपादित करने के बारे में थी। आप ऑब्जेक्ट पर कहीं भी राइट-क्लिक कर सकते हैं और चुन सकते हैं प्रस्तुति वस्तु - संपादित करें सीधे मुख्य प्रस्तुति के भीतर सम्मिलित प्रस्तुति में किसी भी स्लाइड को संपादित करने के लिए.

उम्मीद है, यह एक PowerPoint प्रस्तुति को दूसरे में विलय, संयोजन या सम्मिलित करने के इच्छुक किसी भी व्यक्ति के लिए एक विस्तृत पर्याप्त ट्यूटोरियल था। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक टिप्पणी करें। का आनंद लें!