व्यावसायिक रूप से अपने फ्रीलांस ग्राहकों को आमंत्रित करने के लिए 10 टिप्स
आइए इसका सामना करते हैं, जबकि धन प्राप्त करना बहुत ही व्यसनी हो सकता है, चालान फ्रीलांसरों के लिए कुल दुःस्वप्न है, खासकर कलात्मक प्रतिभा वाले डिजाइनर। हालांकि, फ्रीलांस व्यवसाय के बारे में सच्चाई यह है कि आपको सफल होने के लिए न केवल अपने डिजाइन कौशल की आवश्यकता है, बल्कि आपको व्यापार को सुचारू रखने के लिए सावधानीपूर्वक और समझदारी से चालान का प्रबंधन किया गया वित्तीय पक्ष से परेशानियों के बिना, या ग्राहक पक्ष से हताशा.
हम व्यावसायिकता के बारे में बात करते हैं, लेकिन वास्तव में आपको इसकी सही आवश्यकता है। सही इनवॉइसिंग सॉफ्टवेयर चुनना, सही नीतियों और शुल्क पद्धति को लागू करना, एक सही भुगतान विधि के लिए पूछना, इनवॉइस रिकॉर्ड को सही तरीके से प्रबंधित करना, यह लेख आपके लिए सही इनवॉइस करने के लिए सही टिप्स साझा करने के बारे में है। तो सुझावों को सही से जानें, फिर आप सही तरीके से और सबसे महत्वपूर्ण, पेशेवर चालान करने के सही तरीके पर हैं। कूदने के बाद पूरी डिटेल!
1. अच्छे चालान सॉफ्टवेयर का उपयोग करना
अपने ग्राहकों के लिए इनवॉयस तैयार करते समय आपको सबसे पहली चीज की जरूरत होती है अच्छे चालान सॉफ्टवेयर का चयन करें. बाजार पर बहुत सारे इनवॉइसिंग सॉफ्टवेयर हैं जो आपको इनवॉइस बनाने में मदद करेंगे, इसलिए शायद आपको सही चुनने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।.
इसका उपयोग करना बेहतर है ऑनलाइन चालान सॉफ्टवेयर क्योंकि यह आपको अपने ग्राहकों और आपके द्वारा बकाया राशि को आसानी से ट्रैक करने में मदद करेगा। कुछ इनवॉइसिंग सॉफ़्टवेयर का भुगतान सेवा द्वारा किया जाता है जबकि अन्य मुफ्त होते हैं। सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने का निर्णय लेने के बावजूद, सुनिश्चित करें यह आपकी सभी जरूरतों को पूरा करता है आवश्यक सुविधाओं के साथ.
नीचे कुछ महान सिफारिशें दी गई हैं:
- FreshBooks
- LessAccounting
- BlinkSale
वैकल्पिक रूप से आप हमारे विस्तृत पोस्ट की जाँच कर सकते हैं - फ्रीलांस डिजाइनरों के लिए शीर्ष चालान और लेखा सेवाएं.
2. अपनी नीतियों के साथ आओ
क्लाइंट के लिए काम करने के बाद भुगतान किया जाना सामान्य है। हालाँकि, वास्तविक दुनिया में सभी ग्राहक समय पर भुगतान नहीं करते हैं. एक फ्रीलांस ग्राफिक डिजाइनर के रूप में, आप उन जिद्दी ग्राहकों के सामने आएंगे जो आधी राशि का भुगतान करते हैं और फिर गायब हो जाते हैं। आपके कुछ ग्राहक आपको भुगतान करने से मना भी करेंगे। ऐसे मामलों की घटनाओं को कम करने के लिए, आपको करने की आवश्यकता है भुगतान के बारे में नीतियों के साथ आओ.
(छवि स्रोत: फोटोलिया)
आपकी कार्य नीतियों के भाग के रूप में, आपको निम्नलिखित कारकों पर विचार करना चाहिए:
- आप किस भुगतान मोड का उपयोग करेंगे - नकद, चेक या क्रेडिट कार्ड?
- ग्राहक को डाउन पेमेंट के रूप में कितना भुगतान करना चाहिए?
- क्या आप बिना किसी भुगतान के काम शुरू करेंगे?
- क्लाइंट भुगतान करने से पहले आपको कितने दिनों तक इंतजार करेगा?
- क्या आप देर से भुगतान के लिए जुर्माना लगाने जा रहे हैं?
- ग्राहक भुगतान करने से पहले या बाद में अंतिम काम कब प्राप्त करेगा?
ध्यान रखें कि ये नीतियाँ पत्थर में नहीं लिखी जाती हैं बल्कि केवल एक दिशानिर्देश के रूप में कार्य करती हैं। ऐसे मौके आएंगे जहां आप मजबूर होंगे लचीला और ग्राहक को समायोजित करने के लिए अपनी नीतियों में बदलाव करें.
3. अपनी नीतियों के लिए छड़ी
ग्राहकों को आश्चर्य पसंद नहीं है. ग्राहकों को आपकी मूल्य निर्धारण संरचना सहित आपकी नीतियों के बारे में जानकारी दें। यदि नीतियों में कोई परिवर्तन किया जाता है तो उन्हें सूचित किया जाना चाहिए.
(छवि स्रोत: कोडीयुंग)
यदि ग्राहक आपके चालान की किसी भी जानकारी से आश्चर्यचकित हैं, तो ग्राहक भुगतान करने से इंकार कर सकते हैं या देर से भुगतान करने के इच्छुक हो सकते हैं। एक फ्रीलांस ग्राफिक डिजाइनर के रूप में, आपको इसकी आवश्यकता है अपने ग्राहकों के साथ एक विश्वास विकसित करें, इस प्रकार आपकी नीतियों पर सब कुछ स्पष्ट करने से न केवल आपको ग्राहकों पर अधिक भरोसा होगा, बल्कि आपको और अधिक रोजगार भी मिलेगा.
4. अपने चार्ज के बारे में सोचें
आपने सुना है कि मूल्य निर्धारण का पहला नियम है कभी भी कम नहीं करना चाहिए. ये बिल्कुल सही है। आपकी कीमतें आपके प्रतिस्पर्धियों के अनुरूप होनी चाहिए। ग्राहकों को आकर्षित करने के लिए कम कीमतों को उद्धृत करने की हिम्मत न करें.
(छवि स्रोत: फोटोलिया)
कारण यह है कि यदि आपने अपनी सेवाओं को कम कर दिया है, तो आप सस्ते ग्राहकों को आकर्षित करने की अधिक संभावना रखते हैं जो आपको लंबी और थकाऊ नौकरियां देते हैं और फिर एक प्रतिशत भी भुगतान किए बिना गायब हो जाते हैं। भी अपनी मूल्य निर्धारण विधि तय करें. निर्धारित करें कि क्या आप काम या प्रति घंटे के आधार पर अपने मूल्य निर्धारण को ठीक करेंगे, ग्राहक को सूचित करेंगे ताकि उन्हें कोई संदेह न हो कि आप कैसे शुल्क लेते हैं.
5. सेवाएँ और शुल्क शामिल करें
आपके सभी चालान स्पष्ट रूप से होने चाहिए प्रदान की गई सेवाओं को इंगित करें और यह शुल्क राशि. इससे ग्राहकों के लिए यह समझना आसान हो जाता है कि उन्हें क्या भुगतान करने के लिए कहा जा रहा है। यह आपकी और ग्राहक की निगरानी में भी मदद करेगा कि क्या पहले से ही भुगतान किया गया है और बकाया राशि, इस प्रकार भुगतान और भुगतान कार्यों के एक-से-एक रिकॉर्ड को बनाए रखना.
(छवि स्रोत: फोटोलिया)
इसके अलावा, ध्यान दें कि अधिकांश फ्रीलांसर ग्राफिक डिजाइनर प्रोजेक्ट शुरू करने से पहले अपने ग्राहकों को अग्रिम भुगतान करना पसंद करते हैं। इस प्रकार, स्पष्ट रूप से एक चालान बनाते समय इंगित करें कि भुगतान परियोजना के संपूर्ण या भाग के लिए है या नहीं.
6. भुगतान के स्वीकृत तरीके
यह स्पष्ट रूप से ग्राहकों के लिए महत्वपूर्ण है क्या भुगतान सेवाएं प्रदान की गई हैं. आपके कुछ ग्राहक नकद भुगतान करने में सहज हो सकते हैं, जबकि अन्य चेक लिखने या क्रेडिट कार्ड से भुगतान करने के इच्छुक हो सकते हैं। यह तब तक ठीक है जब तक आप एक ऐसा तरीका चुनते हैं जो आपको और आपके ग्राहकों को स्वीकार्य हो.
जिन विकल्पों पर आप विचार कर सकते हैं उनमें से कुछ में शामिल हैं:
- पेपैल
- MoneyBookers
- AlertPay
अधिकांश डिजाइनरों के लिए पेपाल उनकी पसंदीदा पसंद है क्योंकि यह सुविधाजनक, तेज और सुरक्षित है। यहां एक लेख है जिसमें आप रुचि ले सकते हैं - 10 सबसे अधिक पूछे जाने वाले प्रश्न पेपैल के बारे में.
7. जब देय देय हो?
कई फ्रीलांस ग्राफिक डिज़ाइनर किए गए प्रोजेक्ट्स के लिए भुगतान प्राप्त करने में विफल रहते हैं क्योंकि वे भुगतान के कारण अपने ग्राहकों को सूचित नहीं करते हैं। यह सुनिश्चित कर लें एक नियत तारीख शामिल करें प्रत्येक चालान पर आप देर से भुगतान की घटना को कम करने के लिए भेजते हैं.
ध्यान दें कि इनवॉइस पर नियत तिथियां शामिल हैं, भले ही आपके ग्राहक हमेशा समय पर अपना भुगतान करें, बात कर रहे हैं सुरक्षा.
8. अपने संपर्क विवरण शामिल करें
अपने इनवॉइस को डिजाइन करते समय, यह मत भूलना अपना पूरा नाम, पता, टेलीफोन नंबर और ईमेल शामिल करें. आपके द्वारा भेजे गए कुछ चालान कई लोगों से होकर गुजरेगा भुगतान करने से पहले। यह बहुत आसान है अगर चालान प्राप्त करने वाला व्यक्ति जानता है कि यह कहां से है। इसके अलावा, उन्हें आवश्यकता हो सकती है स्पष्टीकरण कुछ वस्तुओं पर और आपकी संपर्क जानकारी सहित, आपके लिए उन तक पहुंचना आसान बनाता है.
(छवि स्रोत: फोटोलिया)
चालान पर आपकी संपर्क जानकारी शामिल करने में विफलता के परिणामस्वरूप भुगतान में देरी हो सकती है। ग्राहकों को आपकी संपर्क जानकारी उनके रिकॉर्ड कीपिंग पॉलिसी के हिस्से के रूप में भी चाहिए.
9. अपने चालान नंबर
एक फ्रीलांसर के रूप में, आपको कई क्लाइंट से निपटना होगा और इस प्रक्रिया में, आप बहुत सारे चालान भेजेंगे। इस प्रकार, आपको अपने चालान की निगरानी और आयोजन के तरीके के साथ आने की आवश्यकता है.
(छवि स्रोत: फोटोलिया)
ऊपर उल्लिखित अधिकांश इनवॉइसिंग सॉफ्टवेयरों में शामिल हैं a नंबरिंग सिस्टम, जो आप भुगतान का ट्रैक रखने के लिए उपयोग कर सकते हैं। एक अच्छी संख्या प्रणाली आपको अनुमति देती है भुगतान की निगरानी करें और देर से भुगतान या डिफ़ॉल्ट करने वाले ग्राहकों का ध्यान रखें। यह बस आपको यहां और वहां खोज करने के लिए समय और प्रयास बचाता है, या पहले से भुगतान किए गए चालान ग्राहकों को समाप्त कर देता है.
10. चालान का रिकॉर्ड रखना
हमेशा याद रखें कि बैकअप सभी व्यावसायिक परेशानियों का तारणहार है. यह इतना आवश्यक है कि यदि आप इसे करने में विफल रहते हैं और आपने चालान का अपना रिकॉर्ड खो दिया है, तो यह ट्रैक करने का कोई तरीका नहीं होगा कि किन ग्राहकों को बिल भेजा गया है, और जो नहीं हैं.
(छवि स्रोत: फोटोलिया)
एक आदत बढ़ाओ, हमेशा अपने इनवॉइस रिकॉर्ड का बैकअप रखें. जब तक आपके पास उनकी एक प्रति है, आप उन्हें फोटोकॉपी कर सकते हैं, उन्हें प्रिंट कर सकते हैं या अपने कंप्यूटर के स्थानीय भंडारण में डाउनलोड कर सकते हैं. चालान से संबंधित किसी भी ईमेल और पत्र को स्टोर करें इसलिए जब कुछ भी होता है, तो आपके पास हमेशा एक अतिरिक्त संदर्भ होता है, और आप उन्हें अच्छी तरह से रखने के लिए खुद को धन्यवाद देंगे.
बोनस: फॉलो अप अप करें
आपके सभी ग्राहक समय पर आपके चालान का जवाब नहीं देंगे। जैसे-जैसे नियत तारीख नजदीक आ रही है, ग्राहकों से विनम्रता से पूछताछ करें उन्होंने अपना भुगतान भेजा है या नहीं। हाँ, विनम्र रहें जब कुछ ग्राहक भुगतान करने के इच्छुक होते हैं, तो वे अनुवर्ती कार्रवाई करते हैं, वे भुगतान को भूल सकते थे.
(छवि स्रोत: फोटोलिया)
अंत में, आपको होना चाहिए व्यवस्थित अपने ग्राहकों द्वारा उठाए गए चालान मुद्दों से निपटने के दौरान। आपके ग्राहक की चिंताओं के समय में जवाब देने से आपकी व्यावसायिकता का पता चलता है और इससे आपको अधिक प्रोजेक्ट देने की संभावना बढ़ जाएगी.
संपादक की टिप्पणी: इस पोस्ट के द्वारा लिखा गया है केविन हार्टर Hongkiat.com के लिए। केविन एक ग्राफिक डिजाइनर, नियमित ब्लॉगर और क्रिस्टलिन मीडिया के मालिक हैं। जब वह नई ग्राफिक डिजाइन तकनीक के साथ अपने दिमाग को क्रैंक नहीं कर रहा है, तो उसे एक कविता लिखने की सख्त कोशिश की जा सकती है!
