8 कॉन्ट्रैक्ट क्लॉस आपको बिना फ्रीलांस के कभी नहीं चाहिए

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त्वरित प्रश्न: क्या आपके पास एक फ्रीलांस अनुबंध जब आपने पहली बार फ्रीलांसिंग शुरू की? हा मै भी नही। हां, तुम्हें करना चाहिए। अनुबंध के बिना काम करना एक निमंत्रण है जिसका लाभ उठाया जा सकता है। एक अनुबंध आपको केवल पलायन करने से नहीं बचाता है, यह आपके काम को एक कार्यक्रम के साथ-साथ उन सभी को स्पष्ट करने में भी मदद करता है जो आपके (प्रदाता) और ग्राहक के बीच शुरू से सहमत थे। इससे भी महत्वपूर्ण बात, यह आपको डबल काम करने से रोकता है और सिरदर्द को लाइन से नीचे करता है.

अगर आपने शुरू किया एक अनुबंध के बिना फ्रीलांसिंग, मुझे यकीन है कि यह लंबे समय से पहले नहीं लगा था कि आपको एक की जरूरत थी। हो सकता है कि किसी ग्राहक ने उनके भुगतान पर रोक लगा दी हो, या आपसे आपके काम को इतनी बार संशोधित करने के लिए कहा हो कि आपने चाहा था कि आपके साथ एक अनुबंध था, जिसमें संशोधन के लिए शुल्क लिया गया था। यह सब लगता है कि एक ग्राहक है.

ठेके का डर

हम अनुबंधों के महत्व को जानते हैं, लेकिन हम उनके द्वारा बहुत भयभीत हैं! जब तक आप एक कानूनी लेखक नहीं हैं, तब तक यह स्वाभाविक है कि जिस दस्तावेज को हम अनुबंध के रूप में जानते हैं, उसे खींचने से डरें। लेकिन यहाँ एक बात है: भ्रम से बचने के लिए सरल भाषा का उपयोग करना सबसे अच्छा तरीका है। आपको अनुबंध का मसौदा तैयार करने के लिए वकील की आवश्यकता नहीं है। आपको सिर्फ यह जानना है कि आपके लिए क्या काम करता है। तो एक कागज और पेंसिल पकड़ो (या एक वर्ड डॉक्यूमेंट खोलें) और अपने पहले अनुबंध को प्रारूपित करना शुरू करें। क्योंकि आप वास्तव में इनमें से किसी भी खंड को याद नहीं करते हैं, वास्तव में उनके बिना नहीं होना चाहिए.

1. मूल्य निर्धारण / दरें

अपनी सेवाओं में स्थिरता सुनिश्चित करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि अपनी दरों को स्पष्ट करें। परियोजना के अंतरिक चरणों के दौरान उन्हें लिखित रूप में रखें। क्या आप घंटे या पूरी परियोजना द्वारा चार्ज करते हैं? सुनिश्चित करें कि आपका ग्राहक आपके चार्ज करने के तरीके से सहमत नहीं है, इसलिए वे उसके बाद विवाद नहीं करेंगे और भुगतान रोकेंगे.

यदि आप घंटे के हिसाब से चार्ज कर रहे हैं, तो एक न्यूनतम और अधिकतम कार्य-काल खंड शामिल करें। "प्रोजेक्ट रेड X घंटे से कम और Y से अधिक नहीं लेगा।" X आपकी सुरक्षा के लिए है - यदि आप जल्दी खत्म करते हैं, तो आपको इन घंटों के लिए भुगतान करना होगा। वाई आपके ग्राहक की सुरक्षा के लिए है। उसे वाई से अधिक के लिए भुगतान नहीं करना पड़ेगा चाहे आपको नौकरी खत्म करने में कितना समय लगे.

2. भुगतान / चालान

भुगतान शेड्यूल देखें। क्या आप भुगतान शेड्यूल के बाद आधा या अब 40-40-20 की 3 किस्तों के साथ काम करते हैं? कुछ फ्रीलांसर 50-25-25 पसंद करते हैं। हर किसी के पास अपनी पसंद का कारण है। व्यक्तिगत रूप से, मैं बड़ी परियोजनाओं पर 3 किश्तों में भुगतान करना पसंद करता हूं। आमतौर पर 40% अपफ्रंट, 40% जब मैं पहला ड्राफ्ट भेजता हूं और अंतिम 20% जब मैं तैयार कॉपी पर भेजता हूं.

आपको भुगतान कैसे मिलता है, इसे भी अनुबंध में शामिल करने की आवश्यकता है। क्या आप प्रत्यक्ष जमा, चेक या पेपाल के माध्यम से भुगतान स्वीकार करते हैं? भुगतान प्राप्त करते समय आप कितनी लंबी अवधि देते हैं? कुछ संगठन चालान प्राप्त करने के बाद भुगतान की अवधि जारी करते हैं। सुनिश्चित करें कि आपने काम शुरू करने से पहले इन सभी किंक को बाहर निकाल दिया है.

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3. संपर्क का एकल बिंदु

ओह लड़का! यह क्लॉज एक लाइफसेवर है। यदि आपने कभी किसी ऐसे ग्राहक के साथ काम किया है जहाँ आपके पास दो या अधिक लोग थे जो आपको प्रतिक्रिया दे रहे हैं और परिवर्तन का अनुरोध कर रहे हैं, तो आपको पता चल जाएगा कि यह आवश्यक है। 'संपर्क के एकल बिंदु' खंड को शामिल करके, आप अपने संचार को एक व्यक्ति तक सीमित कर रहे हैं। सभी प्रतिक्रिया और संशोधन अनुरोधों को उस एक व्यक्ति के माध्यम से जाने की आवश्यकता है - चाहे आपका ग्राहक एक बड़ा फर्म में एक सॉलोप्रेन्योर या प्रबंधक हो.

जितनी बड़ी टीम आपसे निपटेगी, उतनी ही आंतरिक उलझनों से उन्हें बाहर निकलना होगा। संपर्क का एक बिंदु होने से आप भ्रम और दोहरे काम से बच जाते हैं। आपको संपर्क के तीन बिंदुओं (जैसे कि परिवर्तन करने के अधिकार वाले लोगों) को संतुष्ट करने के लिए समय और ऊर्जा बर्बाद करने की ज़रूरत नहीं है, जिसमें उन्हें अलग-अलग विचारों की आवश्यकता होती है.

4. किल फीस

कभी-कभी, हमारे नियंत्रण से परे कारणों से, आपके द्वारा काम शुरू करने के बाद एक परियोजना रद्द हो जाती है। एक अनुबंध के बिना फ्रीलांसरों के लिए, इसका मतलब यह हो सकता है कि उन्हें उस काम के लिए भुगतान नहीं मिलेगा जो उन्होंने पहले से ही रद्द करने की सूचना तक किया है। एक मार शुल्क खंड आपको एक परियोजना के कुल्हाड़ी मारने की स्थिति में वंचित पक्ष होने से बचाता है। यह सुनिश्चित करता है कि आपके द्वारा पहले से किए गए कार्यों में से आपने कितना समय और उस पर अपना प्रयास किया है, इसके लिए आपको भुगतान किया जाता है, दोनों को अन्य परियोजनाओं पर खर्च किया जा सकता है जो आपके पास हो.

अलग-अलग फ्रीलांसर अलग-अलग हत्या शुल्क लेते हैं। कुछ के पास मंच मार शुल्क अनुसूची द्वारा एक विस्तृत चरण है। दूसरे लोग फ्लैट 50% और कुछ चार्ज 25% तक कम लेते हैं। यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपको क्या उचित लगता है - बिंदु यह है कि जो काम किया गया है उस पर मुआवजे के कुछ रूप देने हैं लेकिन इसका उपयोग नहीं किया जाएगा.

5. संशोधन और पुनर्लेखन

हम सभी के पास एक ग्राहक या परियोजना है, जहां हम अभी प्राप्त नहीं कर सकते हैं जो वे विभिन्न कारणों से सही चाहते हैं। यह हो सकता है कि ग्राहक उलझन में है या चंचल दिमाग या एक पूर्णतावादी है - जो कभी भी संतुष्ट नहीं हो सकता है कि आप कितने भी संशोधन करें। सबसे खराब प्रकार वह है जो परियोजना के पूरे फोकस या दिशा को बदल देता है, समय के माध्यम से आधा हो जाता है। परियोजना में डाले गए सभी पूर्व कार्य बेकार हो सकते हैं, और आप खरोंच से शुरू कर देंगे, लेकिन एक संशोधित समय सीमा के बिना.

अपना अधिकांश समय घूमने, फिर से लिखने, रिडिजाइन करने, रीकोड करने आदि के बजाय घंटों बिताने के बजाय, आपके अनुबंध में एक क्लॉज यह एक दर्द रहित प्रक्रिया बना सकता है. एक नंबर या मुफ्त संशोधन / पुनर्लेखन की पेशकश करें और फिर ग्राहक द्वारा किए गए किसी भी अधिक के लिए शुल्क लें। यह कम से कम ग्राहक के झुकाव को पसंद के अनुसार बदलाव करने के लिए कम कर देगा, और संशोधन करना शुरू कर देगा जो केवल आवश्यक हैं। अधिकांश फ्रीलांसरों 2 मुफ्त संशोधन, 3 सबसे अधिक प्रदान करते हैं काम की प्रकृति के आधार पर वे पेश करते हैं.

6. 'स्कोप रेंगना'

एक 'स्कोप रेंगना' वास्तव में आपको लगता है कि यह कैसा लगता है। यह उस छोटे से छोटे बग्गर को संदर्भित करता है जो पहली बार निर्दोष लगता है, लेकिन एक राक्षस में तेजी से बढ़ता है। एक ग्राहक की कल्पना करें जो समय पर भुगतान करता है और आपके काम की सराहना करता है। यह सही ग्राहक है, है ना? आखिरकार स्कोप रेंगना चीजों को कहना शुरू कर देगा, "अरे, हम काम से गुजर रहे थे और महसूस किया कि यह और भी भयानक होगा अगर xyz को इसमें जोड़ा गया? आप कहते हैं, "यकीन है, यह लंबा समय नहीं लगेगा, मैं बस जल्दी से इसे जोड़ दूंगा।" और यही से इसकी शुरुआत होती है.

परियोजना के दौरान, यह दोहराता रहेगा और समय के साथ यह एक बिंदु पर जमा हो जाएगा, जहाँ आप अधिक काम कर रहे हैं, जिसके लिए आपने साइन अप किया है और आपको इसके लिए भुगतान नहीं मिल रहा है! एक गुंजाइश रेंगना खंड इसके खिलाफ आपकी सुरक्षा है। प्रोजेक्ट की दरों को समायोजित करने के अपने अधिकार को सुरक्षित रखें, कार्य का दायरा होना चाहिए, या आपके द्वारा किए जाने वाले काम की मात्रा में काफी वृद्धि हुई है। इस तरह ग्राहक जानता है कि वे किसी भी अतिरिक्त आवश्यकताओं के लिए अतिरिक्त भुगतान करने के लिए उत्तरदायी हैं जिन्हें वे फेंकना चाहते हैं.

7. कॉपीराइट

आपके द्वारा किए जाने वाले फ्रीलांसिंग के आधार पर, विभिन्न कॉपीराइट विकल्प उपलब्ध हैं। फ्रीलांस लेखकों के पास सबसे अधिक कॉपीराइट विकल्प होते हैं जैसे पहले धारावाहिक अधिकार, प्रिंट अधिकार, इलेक्ट्रॉनिक अधिकार आदि। अधिकांश फ्रीलांसरों के लिए हालांकि इसके लिए प्रयास करना पड़ता है अंतिम भुगतान होने तक अधिकारों के मालिक.

(छवि स्रोत: फोटोलिया)

अपने काम को कॉपीराइट करना एक आवश्यक है यदि आप अपने काम के लिए भुगतान किए बिना किसी ग्राहक को भाग जाने या बिना अनुमति के उपयोग करने से बचना चाहते हैं। दूसरी ओर, यह आपके ग्राहक के लिए सुरक्षा का एक रूप भी है। यदि उन्होंने पूर्ण भुगतान किया है, तो उन्होंने आपसे पहले ही कॉपीराइट खरीद लिए हैं, इसलिए वे जानते हैं, और यह अपेक्षा करनी चाहिए कि कहीं और काम न मिले.

8. समय सीमा

बिना समय सीमा के किसी भी परियोजना पर कोई फ्रीलांसर साइन नहीं करता है। एक समय सीमा आवश्यक है। बहुत बार, फ्रीलांसर अपनी समय सीमा निर्धारित कर सकते हैं; अन्य समय काम संवेदनशील होता है इसलिए ग्राहक अपनी समय सीमा निर्धारित करता है। किसी भी तरह से, इसे लिखित रूप में प्राप्त करना आपके और आपके ग्राहक दोनों के लिए सुरक्षा उपाय है। क्लाइंट के लिए यह फ्रीलांसर को प्रोजेक्ट के पूरा होने में देरी करने से रोकता है। फ्रीलांसर के लिए यह उस समय सीमा में बदलाव की अनुमति देता है, जब ग्राहक समय पर आवश्यक प्रतिक्रिया / सूचना / अनुमोदन के साथ वापस नहीं आता है।.

समय सीमा समाप्त होने से पहले आप उन पर काम करना शुरू करने से पहले ही अपने भविष्य के काम का समय निर्धारित कर सकेंगे। यह सुनिश्चित करता है कि आप दो परियोजनाओं में एक साथ चलने की जरूरत नहीं है और फिर भी अपनी कार्यशील अनुसूची को पूरा करने में सक्षम हैं, जिससे आपकी आय थोड़ी अधिक हो जाती है।.

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निष्कर्ष

अब जब आप जानते हैं कि कौन सी धारा शामिल है, तो आपको एक साधारण अनुबंध का मसौदा तैयार करने में लंबा समय नहीं लेना चाहिए। आप जो सोच सकते हैं, उसके विपरीत, इस अनुबंध को कानूनी दस्तावेज की तरह नहीं देखना है। वास्तव में, आप उन सभी ईमेलों को इकट्ठा कर सकते हैं जो आपने ग्राहक के साथ एक्सचेंज किए हैं, दस्तावेज़ में अपनी चर्चाओं के परिणामों को स्थानांतरित करें, सभी विवरणों को बाहर निकालें और उन्हें संकलित करें। आप दोनों को स्वीकार करना चाहिए कि आपने अनुबंध की सामग्री को पढ़ा और सहमति दी है, इस पर हस्ताक्षर करें और प्रत्येक भविष्य के संदर्भ के लिए एक प्रति रखें।.

क्या मैं कुछ भी याद किया है? क्या एक और खंड है जो आपको लगता है कि एक को बिना फ्रीलान्स नहीं करना चाहिए?