दूरस्थ टीमों के लिए शीर्ष 10 परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर
अपनी दूरस्थ टीम के साथ संवाद करने में परेशानी हो रही है? टीम को गलत फ़ाइल साझा की, और उन्हें फिर से एक-एक करने के लिए 3 घंटे लगते हैं? आपकी दूरस्थ टीम आपकी परियोजना के मील के पत्थर और यहां तक कि उद्देश्य को गलत समझती है? परियोजना को पूरा करने के तनाव को झेलते हुए इन संघर्षों को करना कभी भी अच्छा नहीं लगता है, लेकिन आप वास्तव में ऑनलाइन परियोजना सॉफ्टवेयर सॉफ्टवेयर का उपयोग करके इन मुद्दों को समाप्त कर सकते हैं.
दूरस्थ टीमों के उदय ने उत्पादकता की समस्याओं का सामना करने वाली टीमों की समस्याओं और वास्तविक समय के अपडेट की आवश्यकता को संबोधित करने के लिए कई महान ऑनलाइन परियोजना प्रबंधन प्रणालियों का उत्पादन किया है। ऑनलाइन परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर न केवल सहयोगियों को त्वरित संचार प्रदान करके दूरी की बाधा को तोड़ता है, बल्कि उन्हें एक साझा वातावरण भी प्रदान करता है जिसे हर टीममेट को एक ही अपडेट, एक ही फ़ाइल और एक ही दस्तावेज़ मिल सकता है.
इसे खोजने के लिए आपके लिए केवल समय की बात है, लेकिन हमने आपको 10 ऑनलाइन परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर पेश करने का निर्णय लिया है जो आपके लिए इस तरह के कार्य सेटिंग और साझा करने, वास्तविक समय अपडेट, फ़ाइल साझा करने और यहां तक कि ऑनलाइन विकी के लिए उपयोगी सुविधाएं प्रदान करता है। परियोजना प्रबंधन के प्रत्येक पहलू में परेशानी में पड़ने के बारे में भूल जाओ, अब आपको केवल एक-के-बाद एक परियोजना प्रणाली तक पहुंचने के लिए वेब पर लॉगिन करना होगा!
1. क्रियाशील
ActiveCollab अपने समय की बचत और उपयोग में आसान सुविधाओं के माध्यम से सहयोगियों की मदद करता है। परियोजना के नेता टीम के लिए मील के पत्थर सेट कर सकते हैं, टीम के सदस्यों को जोड़ सकते हैं, कार्य सौंप सकते हैं और परियोजना पर अपडेट के लिए ई-मेल के माध्यम से अधिसूचित हो सकते हैं। जब आप किसी टिप्पणी का उत्तर देते हैं या पोस्ट करते हैं, तो आपको वास्तव में सिस्टम में लॉग इन करने की आवश्यकता नहीं होती है, आप ई-मेल के माध्यम से टिप्पणियों का जवाब और पोस्ट कर सकते हैं.
ActiveCollab के साथ, टीम के नेता अपने ठेकेदारों / ग्राहकों को स्वयं सिस्टम तक पहुंच प्रदान करके वास्तविक समय के अपडेट प्रदान कर सकते हैं। मैंने व्यक्तिगत रूप से इसका उपयोग किया है और मैंने देखा है कि उपयोगकर्ताओं को उपयोग की जाने वाली सुविधाओं की अनुमति देने पर यह काफी लचीला है.
फ़ाइल साझाकरण, समय ट्रैकिंग, चालान, परियोजना प्रबंधन और सूचनाएं, सभी एक ही स्थान पर: आपके वेब सर्वर में.
2. असेम्बल
असेंबला में एक टिकटिंग सिस्टम है जहां दूरदराज के स्थानों में टीमों को टिकट के माध्यम से कार्य दिए जाते हैं। मैंने इसका इस्तेमाल किया है और व्यक्तिगत रूप से, मुझे पहली बार में यह थोड़ा गड़बड़ लगता है लेकिन इसके साथ कुछ समय बिताने के बाद, मुझे ठीक-ठीक पता है कि यह कैसे काम करता है। यह उन ऑनलाइन मंचों में से एक है, जहां लोग चीजों के बारे में बात करते हैं, केवल यहां, प्रोजेक्ट लीडर वह है जो खेल के अधिकांश हिस्सों को नियंत्रित करता है.
नए उपयोगकर्ताओं को अपने तरीके से नेविगेट करने में मदद करने के लिए अंतर्निहित विकी हैं, और असेंबला अपने उपयोगकर्ताओं को वास्तव में पढ़ने और निर्देशों का पालन करने के लिए प्रोत्साहित करता है।.
3. बेसकैंप
37signals द्वारा निर्मित, एक कंपनी जो यह मानती है कि कम अधिक है, Basecamp इष्टतम प्रदर्शन प्राप्त करने के लिए उपयोगकर्ताओं के बीच संचार पर ध्यान केंद्रित करता है। कई लोगों को ई-मेल भेजने के बजाय, उपयोगकर्ता सीधे बेसिकैम्प पर पोस्ट कर सकते हैं और लोगों को पोस्ट में लगे रहने दे सकते हैं, हर किसी के इनबॉक्स पर गन्दे ई-मेल थ्रेड को समाप्त कर सकते हैं.
जब फ़ाइल साझाकरण की बात आती है, तो बासकैंप हर लोकप्रिय फ़ाइल स्वरूपों का समर्थन करता है, जिसमें शब्द दस्तावेज़ों से लेकर छवियों तक किसी भी फ़ाइल प्रकार शामिल हैं। जब यह संशोधन की बात आती है, तो एक ही फ़ाइल नाम के साथ अपलोड की गई फ़ाइलें मौजूदा फ़ाइलों को अधिलेखित नहीं करेंगी, और पुरानी फ़ाइल को संग्रहीत किया जाएगा ताकि लोग देख सकें कि क्या बदलाव किए गए हैं। अपलोड की गई छवियों के लिए, उपयोगकर्ताओं को फ़ाइल डाउनलोड करने से पहले इसका पूर्वावलोकन करना चाहिए.
4. सेंट्रल डेस्कटॉप
किसी भी ऑनलाइन प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर की तरह, सेंट्रल डेस्कटॉप का उपयोग करने से आप तब तक काम कर सकेंगे जब तक इंटरनेट कनेक्शन है। यह काम करने के लिए क्लाउड-आधारित प्लेटफ़ॉर्म होना एक अच्छी बात है, अपने क्लाइंट पर अव्यवस्था को खत्म करना और इस तरह खुद को व्यवस्थित रखना.
उपयोगकर्ता तुरंत समय ट्रैकर, वास्तविक समय वेब सम्मेलन (जो कि प्रत्येक सहयोग उपकरण के लिए बहुत महत्वपूर्ण है), अंतर्निहित इंस्टेंट मैसेंजर, तत्काल दस्तावेज़ संपादन (जैसे Google डॉक्स), और कई और अधिक प्राप्त कर सकते हैं.
सेंट्रल डेस्कटॉप में एक चिकना ट्विटर जैसी सुविधा भी है जहाँ उपयोगकर्ता अपने कार्य के बारे में स्टेटस अपडेट पोस्ट कर सकते हैं। इसमें टीमों के लिए उनके विचारों पर चर्चा करने के लिए एक चर्चा मंच भी है (जो कि एक अच्छी बात है, खासकर जब लोग अलग-अलग समय क्षेत्रों में रहते हैं).
5. संगम
यदि आप एक विकी उपयोगकर्ता हैं तो आपके लिए Confluence का उपयोग करना आसान होगा। यद्यपि यह आपकी सामान्य विकी नहीं है, फिर भी यह सभी उपयोगकर्ताओं के लिए सामग्री निर्माण जैसी कई समान विशेषताओं को शामिल करती है, बुद्धिमान खोज, चर्चा और बहुत कुछ। फाइल शेयरिंग को ड्रैग एंड ड्रॉप के जरिए बनाया जाता है। संगम, अन्य परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर के विपरीत, प्रलेखन और सूचना साझाकरण पर अधिक केंद्रित है। बड़ी परियोजनाओं के लिए, उचित प्रलेखन निश्चित रूप से चीजों के अधिक संगठित निष्पादन की कुंजी है.
वर्डप्रेस की तरह, कई प्लगइन्स भी हैं जो उपयोगकर्ता सिस्टम के लिए इंस्टॉल कर सकते हैं, प्रत्येक का अपना उद्देश्य है। और जैसा कि लोग कहते हैं, सबसे अच्छी विशेषता इसकी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के साथ एकीकृत करने की क्षमता है। यह, अपने आप में, बहुत कुछ कहता है.
6. कपोस्ट
Kapost एक प्रकाशन प्रबंधन सॉफ्टवेयर है जो ब्लॉगर्स और लेखकों के सहयोग से परिपूर्ण है। यह एक आभासी समाचार कक्ष है जहाँ उपयोगकर्ता एक अवधारणा प्रस्तुत कर सकते हैं और इसे एक संपादक द्वारा अनुमोदित किया जाता है। यहाँ तीन प्रकार के उपयोगकर्ता हैं, संपादक, योगदानकर्ता और ग्राहक। संपादक योगदान करने के लिए विचारों को स्वीकृत, असाइन और अस्वीकार कर सकते हैं.
कपोस्ट में प्रति पोस्ट भुगतान के लिए एक अंतर्निहित सुविधा भी है, हालांकि मैंने व्यक्तिगत रूप से इसकी कोशिश नहीं की है, मुझे लगता है कि यह एक बहुत ही अच्छी सुविधा है, खासकर जब आउटपुट-आधारित भुगतान पर बहुत विविध टीम के साथ काम करना.
कपोस्ट के बारे में बात यह है कि यह अपने उपयोगकर्ताओं को अवधारणाओं पर अधिक ध्यान केंद्रित करता है, जिससे सामग्री की गुणवत्ता बढ़ जाती है। यह एक वास्तविक समाचार कक्ष की तरह है जहां लोग एक साथ विचार-मंथन करते हैं.
7. Producteev
Producteev एक ऑनलाइन टू-डू सूची की तरह काम करता है जो आपको ई-मेल, आईएम या आईफोन के माध्यम से वास्तविक समय में अलर्ट करता है। टीम के नेता एक आभासी कार्यक्षेत्र बना सकते हैं और वहां सहयोगी बना सकते हैं, कार्य बना सकते हैं और उन्हें लोगों को सौंप सकते हैं, समय सीमा जोड़ सकते हैं और उत्पादकता रिपोर्ट उत्पन्न कर सकते हैं.
8. टीमबॉक्स
क्या आपका इनबॉक्स हाथ से निकल रहा है? टीमबॉक्स वास्तव में परियोजनाओं को स्मार्ट तरीके से व्यवस्थित करके इस समस्या को हल करता है, आपको बताता है कि कौन सी बातचीत को देखना है, जिसे प्राथमिकता देना है, आदि.
मैं यहां जो मजेदार हिस्सा देख रहा हूं, वह यह है कि उपयोगकर्ता फेसबुक की तरह ही स्टेटस अपडेट पोस्ट कर सकते हैं, सिवाय इसके कि वे प्रोजेक्ट के सदस्यों को उनकी प्रगति के बारे में बता रहे हैं। अन्य प्रणालियों के विपरीत, टीमबॉक्स शायद वहां के कुछ सॉफ्टवेयर्स में से एक है जो आपको हेल्प फाइल की खोज में नहीं जाने देगा क्योंकि चीजें बहुत सरल और सहज रूप से समझने में आसान हैं.
9. टीमलैब
टीमलैब छोटे से मध्यम आकार की कंपनियों के लिए एक मुफ्त प्रबंधन मंच है। टीमलैब का उपयोग करना आपकी कंपनी के भीतर एक सामाजिक नेटवर्क होने जैसा है। आप ऐसी ब्लॉग पोस्ट बना सकते हैं, जिसे पूरी कंपनी देख सकती है, और प्लेटफ़ॉर्म को कंपनी-व्यापी घोषणाओं जैसी अन्य सामाजिक अनुकूल सुविधाएँ भी मिली हैं, ताकि कोई भी पीछे न रह जाए, जनमत इकट्ठा करने के लिए चुनाव हो, और कई अन्य। सदस्य भी मंचों पर अपनी चर्चा शुरू कर सकते हैं, जिससे पूरी कंपनी को उनकी पसंद की हर गतिविधि में लगे रहना पड़ता है.
एक और उल्लेखनीय विशेषता इसकी इन-हाउस चैट मैसेंजर है जो हर सदस्य को जोड़ती है, काम के संचार के लिए अन्य आईएम के उपयोग को समाप्त करती है.
10. टाइम डॉक्टर
टाइम डॉक्टर ने मुझे नाटकीय रूप से समय को कम करने में मदद की क्योंकि दुनिया में हम अब जी रहे हैं, समय पूरी कंपनी को बना सकता है या तोड़ सकता है.
इसकी मुख्य विशेषताओं में दूरदराज के कर्मचारियों के लिए एक वैकल्पिक स्क्रीनशॉट मॉनिटरिंग शामिल है (जो मेरी राय में थोड़ा आक्रामक है, लेकिन यह काम करेगा), दैनिक रिपोर्ट की स्वचालित पीढ़ी, वेबसाइटों और अनुप्रयोगों का क्या उपयोग किया जाता है, और कई अन्य विशेषताओं पर नज़र रखता है किसी उपयोगकर्ता की हर संभव कार्रवाई को उसके कंप्यूटर पर ट्रैक करना। मुझे कहना होगा, अगर आप हर उस पेनी के लिए सख्त होना चाहते हैं जिसका आप भुगतान करते हैं, तो टाइम डॉक्टर वह है जो आप खोज रहे हैं.
