रिबन का उपयोग करके Outlook 2007 में हस्ताक्षर जोड़ें

अपने ईमेल में एक हस्ताक्षर के रूप में अपनी संपर्क जानकारी जोड़ना कॉर्पोरेट वातावरण में बहुत उपयोगी है, लेकिन साथ ही व्यक्तिगत ईमेल के लिए भी। आप 2003 में जैसा चाहें वैसा ही एक हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं, लेकिन आप अपने हस्ताक्षर जोड़ने के लिए एक नए तरीके के रूप में रिबन का उपयोग कर सकते हैं.

Outlook 2007 को खोलें और नया संदेश लिखने के लिए नया पर क्लिक करें, फिर रिबन पर इन्सर्ट टैब पर क्लिक करें और सिग्नेचर चुनें.

हस्ताक्षर और स्टेशनरी स्क्रीन पर नए बटन पर क्लिक करें, अपने हस्ताक्षर के लिए एक नाम लिखें और फिर ठीक पर क्लिक करें.

अब अपने हस्ताक्षर बनाने के लिए हस्ताक्षर बॉक्स का उपयोग करें। आप रंग, फोंट, आदि बदल सकते हैं.

यदि आप एक से अधिक खाते हैं, तो आप विभिन्न ईमेल खातों के लिए एक विशिष्ट हस्ताक्षर चुनने के लिए "डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर चुनें" अनुभाग का उपयोग कर सकते हैं। जब आपको पूरा कर लिया जाए तो आगे बढ़ने के लिए ठीक क्लिक करें.

अब उस संदेश पर वापस जाएं जिसे आप लिखना चाहते हैं और चुनें कि आप किस हस्ताक्षर का उपयोग करना चाहते हैं.

अब आपका चयनित हस्ताक्षर दिखाई देगा। इस विशेषता के बारे में महान बात यह है कि आप अपनी संपर्क सूची में प्रत्येक व्यक्ति के लिए एक कस्टम हस्ताक्षर कर सकते हैं यदि आप चाहें, और आसानी से इसे अपने संदेश में पॉप कर सकते हैं!