आसान डेस्कटॉप अनुस्मारक के लिए Outlook 2013 में नोट्स का उपयोग कैसे करें
नोट्स सरल और बहुत आसान हैं। वे मूल रूप से डेस्कटॉप पोस्ट इट हैं, जिन्हें आप अपने आउटलुक में एकत्र कर सकते हैं और सहेज सकते हैं और सामान करने के लिए रिमाइंडर के रूप में अपने डेस्कटॉप पर प्रदर्शित कर सकते हैं.
आउटलुक में इसके लिए बहुत कुछ है। जाहिर है, आप इसे अपने ई-मेल के लिए उपयोग कर सकते हैं, लेकिन आप एक पते की पुस्तक में एक साथ संपर्कों का प्रबंधन भी कर सकते हैं। यदि आप शेड्यूल रखने के लिए एक स्टिकर हैं, तो आपको कोई संदेह नहीं होगा कि इसके कैलेंडर कौशल आकर्षक हैं। अंत में, आप हत्यारे की टू-डू सूचियों को बनाने के लिए इसकी कार्य क्षमता का उपयोग कर सकते हैं जो आपकी उत्पादकता को बढ़ाने में मदद करते हैं.
नोट्स वास्तव में एक व्यक्तिगत उपयोग उपकरण के अधिक होने के लिए हैं। जैसे, आप खुद को और सहकर्मियों को सभी प्रकार के सहयोग करने या नोटों पर समय सीमा निर्धारित करने के लिए नहीं पाएंगे। फिर भी, यदि आपको पोस्ट इट का विचार पसंद है, लेकिन आप उन्हें अपने प्रदर्शन bezels या वास्तविक भौतिक डेस्कटॉप पर फेंकना नहीं चाहते हैं, तो आप इसी तरह के उद्देश्य की पूर्ति के लिए आउटलुक के नोट्स का उपयोग कर सकते हैं.
नोट्स के साथ काम करना
यदि आपके पास पहले से ही आपके कंप्यूटर पर आउटलुक स्थापित है, तो आप जाने के लिए अच्छे हैं। यदि आउटलुक आपके लिए बिलकुल नया है, तो हम गति प्राप्त करने में आपकी सहायता कर सकते हैं। नोट्स का दृश्य बहुत सरल है, संभवत: सबसे सरल, फ़ीचर जिसकी हमने इस प्रकार चर्चा की है। एक नया नोट लिखने के लिए, बस "नया नोट" पर क्लिक करें।
एक नया नोट डेस्कटॉप के ऊपर तैरता हुआ दिखाई देगा। आप अपना रिमाइंडर टाइप कर सकते हैं और जब तक आप इसे ऊपरी-दाएं कोने में X के साथ बंद नहीं करेंगे, तब तक वे वहीं रहेंगे। नोट बंद करने के बाद भी, यह आउटलुक के नोट दृश्य में बना रहेगा.
आप दृश्य बदल सकते हैं, इसलिए आप अपने नोट्स को विषय, या निर्माण तिथि, या यहां तक कि श्रेणियों के अनुसार क्रमबद्ध कर सकते हैं। आप विवरण पट्टी पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और सॉर्ट करने के लिए और तरीके जोड़ सकते हैं.
अंत में, पूर्णता के लिए, आप अपने नोट्स के लिए नए विचार प्रबंधित और बना सकते हैं, या आप अपने वर्तमान विचारों को संशोधित कर सकते हैं। यह माना जाता है कि आप बहुत सारे नोट लेने जा रहे हैं और उन सभी को पोस्टीरिटी की खातिर रख रहे हैं.
आप श्रेणियां भी असाइन कर सकते हैं, जो आपको विषय और महत्व के अनुसार वर्गीकृत करने में मदद कर सकते हैं। हम आगामी लेख में श्रेणियों के बारे में अधिक बात करेंगे। जैसा कि हमने कहा हालांकि, नोट्स वास्तव में आसान हैं; यदि आप किसी अन्य चीज़ के लिए आउटलुक का उपयोग करते हैं, चाहे वह ईमेल हो या कार्य या कैलेंडरिंग, तो संभावना है कि आप उन्हें कुछ ही समय में उठा लेंगे.
अपने डेस्कटॉप पर नोट्स पोस्ट करना
ठीक है, इतनी उबाऊ बारीकियों के कारण, आइए कार्रवाई में कुछ नोट्स देखें। आप स्क्रीनशॉट से देख सकते हैं, यदि आप चाहें तो अपने पूरे डेस्कटॉप को नोट्स के साथ रख सकते हैं, या आपके पास बस एक बड़ा नोट हो सकता है.
नोट्स resizable हैं, आप नीचे-दाएं कोने को पकड़ना चाहते हैं और उन्हें उस आकार तक खींच सकते हैं जो आपको सूट करता है। आप जिस श्रेणी में उन्हें रखते हैं उसके आधार पर आप प्रत्येक नोट का रंग भी बदल सकते हैं। नोट को बंद करने के लिए एक्स को हिट करने पर भी, यह दूर नहीं जाता है। नोट को तब तक रखा और रखा जाता है जब तक आप उसे हटा नहीं देते.
अपने नोट्स में जल्दी से शामिल होने का सबसे आसान तरीका यह है कि हर एक पर बस राइट-क्लिक करें और परिणामस्वरूप ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें.
हालांकि, इसके अलावा, नोटों के बारे में जानने के लिए एक और बहुत कुछ नहीं है। वे एक बहुत अच्छी सुविधा है। बस याद रखें, आपकी स्टिकियाँ एक आउटलुक सत्र से दूसरे तक लगातार नहीं रहेंगी, यदि आप आउटलुक को बंद कर देते हैं, या अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ करते हैं, तो आपके नोट्स को आपके डेस्कटॉप पर उन्हें देखने के लिए आपको रिस्पॉन्ड करना होगा। उन्होंने कहा, यदि आप आउटलुक को पृष्ठभूमि में चलते हैं, मेल की जाँच करते हैं और उसकी बात करते हैं, तो वे आपके लिए नियमित रूप से चिपचिपे नोटों की तरह ही रहेंगे।.
बेशक, नोट रखने के अन्य तरीके हैं। आप एवरनोट जैसे कुछ का उपयोग कर सकते हैं, जो बहुत लोकप्रिय है लेकिन आकस्मिक उपयोगकर्ताओं के लिए थोड़ा भारी हो सकता है। दूसरी ओर, Google Keep जैसा कुछ है, लेकिन यह Android और Chrome का अधिक डोमेन है, जिसका उपयोग कुछ उपयोगकर्ता नहीं कर सकते हैं.
आउटलुक में नोट्स बनाने और पोस्ट करने की सरल अपील यह है कि यह एप्लिकेशन को उपलब्ध सबसे व्यापक व्यक्तिगत सूचना प्रबंधकों में से एक के रूप में राउंड आउट करता है। अपने काम और व्यक्तिगत जीवन को कंपार्टमेंट करने में सक्षम होने की अपील भी है। आपके पास हमेशा ईमेल, मीटिंग्स, टू-डू और नोट आपके चेहरे पर शुरू नहीं होते हैं.
अब हम आपसे सुनना चाहेंगे; हमें बताएं कि आप नोट लेने और रखने के लिए क्या उपयोग करते हैं। क्या आपने कभी आउटलुक का उपयोग किया है या आपने कोई अन्य विकल्प अपनाया है? हमेशा की तरह, हमारा चर्चा मंच आपकी टिप्पणियों का स्वागत करता है.
