एमएस ऑफिस 2010 और 2007 में टेम्प्लेट का उपयोग करने वाला शुरुआती

कभी-कभी आपका बॉस चाहता होगा कि आप एक स्प्रेडशीट या पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाएं और यह एक समय सीमा पर हो। यह वह जगह है जहाँ कार्यालय एप्लिकेशन में टेम्पलेट आपके सबसे अच्छे दोस्त हो सकते हैं.

प्रक्रिया अपेक्षाकृत सरल है, लेकिन एक टेम्प्लेट खोजना जो बॉस के साथ काम करना चाहता है वह सबसे कठिन हिस्सा हो सकता है। अच्छी बात यह है कि आपको किसी भी स्थिति की आवश्यकता के लिए कई उपलब्ध हैं.

एक्सेल में टेम्पलेट

एक्सेल खोलें और बैकस्टेज दृश्य तक पहुंचने के लिए फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और फिर उपलब्ध टेम्पलेट्स प्रदर्शित करने के लिए नए पर क्लिक करें। Office.com से कई श्रेणियां हैं जिनसे आप चुन सकते हैं.

श्रेणियों के बड़े चयन के माध्यम से ब्राउज़ करें और अपनी स्थिति के लिए आपको जो भी आवश्यक हो उसे चुनें.

एक टेम्प्लेट पर क्लिक करें और आप दाएँ फलक पर इसका एक थंबनेल दृश्य देख सकते हैं, और इसकी लोकप्रियता भी। यदि आप इसके साथ जाना चाहते हैं, तो बस डाउनलोड पर क्लिक करें.

एक बार जब यह डाउनलोड हो जाता है, तो आप बस से गुजर सकते हैं और खेतों में भर सकते हैं, जैसे कि इस चालान में हमने एक्सेल 2010 के लिए चुना था.

शब्द टेम्पलेट

कभी-कभी आपको कंपनी के लिए फ्लैश में वर्ड डॉक्यूमेंट बनाने की आवश्यकता हो सकती है। कोई चिंता नहीं, हम Word में एक टेम्पलेट का भी उपयोग कर सकते हैं। यदि आपको जल्दी से एक कैलेंडर बनाने की आवश्यकता है, तो इसके लिए बहुत सारे टेम्पलेट हैं। आप खाली कैलेंडर प्रिंट कर सकते हैं या अपनी SharePoint साइट पर उनका उपयोग कर सकते हैं.

वर्ड कैलेंडर में साधारण कैलेंडर से ब्रोशर, रिज्यूमे, हॉलिडे कार्ड और बहुत कुछ चुनने के लिए बहुत सारे टेम्प्लेट हैं.

कस्टम आउटलुक टेम्पलेट

हमने पहले आपको आउटलुक 2003 में बुनियादी टेम्पलेट बनाने का तरीका दिखाया है, जो कार्यालय में उपयोगकर्ता समूहों को विशिष्ट जानकारी और फ़ॉर्म भेजना आसान बनाता है। बेशक आप उन्हें आउटलुक 2007 और 2010 में भी बना सकते हैं.

आउटलुक खोलें और एक नया ईमेल शुरू करें। यहां हमने दिन के लिए उपयोगकर्ता आँकड़े दिखाते हुए एक आसान कस्टम टेम्प्लेट बनाया और एक साधारण तालिका डाली। यह एक उपयोगकर्ता को कर्मचारियों के लिए प्रासंगिक जानकारी में आसानी से प्रवेश करने की अनुमति देगा। उन लोगों के ईमेल पते शामिल करना सुनिश्चित करें, जिन्हें इसे प्रत्येक दिन देखने की आवश्यकता है.

कस्टम टेम्पलेट बनाने के बाद, फ़ाइल पर क्लिक करें फिर इस रूप में सहेजें.

.Oft एक्सटेंशन के साथ इसे सहेजना सुनिश्चित करें.

फिर हर बार जब आप टेम्प्लेट खोलते हैं, तो आपके पास आपके कस्टमाइज़ेशन और उपयोगकर्ता होंगे, जिन्हें इसे देखना होगा, और बस संबंधित फ़ील्ड्स को भरना होगा.

आउटलुक 2007 में खाली कैलेंडर को प्रिंट करने के लिए एक और बढ़िया ट्रिक है.

PowerPoint में टेम्पलेट

कभी-कभी आपको बैठक के लिए एक त्वरित प्रस्तुति बनाने की आवश्यकता होती है। एक बार फिर फ़ाइल \ नया पर जाकर बचाव के लिए टेम्प्लेट करें और फिर उस डिज़ाइन को चुनें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं.

ध्यान रखें कि हर चीज के लिए एक टेम्प्लेट नहीं हो सकता है जो आपको करने की आवश्यकता हो, लेकिन आप अक्सर उन्हें कस्टमाइज़ कर सकते हैं। एक बार जब वे बच जाते हैं, तो आप उन्हें समय के साथ बना सकते हैं। या यदि आप चुटकी में हैं और बॉस बिना किसी अच्छे कारण के बाहर निकल रहा है, तो टेम्प्लेट आपको एक हीरो की तरह बना सकते हैं.

कार्यालय में टेम्पलेट कोई नई बात नहीं है, लेकिन यदि आप एक शुरुआत कर रहे हैं, तो उनका उपयोग करने से आपका बहुत समय बच सकता है और आपको प्रस्तुतियों, स्प्रेडशीट और अद्वितीय वर्ड दस्तावेजों के लिए कुछ अच्छे विचार मिल सकते हैं।.

Microsoft Office टेम्पलेट

आप कैसे हैं? क्या आप अपने दैनिक कार्यालय के काम में कार्यालय टेम्पलेट का उपयोग करते हैं? नीचे अपनी टिप्पणी छोड़िए एवं हमें बताइये.