Outlook 2007 में AutoArchive कॉन्फ़िगर करें

पिछले लेख में हमने आपको दिखाया था कि कैसे जल्दी से अपने इनबॉक्स को साफ करें। यहां हम आपको दिखाएंगे कि कैसे रखा जाता है और क्या नहीं है, इस पर अधिक नियंत्रण कैसे किया जाए। आइए पुरानी वस्तुओं को संग्रहीत करने का एक तरीका देखें ताकि आपका इनबॉक्स इतना अव्यवस्थित न हो.

AutoArchive को Outlook 2007 में डिफ़ॉल्ट रूप से चालू किया जाता है और वास्तव में कुछ सबसे पुरानी फाइलों को हटा देगा (आप समय की मात्रा निर्धारित करते हैं).

Outlook खोलें और Tools \ Options पर क्लिक करें

अब दूसरे टैब पर क्लिक करें और AutoArchive बटन पर क्लिक करें.

इससे चुनने के लिए विकल्पों और सेटिंग्स का एक पूरा मेनू खुल जाता है: उदाहरण के लिए आप यह चुन सकते हैं कि कितनी बार AutoArchive चलता है। इस उदाहरण में मैंने 20 दिन चुने। मैं "ऑटोकैक्टिव रन से पहले प्रॉम्प्ट" के बगल में एक चेक रखता हूं, बस अगर कुछ ऐसा है जिसे मैं डिलीट नहीं करना चाहता.

यह वह जगह भी है जहां आप तय करते हैं कि पुरानी वस्तुओं को कब साफ करना है और उन्हें किस स्थान पर ले जाना है। निश्चित रूप से आप हमेशा पुरानी वस्तुओं को स्थायी रूप से हटाने का चयन कर सकते हैं यदि आप उन्हें किसी भी लंबे समय तक नहीं रखना चाहते हैं। ठीक पर क्लिक करें और आपकी सेटिंग्स सहेज ली गई हैं!