अपने स्वरूपण को बिना संदेश के कॉपी करें और आउटलुक में पेस्ट करें
कई बार आपको विभिन्न स्रोतों से ईमेल में पाठ को कॉपी और पेस्ट करने की आवश्यकता होगी। डिफ़ॉल्ट रूप से आउटलुक जो कुछ भी यह है कि आप जो ईमेल कर रहे हैं उसके स्वरूपण के बजाय आप जो पेस्ट कर रहे हैं उसका प्रारूपण रखता है। यहाँ उस व्यवहार को बदलने के बारे में एक त्वरित टिप दी गई है.
कॉपी और पेस्ट विकल्प बदलें
यह टिप आउटलुक 2003, 2007, 2010 और शायद सबसे पुराने और नए संस्करणों के लिए काम करना चाहिए। यह फिक्स केवल उन ईमेल पर लागू होगा जो HTML या रिच टेक्स्ट में लिखे जा रहे हैं। पहली चीज़ जो आपको करने की ज़रूरत है वह है आउटलुक को खोलना और टूल मेनू पर जाना, फिर विकल्पों का चयन करना.
मेल स्वरूप टैब और फिर संपादक विकल्प पर क्लिक करें.
अगला बाईं ओर उन्नत विकल्पों पर क्लिक करें.
थोड़ा नीचे स्क्रॉल करें और आप कट, कॉपी और पेस्ट विकल्प देखेंगे। प्रत्येक विकल्प को छोड़ दें और मैच गंतव्य स्वरूपण चुनें या केवल पाठ रखें.
आप अपने पेस्ट को ठीक करने के लिए स्मार्ट कट और पेस्ट विकल्पों पर भी क्लिक कर सकते हैं.
अब जब भी आप किसी ईमेल में कॉपी और पेस्ट करते हैं तो आपकी फॉर्मेटिंग आपके ओरिजिनल ईमेल की तरह ही होनी चाहिए बजाय इसके कि जो भी ओरिजिनल सोर्स फॉर्मेटिंग हो.