एकाधिक दस्तावेज़ों से Word 2010 में एक मास्टर दस्तावेज़ बनाएँ

क्या आप Word में वास्तव में लंबे दस्तावेज़ बनाते हैं? यदि हां, तो आप शायद जानते हैं कि वर्ड हमेशा उनके साथ अच्छा नहीं खेलता है। यह आमतौर पर अपने लंबे दस्तावेज़ों को कई वर्ड फ़ाइलों में विभाजित करने के लिए होशियार होता है.

लेकिन, फिर, आप यह कैसे सुनिश्चित करते हैं कि पृष्ठ सही ढंग से क्रमांकित हैं और आसानी से पूरे दस्तावेज़ के लिए सामग्री की तालिका और एक सूचकांक बना सकते हैं? यहीं से वर्ड के मास्टर डॉक्यूमेंट फीचर में मदद मिल सकती है। यह आपको एक वर्ड फाइल में कई वर्ड फाइल्स को मिलाने की अनुमति देता है.

एक मास्टर दस्तावेज़ एक वर्ड फ़ाइल है जिसमें अन्य, अलग वर्ड फ़ाइलों के एक सेट के लिंक होते हैं, जिन्हें सबडक्शन कहा जाता है। उप दस्तावेज़ की सामग्री को मास्टर दस्तावेज़ में नहीं डाला गया है। मास्टर दस्तावेज़ में केवल उप-लिंक के लिंक होते हैं। यह आपको अलग-अलग उपखंडों को संपादित करने की अनुमति देता है। उपनिर्देशनों में किए गए कोई भी परिवर्तन स्वचालित रूप से मास्टर दस्तावेज़ में शामिल किए जाते हैं। यदि एक ही दस्तावेज़ पर कई लोग काम कर रहे हैं, तो एक मास्टर दस्तावेज़ आपको दस्तावेज़ के विभिन्न हिस्सों को अलग-अलग लोगों को काम करने के लिए भेजने की अनुमति देता है.

इस लेख में, हम आपको स्क्रैच से मास्टर डॉक्यूमेंट और सबडैक्चुमिनेशन बनाने और मौजूदा सब-न्यूट्रिशन से मास्टर डॉक्यूमेंट बनाने की मूल बातें दिखाते हैं। हम आपको यह भी दिखाते हैं कि मास्टर दस्तावेज़ की शुरुआत में आसानी से सामग्री की तालिका कैसे जोड़ें.

स्क्रैच से एक मास्टर दस्तावेज़ बनाएँ

यदि आप कोई मौजूदा सबडैक्जिशन के साथ एक नया मास्टर दस्तावेज़ शुरू कर रहे हैं, तो आप स्क्रैच से एक बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, एक नया, रिक्त वर्ड डॉक्यूमेंट बनाएं और इसे सेव करें, फ़ाइल नाम में यह दर्शाता है कि यह एक मास्टर डॉक्यूमेंट है.

एक बार जब आप अपनी मास्टर दस्तावेज़ फ़ाइल सहेज लेते हैं, तो दृश्य टैब पर क्लिक करें और टैब के दस्तावेज़ दृश्य अनुभाग में रूपरेखा पर क्लिक करें.

अपने शीर्षकों के स्तर को बदलने के लिए, रूपरेखा के रूप में अपने दस्तावेज़ के लिए शीर्ष लेखों में प्रवेश करना शुरू करें। रूपरेखा के टैब के आउटलाइन टूल अनुभाग में स्तर शैलियों और हरे दाएं और बाएं तीरों की ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करें।.

जब आप अपने इच्छित सभी शीर्षकों को दर्ज कर लेते हैं, तो आउटलाइनिंग टैब के मास्टर दस्तावेज़ अनुभाग में शो दस्तावेज़ पर क्लिक करें.

आउटलाइनिंग टैब के मास्टर दस्तावेज़ अनुभाग में अधिक विकल्प उपलब्ध हैं। दस्तावेज़ में संपूर्ण रूपरेखा चुनें और क्रिएट पर क्लिक करें.

Create पर क्लिक करने से प्रत्येक डॉक्यूमेंट अपने बॉक्स में संलग्न हो जाता है। इस बिंदु पर फिर से मास्टर दस्तावेज़ फ़ाइल सहेजें.

मास्टर दस्तावेज़ में प्रत्येक बॉक्स एक अलग फ़ाइल बन जाती है, जैसा कि नीचे दिखाया गया है। मास्टर डॉक्यूमेंट में प्रत्येक बॉक्स में पहली हेडिंग के नाम का उपयोग प्रत्येक सबडिमेंक्मेंट फाइल के लिए फाइलनेम के रूप में किया जाता है.

पिछले दृश्य पर वापस जाने के लिए, जैसे कि प्रिंट लेआउट, आउटलाइनिंग टैब पर बंद अनुभाग में आउटलाइन दृश्य बंद करें पर क्लिक करें.

अपने मास्टर दस्तावेज़ में सामग्री की तालिका जोड़ने के लिए, दस्तावेज़ की शुरुआत में कर्सर रखें और संदर्भ टैब पर क्लिक करें। सामग्री तालिका अनुभाग में सामग्री ड्रॉप-डाउन बटन की तालिका पर क्लिक करें। सम्मिलन बिंदु पर सामग्री की स्वचालित रूप से निर्मित तालिका सम्मिलित करने के लिए स्वचालित तालिका विकल्पों में से एक का चयन करें.

उपखंडों को बनाते समय Word द्वारा सम्मिलित अनुभाग विराम को देखने के लिए, होम टैब पर क्लिक करें और अनुच्छेद अनुभाग में पैराग्राफ प्रतीक बटन पर क्लिक करें।.

वर्ड सेक्शन को तोड़ता है और वे किस प्रकार के होते हैं.

नोट: जब आप स्क्रैच से एक मास्टर डॉक्यूमेंट बनाते हैं, तो वर्ड आपके द्वारा बनाए जाने वाले प्रत्येक सबडक्शन से पहले और बाद में एक निरंतर सेक्शन ब्रेक सम्मिलित करता है। इसका मतलब है कि आपके दस्तावेज़ में कोई पृष्ठ विराम नहीं हैं। आप प्रत्येक सेक्शन ब्रेक के प्रकार को आसानी से बदल सकते हैं.

निम्नलिखित छवि दिखाती है कि आपके दस्तावेज़ को विस्तारित दिखाने वाली उप-रचनाओं के साथ रूपरेखा मोड में कैसा दिखता है.

मौजूदा Word फ़ाइलों का उपयोग करके एक मास्टर दस्तावेज़ बनाएँ

यदि आपके पास कुछ मौजूदा दस्तावेज़ हैं, जिन्हें आप मास्टर दस्तावेज़ में शामिल करना चाहते हैं, तो आप एक नई मास्टर दस्तावेज़ फ़ाइल बना सकते हैं और मौजूदा दस्तावेज़ों को सबडिज़ाइनमेंट के रूप में सम्मिलित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, एक नया, रिक्त वर्ड डॉक्यूमेंट बनाएं और इसे सेव करें जैसे हमने पहले उल्लेख किया था जब स्क्रैच से मास्टर डॉक्यूमेंट बनाते हैं.

दृश्य टैब पर क्लिक करें और फिर दस्तावेज़ दृश्य अनुभाग में रूपरेखा पर क्लिक करें। आउटलाइनिंग टैब उपलब्ध और सक्रिय हो जाता है। अतिरिक्त विकल्पों को सक्रिय करने के लिए मास्टर दस्तावेज़ अनुभाग में दस्तावेज़ दिखाएँ पर क्लिक करें। मास्टर दस्तावेज़ में सबडामेंमेंट जोड़ने के लिए, सम्मिलित करें पर क्लिक करें.

Subdocument सम्मिलित करें संवाद बॉक्स में, उन दस्तावेज़ों के स्थान पर नेविगेट करें जिन्हें आप सम्मिलित करना चाहते हैं। पहली फ़ाइल का चयन करें और खोलें पर क्लिक करें.

नोट: यदि आप अपनी उप-दस्तावेज़ फ़ाइलों को उसी निर्देशिका में संग्रहीत करते हैं जो आपकी मास्टर दस्तावेज़ फ़ाइल के रूप में हो तो यह आसान हो सकता है.

यदि निम्न संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है, तो आपको एक ऐसी शैली के बारे में बताना जो उपखंड और मास्टर दस्तावेज़ दोनों में मौजूद है, हां टू ऑल बटन पर क्लिक करें। यह मास्टर दस्तावेज़ में शैलियों के अनुरूप सब शैलियों को बनाए रखता है.

आपके द्वारा अपने मास्टर दस्तावेज़ में शामिल किए जाने वाले दस्तावेज़ों में से प्रत्येक के लिए उपनिर्देशन सम्मिलित करने के चरणों को दोहराएँ। जब आप समाप्त कर लेते हैं, तो आप वांछित होने पर उपनिर्देशों को ध्वस्त कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आउटलाइनिंग टैब के मास्टर डॉक्यूमेंट सेक्शन में सब्स्क्राइब्ड्स पर क्लिक करें.

यदि आपने ऐसा नहीं किया है, तो आपको अपने दस्तावेज़ को सबडामेंस्मेंट को ध्वस्त करने के लिए सहेजना होगा, इसलिए निम्न डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करता है। दस्तावेज़ को सहेजने के लिए ठीक क्लिक करें.

ध्यान दें कि आपकी प्रत्येक उपनिर्देशिका फ़ाइलों में से प्रत्येक के लिए पूर्ण पथ प्रत्येक उपखंड बॉक्स में प्रदर्शित होता है। संपादन के लिए एक उप-सांचा खोलने के लिए आप या तो दस्‍तावेज प्रतीक को उप-दस्‍तावेज बॉक्‍स के ऊपरी, बाएं कोने में डबल-क्लिक कर सकते हैं, या फ़ाइल के लिंक पर क्लिक करें.

नोट: जब आप मौजूदा वर्ड फ़ाइलों को एक मास्टर डॉक्यूमेंट फ़ाइल में आयात करते हैं, तो वर्ड एक अगला पेज सेक्शन ब्रेक से पहले और प्रत्येक सबडक्शन के बाद एक निरंतर सेक्शन ब्रेक सम्मिलित करता है। फिर, आप आसानी से प्रत्येक अनुभाग के प्रकार को बदल सकते हैं, यदि आवश्यक हो.

मास्टर दस्तावेज़ को गैर-आउटलाइन दृश्य में देखने के लिए, दृश्य टैब पर क्लिक करें, और दस्तावेज़ दृश्य अनुभाग में प्रिंट लेआउट या अन्य दृश्य प्रकार पर क्लिक करें।.

आप उसी तरह की सामग्री की एक तालिका जोड़ सकते हैं जिस तरह से हमने ऊपर उल्लेख किया है जब खरोंच से एक मास्टर दस्तावेज़ और उपनिर्देशिकाएं बना रहे हैं.

एक बार जब आप मास्टर दस्तावेज़ में सभी उपनिर्देशकों को शामिल कर लेते हैं, तो आप हेडर और फ़ुटर्स को जोड़ या संपादित कर सकते हैं, सामग्री की तालिका बना सकते हैं (जैसा कि हमने सचित्र किया है), एक इंडेक्स बनाएँ, और दस्तावेज़ के अन्य भागों पर काम करें जो पूरे के लिए सामान्य हैं दस्तावेज़.

मास्टर दस्तावेज़ बनाने के लिए इस आलेख में चर्चा की गई दोनों विधियों के लिए, जब आप एक मास्टर दस्तावेज़ में शामिल दस्तावेज़ को संपादित करते हैं, तो उस दस्तावेज़ के लिए उप-दस्तावेज़ की सामग्री मास्टर दस्तावेज़ में अपडेट की जाती है.

Word के पुराने संस्करणों में मास्टर दस्तावेजों ने कभी-कभी दस्तावेजों को दूषित कर दिया। Word 2010 में आपको यह समस्या आ सकती है। अधिक जानकारी के लिए Microsoft उत्तर साइट देखें.