Outlook 2003 में एक ईमेल टेम्प्लेट बनाएं

यदि आपके पास एक ईमेल है जो आप हर दिन भेजते हैं जिसमें समान जानकारी होती है, या एक ऐसा फॉर्म जिसमें उपयोगकर्ताओं को समान प्रश्नों के उत्तर निर्धारित करने की आवश्यकता होती है - तो आप समय बचाने में मदद करने के लिए आउटलुक में एक टेम्पलेट बना सकते हैं।.

यदि आपके पास वर्ड सेट आपके ईमेल एडिटर के रूप में है, तो टेम्प्लेट मोड उपलब्ध नहीं होगा, इसलिए सबसे पहले हमें जो करना होगा, वह विकल्प बंद करना है.

मेनू से टूल \ विकल्प चुनकर आउटलुक विकल्प खोलें। मेल स्वरूप टैब चुनें, और Word का उपयोग करने के लिए बक्से को अनचेक करें.

अब हमारे टेम्पलेट बनाने के लिए। बस एक नया मेल संदेश खोलें, इसे भेजने के लिए व्यक्ति (ओं) को चुनें, एक विषय पंक्ति और एक संदेश निकाय। अब आपको मेनू से File \ Save As को चुनने में सक्षम होना चाहिए.

फ़ाइल प्रकार के रूप में आउटलुक टेम्पलेट (.oft) चुनें, और टेम्पलेट को बचाने के लिए एक फ़ोल्डर और फ़ाइल नाम चुनें.

अब जब आप उस स्थान पर जाते हैं जहाँ आपने अपना टेम्पलेट सहेजा है तो आपके पास आउटलुक टेम्पलेट आइकन होगा। बस आइकन पर डबल क्लिक करें, हिट भेजें और आप कर रहे हैं! आप फ़ाइल के माध्यम से टेम्प्लेट भी खोल सकते हैं \ N \ _ फॉर्म \ यूजर टेम्प्लेट विकल्प चुनें.