Outlook 2010 में त्वरित चरण बनाएं और अनुकूलित करें

आउटलुक 2010 में एक नई सुविधा आपके ईमेल संदेशों पर एक साथ कई कार्यों को लागू करने की क्षमता है। यहां हम आउटलुक 2010 में आपके ईमेल के प्रबंधन के लिए अपने त्वरित कदम बनाने पर एक नज़र डालेंगे.

त्वरित चरणों को अनुकूलित करें

यदि आप Outlook 2010 का उपयोग कर रहे हैं, तो आप रिबन में नए त्वरित चरण अनुभाग को देखेंगे। कुछ डिफ़ॉल्ट रूप से शामिल हैं और उन्हें अनुकूलित किया जा सकता है। त्वरित चरणों को कॉन्फ़िगर करने या बदलने के लिए, होम टैब पर, त्वरित चरण बॉक्स में ड्रॉपडाउन तीर का उपयोग करें, फिर चयन करें त्वरित कदम प्रबंधित करें.

त्वरित चरण प्रबंधित करें विंडो खुलती है और यहां हम TO प्रबंधक चरण को संशोधित करने जा रहे हैं। हाइलाइट प्रबंधक को और एडिट बटन पर क्लिक करें.

अब हम चरण को संपादित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, हम हमेशा अपने बॉस को कुछ ईमेल भेजना चाहते हैं। अपने प्रबंधकों के ईमेल पते में दर्ज करें और आप इसे ध्वजांकित करने, महत्व के प्रकार का चयन करने और इसके लिए अतिरिक्त पाठ जोड़ने का भी चयन कर सकते हैं। हमने आउटलुक में ईमेल को एक विशिष्ट फ़ोल्डर में स्थानांतरित करने के लिए एक क्रिया भी जोड़ी.

कीबोर्ड निन्जा इस तथ्य को पसंद करेगा कि आप कदम के लिए एक शॉर्टकट कुंजी भी बना सकते हैं। जब आप स्टेप में समायोजन कर रहे हों, तो इसे सहेजना सुनिश्चित करें.

अपने त्वरित चरण को सहेजने के बाद, एक ईमेल खोलें जिसे आप अपने बॉस को भेजना चाहते हैं और त्वरित कदम बॉक्स से प्रबंधक पर क्लिक करें.

ईमेल खोला जाएगा ताकि आप इसे अग्रेषित कर सकें, और यदि आप चाहें तो अधिक प्राप्तकर्ता भी जोड़ सकते हैं.

अपना खुद का त्वरित कदम बनाएँ

आप अपना क्विक स्टेप भी बना सकते हैं। होम टैब के तहत क्लिक करें नया बनाओ क्विक स्टेप्स बॉक्स से.

अब आप अपने नए चरण के लिए क्रियाएँ चुन सकते हैं, इसके लिए एक नाम बना सकते हैं, और उस पाठ को जोड़ सकते हैं जो तब प्रदर्शित होता है जब आप नए चरण में होवर करते हैं.

उदाहरण के लिए यहां हम एक विशिष्ट फ़ोल्डर में एक ईमेल को कॉपी करना चाहते हैं और इसे चिह्नित करना चाहते हैं। आप अपने कस्टम क्विक स्टेप्स में कई एक्शन जोड़ सकते हैं जो आपके ईमेल को मैनेज करना आसान बना सकते हैं.

यहाँ हमारे नए त्वरित चरण के लिए अंतिम चयन है। हमने इसे अपने मिस फ़ोल्डर में कॉपी किया, इसे फ्लैग किया, एक शॉर्टकट कुंजी बनाई, और एक टूलटिप पाठ भी शामिल किया। जब आप समाप्त कर लें, तो समाप्त करें पर क्लिक करें.

अब रिबन पर क्विक स्टेप्स बॉक्स में आप अपना नया स्टेप देखेंगे और आपके द्वारा निर्दिष्ट ईमेल के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं.

यहां हमारे पास एक ईमेल खुला है और हम इसके साथ अपने नए त्वरित चरण का उपयोग कर रहे हैं.

ध्यान रखें कि यदि आपके पास Outlook में कई ईमेल खाते हैं, तो आपको प्रत्येक खाते के लिए त्वरित चरणों को अनुकूलित करना होगा.

अगर आप अब क्विक स्टेप नहीं चाहते हैं, तो बस उस पर राइट क्लिक करें और डिलीट करें.

बहुत सारे अनुकूलन हैं जो आप अपने ईमेल को बहुत आसान बनाने के लिए त्वरित चरणों के साथ कर सकते हैं। क्विक स्टेप्स के साथ अच्छी बात यह है कि आप प्रत्येक स्टेप में कई क्रियाओं को असाइन कर सकते हैं। यदि आप अपने ईमेल को अधिक कुशलता से प्रबंधित करने में सक्षम होना चाहते हैं, तो मौजूदा क्विक स्टेप्स को कस्टमाइज़ करना और खुद को बनाना आउटलुक 2010 में एक बड़ी नई विशेषता है.