एकाधिक Word 2010 दस्तावेज़ों से सामग्री की एक तालिका बनाएँ

क्या आप एक बहुत लंबा दस्तावेज़ बना रहे हैं, लेकिन Word के मास्टर दस्तावेज़ सुविधा से निपटने के विचार से घृणा करते हैं? Word में मास्टर दस्तावेज़ सुविधा को अतीत में भ्रष्ट दस्तावेजों के लिए जाना जाता है.

मास्टर दस्तावेज़ का उपयोग करने का एक तरीका है। आप अपने दस्तावेज़ के प्रत्येक अनुभाग के लिए एक अलग फ़ाइल रख सकते हैं और किसी अन्य फ़ाइल में सामग्री की एक सामान्य तालिका बना सकते हैं। इसके लिए कुछ मैनुअल फॉर्मेटिंग की आवश्यकता होती है, लेकिन यह उतना कठिन नहीं है। ऐसा करने के लिए, आपको अपने सभी अलग-अलग अनुभाग दस्तावेज़ों में Word में अंतर्निहित शीर्षक शैलियों का उपयोग करना होगा। इसके अलावा, प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए, हम आपको सभी अलग-अलग अनुभाग फ़ाइलों और सामग्री फ़ाइल की तालिका को एक ही निर्देशिका में रखने की सलाह देते हैं.

सामग्री की तालिका में शामिल फ़ाइल नाम में इंगित करते हुए, सामग्री की तालिका के लिए एक नया शब्द दस्तावेज़ बनाएं.

रिबन पर इंसर्ट टैब पर क्लिक करें। पाठ समूह में, त्वरित भाग पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से फ़ील्ड चुनें.

फ़ील्ड संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। कृपया एक फ़ील्ड बॉक्स चुनें, फ़ील्ड नाम सूची में नीचे स्क्रॉल करें और RD चुनें, जो संदर्भ दस्तावेज़ के लिए है.

फ़ील्ड गुण बॉक्स में, सामग्री की तालिका में शामिल किए जाने वाले पहले वर्ड दस्तावेज़ का नाम दर्ज करें। यदि Word फ़ाइल सामग्री फ़ाइल की तालिका के समान निर्देशिका में नहीं है, तो फ़ाइल का पूरा पथ शामिल करना सुनिश्चित करें.

नोट: यह वह जगह है जहाँ यह उपयोगी है यदि आप सभी Word फ़ाइलों को सामग्री की तालिका के समान निर्देशिका में सामग्री की तालिका में शामिल करने के लिए रखते हैं.

यदि आप जिस फ़ाइल को शामिल कर रहे हैं, वह उसी निर्देशिका में है जिसमें सामग्री फ़ाइल की तालिका है, तो पथ का चयन करें फ़ील्ड विकल्प बॉक्स में वर्तमान दस्तावेज़ चेक बॉक्स के सापेक्ष है.

ओके पर क्लिक करें.

यदि आपको दस्तावेज़ में फ़ील्ड कोड दिखाई नहीं देता है, तो होम टैब पर क्लिक करें और छिपे हुए पाठ को प्रदर्शित करने के लिए पैराग्राफ प्रतीक बटन पर क्लिक करें.

प्रत्येक Word दस्तावेज़ के लिए उपरोक्त निर्देशों का पालन करें जिसे आप सामग्री की तालिका में शामिल करना चाहते हैं.

हम फ़ील्ड कोड से पहले दस्तावेज़ की शुरुआत में सामग्री की तालिका सम्मिलित करना चाहते हैं, इसलिए पहले फ़ील्ड कोड से पहले कर्सर डालें और Enter दबाएं। फिर, रिबन पर संदर्भ टैब पर क्लिक करें और सामग्री तालिका में सामग्री तालिका पर क्लिक करें। स्वचालित तालिका विकल्पों में से एक का चयन करें.

सामग्री की तालिका कर्सर पर डाली गई है। यदि आप केवल एक फ़ील्ड कोड प्रदर्शित करते हैं (आपके द्वारा डाले गए RD कोड के समान), कर्सर को फ़ील्ड कोड में डालें और सामग्री की तालिका देखने के लिए Alt + F9 दबाएँ।.

आप देखेंगे कि सभी पृष्ठ संख्या "1." हैं। हमारा प्रत्येक दस्तावेज़ केवल एक पृष्ठ है और पहले पृष्ठ की संख्या के रूप में "1" से शुरू होता है। यह वह जगह है जहाँ मैनुअल ट्विकिंग खेल में आता है। आपको सामग्री की तालिका में शामिल प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए शुरुआती पृष्ठ संख्या को बदलने की आवश्यकता है.

नोट: यदि आपके पास बहुत सारे दस्तावेज़ हैं, तो यह समय लेने वाला हो सकता है। जब भी आप किसी दस्तावेज़ को अपडेट करते हैं और पेजिंग बदल जाते हैं, तो आपको सही पेज नंबर के साथ शुरू करने के लिए सभी दस्तावेज़ों को अपडेट करना होगा.

सामग्री की तालिका में शामिल दूसरा दस्तावेज़ खोलें। यदि दस्तावेज़ में अभी तक कोई पृष्ठ संख्याएं नहीं हैं, तो रिबन पर इंसर्ट टैब पर क्लिक करें और शीर्ष लेख और पाद लेख समूह में पृष्ठ संख्या पर क्लिक करें। वह पृष्ठ चुनें जहाँ आप ड्रॉप-डाउन मेनू से पृष्ठ संख्या रखना चाहते हैं और फिर सबमेनू से शैली का चयन करें.

प्रारंभिक पृष्ठ संख्या बदलने के लिए, शीर्ष लेख और पाद लेख समूह में फिर से पृष्ठ संख्या पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से प्रारूप पृष्ठ संख्या चुनें।.

पृष्ठ संख्या प्रारूप संवाद बॉक्स में, प्रारंभ पृष्ठ संपादित करें बॉक्स में प्रारंभ पृष्ठ संख्या दर्ज करें। जब आप बॉक्स में एक मूल्य दर्ज करते हैं, तो रेडियो बटन पर प्रारंभ स्वचालित रूप से चुना जाता है। ओके पर क्लिक करें.

सामग्री की तालिका में शामिल प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए शुरुआती पृष्ठ संख्या बदलने के लिए ऊपर दिए गए चरणों को दोहराएं। जब सभी दस्तावेज़ अपडेट हो गए हों, तो सामग्री फ़ाइल की तालिका को फिर से खोलें। कर्सर को सामग्री क्षेत्र की तालिका में रखें। कुछ विकल्प सामग्री की तालिका के ऊपर प्रदर्शित होते हैं। अद्यतन तालिका पर क्लिक करें.

यदि आपने किसी भी शामिल दस्तावेज़ में अतिरिक्त शीर्षक जोड़े हैं, तो निम्न संवाद बॉक्स यह दर्शाता है कि क्या आप संपूर्ण तालिका के पृष्ठ संख्याओं को अपडेट करना चाहते हैं, जिसमें कोई नई शीर्षक जोड़ना और हटाए गए शीर्षकों को निकालना शामिल है। इच्छित विकल्प का चयन करें और ठीक पर क्लिक करें.

अलग-अलग दस्तावेजों में किए गए परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करने के लिए पेज नंबर अपडेट होता है.

यह एक थकाऊ प्रक्रिया है यदि आपके पास सामग्री की तालिका में शामिल करने के लिए बहुत सारे अलग-अलग दस्तावेज़ हैं, लेकिन यह मास्टर दस्तावेज़ों से बचने का एक तरीका है। यह समाधान सही नहीं है, लेकिन यह काम करता है.