त्वरित रूप से एक प्राप्तकर्ता को मेल भेजने के लिए शॉर्टकट या हॉटकी बनाएं

यदि आपने कभी अपने भेजे गए मेल फ़ोल्डर को देखा है, तो आपने शायद एक प्रवृत्ति देखी है: आप एक ही लोगों को बार-बार ईमेल करते हैं! चूंकि हम दोहराव वाले कार्यों को स्वचालित करने के बड़े प्रशंसक हैं, इसलिए आज हम यह देखने जा रहे हैं कि विशिष्ट प्राप्तकर्ता को स्वचालित रूप से ईमेल करने के लिए शॉर्टकट कैसे बनाएं.

तुम भी इस तरह से एक विशिष्ट व्यक्ति को ईमेल करने के लिए हॉटकी असाइन कर सकते हैं, या यदि आप इच्छुक हैं तो लोगों की सूची ईमेल करें.

एक त्वरित ईमेल शॉर्टकट बनाएँ

डेस्कटॉप पर कहीं भी राइट-क्लिक करें और मेनू से New \ Shortcut चुनें.

स्थान बॉक्स में, निम्नलिखित सिंटैक्स का उपयोग करके वह ईमेल पता दर्ज करें जिसे आप शॉर्टकट बनाना चाहते हैं:

mailto: [email protected]

यह डिफ़ॉल्ट मेल क्लाइंट का उपयोग करके एक ईमेल भेजने के लिए एक शॉर्टकट बनाएगा। अगले पृष्ठ पर, आप शॉर्टकट को एक नाम दे सकते हैं, और मैं व्यक्ति के नाम की तरह कुछ वर्णनात्मक का उपयोग करने का सुझाव दूंगा.

अब मेरे पास एक शॉर्टकट है जिसका उपयोग मैं जल्दी से अपने आप को एक नया ईमेल खोलने के लिए कर सकता हूं, अपने डिफ़ॉल्ट मेल क्लाइंट का उपयोग करके जो कि Outlook 2007 हो सकता है.

यदि आप इस शॉर्टकट पर राइट-क्लिक करते हैं और गुण चुनते हैं, तो आप शॉर्टकट कुंजी में भी जोड़ सकते हैं.

अब जब भी मैं अपने आप को एक ईमेल भेजना चाहता हूँ, मैं बस Ctrl + Alt + 6 का उपयोग कर सकता हूँ। अगर मैं एक फ़ाइल संलग्न करना चाहता था, तो मैं इसे केवल विंडो में खींच सकता हूं (कुछ महत्वपूर्ण फाइलों का बैकअप रखने के लिए बहुत उपयोगी)

आप पूछ सकते हैं: मैं अपने आप को इतनी बार ईमेल क्यों करूंगा कि मुझे शॉर्टकट की आवश्यकता है? इसका उत्तर सरल है: मैं अपने ईमेल क्लाइंट का उपयोग बहुत सारी जानकारी जैसे विचारों, नोट्स, या कभी-कभी ऐसी वस्तुओं को संग्रहीत करने के लिए करता हूं, जिनके बारे में मुझे याद दिलाने की आवश्यकता है.

उन्नत ईमेल MailTo सिंटैक्स

कभी-कभी आप केवल पहले से भरे हुए बॉक्स के साथ एक ईमेल खोलने से अधिक स्वचालित करना चाहते हैं। सौभाग्य से मेल्टो सिंटैक्स केवल क्षेत्र की तुलना में बहुत अधिक मापदंडों को स्वीकार करता है ...

इनमें से प्रत्येक पैरामीटर को आरंभिक टू फ़ील्ड के बाद जोड़ा जा सकता है, जिसमें पहले पैरामीटर की आवश्यकता होती है? इसके सामने चरित्र, और अगले लोगों को एक चरित्र की आवश्यकता होती है. युक्ति: यदि आप To, CC या BCC फ़ील्ड में कई ईमेल पतों का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप उन्हें अल्पविराम से अलग कर सकते हैं.

उदाहरण के लिए, यदि मैं किसी विषय में भी जोड़ना चाहता था, तो मैं इस मेल फील्ड का उपयोग करूंगा:

mailto:? [email protected] विषय = व्यक्तिपरक!

एक बार मैंने उस पहले पैरामीटर के साथ जोड़ा है? चरित्र, शायद मैं संदेश के शरीर में एक पंक्ति में भी जोड़ना चाहता हूं। उस स्थिति में मैं दूसरे पैरामीटर के सामने & चरित्र (इस मामले में बॉडी पैरामीटर) का उपयोग करूंगा:

mailto: [email protected]? subject = Subjective! & body = ईमेल बॉडी में कुछ टेक्स्ट

अच्छे उपाय के लिए यहां एक और उदाहरण दिया गया है:

mailto: [email protected]? [email protected]&subject=Neato मैं विषय और शरीर चुन सकता हूं = यह संदेश का मुख्य भाग है

शॉर्टकट के लिए उस उदाहरण का उपयोग करने पर आपको शॉर्टकट पर क्लिक करने पर निम्नलिखित परिणाम प्राप्त होंगे:

यह एक ईमेल के लिए एक शॉर्टकट बनाने के लिए बहुत उपयोगी हो सकता है जिसे आप एक ही व्यक्ति को भेजते हैं, जैसे "दोपहर का भोजन प्राप्त करना चाहते हैं?" या "वह टीपीएस रिपोर्ट कहां है?"

एक त्वरित भेजें फ़ोल्डर को टास्कबार पर डॉक करें

चूंकि मैं इन शॉर्टकट्स का इतनी बार उपयोग करता हूं, और मुझे उनमें से कुछ मिल गया है, मैंने सभी शॉर्टकट्स को होल्ड करने के लिए "क्विक सेंड" नाम से एक फोल्डर बनाया है।.

फिर, टास्कबार पर राइट-क्लिक करके और टूलबार \ नया टूलबार चुनकर उस फ़ोल्डर का चयन करें:

अब मेरे पास एक त्वरित एक्सेस टूलबार है जिसे मैं अपने टास्कबार से सही उपयोग कर सकता हूं ताकि उन लोगों में से एक को जल्दी से ईमेल भेज सकूं जिन्हें मैं अक्सर ईमेल करता हूं।.

याद रखें कि मिल्क क्विक टास्क के लिए शॉर्टकट

अतिरिक्त क्रेडिट के लिए: यदि आप दूध ऑनलाइन टोडो सूची याद रखें के प्रशंसक हैं, तो आप सेटिंग \ जानकारी के तहत देख सकते हैं और इनबॉक्स ईमेल पता पा सकते हैं, जो आपको एक विशेष ईमेल पते के माध्यम से नया टोडो आइटम बनाने देगा।.

यह एक शॉर्टकट है जो मैं इतनी बार उपयोग करता हूं कि मैंने इसे एक शॉर्टकट कुंजी प्रदान की ...