बस एक बाहरी ड्राइव के लिए तस्वीरें स्थानांतरित नहीं है कि एक बैकअप नहीं है
आप अपनी तस्वीरों को कैसे स्टोर करते हैं? यदि आप उन्हें बाहरी ड्राइव पर डंप कर रहे हैं, तो यह बैकअप नहीं है। आपको कम से कम दो अलग-अलग स्थानों पर अपनी तस्वीरों (या किसी अन्य डेटा) की कई प्रतियां चाहिए या आप आसानी से उन सभी को खो सकते हैं.
यह कुछ लोगों को स्पष्ट लग सकता है, लेकिन हमने देखा है कि बहुत से लोग अपनी तस्वीरों को खो देते हैं - या पेशेवर डेटा रिकवरी सेवाओं के लिए भुगतान करने की आवश्यकता होती है - बाहरी ड्राइव के बाद उनकी तस्वीरों की एकल प्रतिलिपि रखने में विफल.
बैकअप के लिए मल्टीपल कॉपियों की आवश्यकता होती है!
किसी भी प्रकार के महत्वपूर्ण डेटा को केवल एक स्थान पर संग्रहीत करना एक गलती है। वास्तविक बैकअप के लिए आपको एक से अधिक स्थानों पर अपने डेटा की प्रतियां चाहिए। यह कुछ प्रकार के डेटा के लिए सरल है - आपके कंप्यूटर पर कुछ महत्वपूर्ण दस्तावेज़ फ़ाइलों को रखना आसान है और नियमित रूप से किसी भी तरह उन्हें वापस करना है - लेकिन बड़ी मात्रा में डेटा के लिए कठिन है।.
फोटो संग्रह - या वीडियो, जो कि और भी बड़े हैं - एक विशिष्ट लैपटॉप की आंतरिक ड्राइव पर बड़े और फिट नहीं हो सकते हैं। आपको उन सभी को एक बाहरी ड्राइव पर संग्रहीत करने के लिए लुभाया जा सकता है, जो टेराबाइट्स को अंतरिक्ष की पेशकश कर सकता है, जबकि कई लोकप्रिय लैपटॉप केवल 64 से 128 जीबी की ठोस-राज्य ड्राइव स्पेस की पेशकश करते हैं.
यह आपकी तस्वीरों को डंप करने के लिए मोहक हो सकता है - और किसी भी अन्य प्रकार के बड़े डेटा - बाहरी ड्राइव पर और बस इसे वहां स्टोर करें यदि आपके कंप्यूटर में बहुत अधिक ड्राइव स्थान नहीं है। और, यदि आपने कभी ड्राइव विफल नहीं किया है, तो यह ठीक काम कर सकता है। यह भी साल के लिए ठीक काम कर सकते हैं। लेकिन ड्राइव हमेशा विफल हो सकते हैं, और एक और कॉपी होना महत्वपूर्ण है.
डेटा रिकवरी सेवाएँ महंगी हैं, और हमेशा काम न करें
मान लें कि आपकी सभी फ़ोटो और अन्य महत्वपूर्ण डेटा के साथ बाहरी ड्राइव विफल हो जाती है। यदि आप भाग्यशाली हैं, तो इसे ठीक करना संभव हो सकता है। उदाहरण के लिए, ड्राइव का हिस्सा विफल हो सकता है, लेकिन वास्तविक डेटा अभी भी सुरक्षित रूप से संग्रहीत किया जा सकता है। आपको पेशेवर डेटा रिकवरी सेवाओं के लिए भुगतान करने की आवश्यकता हो सकती है जो ड्राइव को खोल देगी और आपकी फ़ाइलों को वापस लाने का प्रयास करेगी। यह आपके द्वारा जाने वाली सेवा के आधार पर, आसानी से एक हज़ार डॉलर से अधिक खर्च कर सकता है। और यह एक गारंटीकृत परिणाम नहीं है - यह संभव है कि एक ड्राइव विफलता आपके डेटा को पूरी तरह से दुर्गम प्रस्तुत कर सके, या आप केवल इससे कुछ डेटा को पुनर्प्राप्त करने में सक्षम होंगे.
एक बाहरी ड्राइव का बैकअप लेना
यदि आप बाहरी ड्राइव पर अपनी तस्वीरों और अन्य डेटा को स्टोर करना चाहते हैं, तो यह ठीक है। लेकिन, कम से कम, आपको नियमित रूप से उस बाहरी ड्राइव को दूसरे बाहरी ड्राइव पर बैकअप देना चाहिए। अपनी तस्वीरों को सामान्य की तरह मुख्य बाहरी ड्राइव पर डंप करें। दूसरी बाहरी ड्राइव प्राप्त करें और नियमित रूप से पहली बाहरी ड्राइव से दूसरे एक डेटा की एक प्रति बनाएं.
आप फ़ाइलों को ड्रैग और ड्रॉप करके मैन्युअल रूप से कर सकते हैं, लेकिन आप शायद एक ऐसे एप्लिकेशन का उपयोग करना चाहेंगे जो एक ड्राइव की सामग्री को एक बाहरी ड्राइव में "सिंक" करेगा। Microsoft का पुराना SyncToy एप्लिकेशन इसे अच्छी तरह से करता है, लेकिन ओपन-सोर्स FreeFileSync एप्लिकेशन अधिक मजबूत है। दुर्भाग्य से, यहां तक कि यह ओपन-सोर्स टूल जंकवेयर स्थापित करने की कोशिश करता है, इसलिए जब आप इसे इंस्टॉल करते हैं तो देखें। विंडोज सॉफ्टवेयर इकोसिस्टम में इसके आसपास कोई रास्ता नहीं है.
आप अपने कंप्यूटर पर फ़ोटो भी संग्रहीत कर सकते हैं और उन्हें किसी बाहरी ड्राइव पर वापस भेज सकते हैं। यदि आपके पास एक बड़ी आंतरिक ड्राइव वाला कंप्यूटर है, तो यह अच्छी तरह से काम करता है - यदि आपके पास एक डेस्कटॉप पीसी है, तो आप एक नया हार्ड ड्राइव खरीदना और स्थापित करना चाह सकते हैं। आप तब सामान्य बैकअप सॉफ़्टवेयर के साथ कंप्यूटर की फ़ाइलों को बाहरी ड्राइव पर बैकअप कर सकते हैं और आपकी कई स्थानों पर प्रतियां होंगी.
ऑनलाइन बैकअप सेवाएं एक और विकल्प हैं। CrashPlan, Carbonite और Mozy सभी दूरस्थ सर्वर पर आपकी फ़ाइलों की बैकअप प्रतिलिपि बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। ये आपके बाहरी ड्राइव पर एक ऑनलाइन स्थान पर फ़ोटो (और किसी भी अन्य महत्वपूर्ण फ़ाइलें) का बैकअप ले सकते हैं। यह विशेष रूप से सुविधाजनक है क्योंकि यह आपको "ऑफ-साइट बैकअप" देता है, जो महत्वपूर्ण है - यदि आपका घर जल जाता है या लूट लिया जाता है और आप अपना सब कुछ खो देते हैं, तब भी आपके पास आपके महत्वपूर्ण फ़ोटो की प्रतियां कहीं और से उपलब्ध होंगी।.
अन्य संभावनाओं में फ़्लिकर, गूगल फोटोज़, ऐप्पल की आईक्लाउड फोटो लाइब्रेरी, माइक्रोसॉफ्ट का वनड्राइव और ड्रॉपबॉक्स जैसी समर्पित फोटो-स्टोरेज सेवाएं शामिल हैं। क्लाउड स्टोरेज स्थान पर फ़ोटो अपलोड करें और आपके पास एक ऑफ़-साइट बैकअप होगा.
हमने यहां तस्वीरों पर ध्यान केंद्रित किया क्योंकि तस्वीरें बड़ी फाइलें हैं, जिनमें कई लोगों के बड़े संग्रह हैं। किसी भी प्रकार के डेटा की तरह, बैकअप बिल्कुल आवश्यक हैं। यदि आप किसी महत्वपूर्ण डेटा को ड्राइव विफलता या सॉफ़्टवेयर बग से नहीं खोते हैं, तो बैकअप आवश्यक नहीं लग सकता है.
अपनी सभी महत्वपूर्ण डेटा फ़ाइलों के लिए, सुनिश्चित करें कि आपके पास कम से कम दो अलग-अलग स्थानों में कई प्रतियां हैं। यदि आपके पास हार्डवेयर विफलता है, तो आपके अपूरणीय डेटा को संरक्षित किया जाएगा.
