आसानी से एक शब्द 2007 दस्तावेज़ को संक्षेप

यह लेख Howic-To Geek Blogs के एक टेक ब्लॉगर मिस्टिकगीक द्वारा लिखा गया था.

जब आपके पास एक लंबा वर्ड डॉक्यूमेंट होता है जिसमें एक ही चीज़ से संबंधित बहुत सारी जानकारी होती है, तो दस्तावेज़ का सारांश बनाना मुश्किल हो सकता है। AutoSummarize Word 2007 में एक विशेषता है जो अक्सर वाक्यों का उपयोग करने वाले वाक्यों को अंक देकर दस्तावेज़ को स्कोर करता है। फिर आप सारांश बनाने या ऑटो फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए उच्चतम स्कोरिंग वाक्यों का उपयोग कर सकते हैं. इस उदाहरण के लिए मैंने एक सरल वर्ड डॉक्यूमेंट बनाया जिसका उपयोग किया गया है = रांड () चाल.

सबसे पहले हम त्वरित पहुँच बार में AutoSummary शॉर्टकट जोड़ेंगे। Office बटन पर क्लिक करें \ All \ कमांड से \ Customize चुनें आदेश फिर नीचे स्क्रॉल करें और AutoSummary टूल को हाइलाइट करें बटन दबाएं.

अब नीचे दिखाए गए त्वरित पहुँच AutoSummarize आइकन पर क्लिक करें.

अब जब हमारे पास AutoSummarize डायलॉग बॉक्स खुला है तो हमारे पास चुनने के लिए अलग विकल्प हैं। मुख्य बिंदुओं को हाइलाइट करें आपको दस्तावेज़ के माध्यम से जाने और सबसे अधिक इस्तेमाल किए जाने वाले शब्दों और वाक्यांशों को खोजने की अनुमति देगा ताकि आप अपने स्वयं के सारांश को समाप्त कर सकें.

कार्यकारी सारांश का उपयोग करते हुए मूल रूप से ऑटो दस्तावेज़ का सारांश बनाता है और इसे दस्तावेज़ के शीर्ष पर रखता है। एक नया दस्तावेज़ बनाना, बस नीचे दिए गए सारांश को ले जाएगा और इसे एक नए शब्द दस्तावेज़ में रखेगा.

अंत में सब कुछ छिपाना, लेकिन सारांश वर्ड दस्तावेज़ में सिर्फ सारांश छोड़ देता है और बाकी को छोड़ देता है। इस उदाहरण में मैंने दस्तावेज़ का केवल 25% उपयोग किया। आप दस्तावेज़ की लंबाई के आधार पर संक्षेप में Word के लिए लंबाई समायोजित कर सकते हैं.