अपने डेस्कटॉप पर ऑफ़िस वेब ऐप्स दस्तावेज़ ऑफ़लाइन संपादित करें

क्या आप Office Web Apps के बजाय अपने ऑनलाइन दस्तावेज़ों को Office 2010 या 2007 में संपादित करना चाहेंगे? यहां बताया गया है कि आप अपने दस्तावेज़ों को ऑफ़लाइन कैसे संपादित कर सकते हैं और फिर भी वेब ऐप्स द्वारा दिए गए ऑनलाइन सहयोग का लाभ उठा सकते हैं.

कार्यालय वेब ऐप्स दस्तावेज़ ऑफ़लाइन संपादित करें

Office Web Apps आपके दस्तावेज़ों को अपने ब्राउज़र में पूर्वावलोकन और संपादित करने का एक शानदार तरीका है। 25 जीबी मुफ्त भंडारण के साथ, नया ऑनलाइन कार्यालय आपके दस्तावेजों पर दूसरों के साथ साझा करने और सहयोग करने का एक शानदार तरीका है। लेकिन भले ही आप अपने दस्तावेज़ों को ऑनलाइन संपादित करना पसंद न करें, फिर भी आप वेब एप्लिकेशन का उपयोग कर सकते हैं। बस अपने दस्तावेज़ को ऑनलाइन देखें, ऐप में फ़ाइल मेनू खोलें और चुनें वर्ड में खोलें.

वैकल्पिक रूप से, यदि आप पहले से ही अपने ब्राउज़र में दस्तावेज़ का संपादन कर रहे हैं, और तब महसूस करते हैं कि आपको वेब ऐप्स ऑफ़र की तुलना में अधिक उन्नत Office सुविधाओं की आवश्यकता होगी, तो आप क्लिक कर सकते हैं वर्ड में खोलें वेब ऐप के रिबन में.

पुष्टि करने के लिए ओके पर क्लिक करें कि आप दस्तावेज़ पर भरोसा करते हैं और इसे खोलना चाहते हैं.

उपयुक्त डेस्कटॉप ऑफिस एप्लिकेशन (हमारे मामले में वर्ड) तब नई फ़ाइल को खोलें और डाउनलोड करें। यदि आप Office 2010 का उपयोग कर रहे हैं, तो आप देखेंगे कि यह कहता है कि यह जानकारी के लिए सर्वर से संपर्क कर रहा है; ऑफिस 2007 बस सामान्य से अधिक समय तक खुलने लगेगा.

यदि आपके डेस्कटॉप पर Office Web Apps दस्तावेज़ों को Office में संपादित करने का यह पहला अवसर है, तो आपको फ़ाइल देखने से पहले साइन इन करने के लिए कहा जा सकता है। अपनी लाइव आईडी दर्ज करें जिसे आपने जारी रखने के लिए Office Web Apps के साथ उपयोग किया था.

अब आप अपने दस्तावेज़ को अपने डेस्कटॉप पर Word में, या आपके द्वारा खोले गए दस्तावेज़ के आधार पर किसी अन्य Office एप्लिकेशन को खोलते देखेंगे। डिफ़ॉल्ट रूप से, संरक्षित दृश्य आपको दस्तावेज़ को संपादित करने से रोकेगा क्योंकि यह एक ऑनलाइन स्थान से उत्पन्न हुआ है। क्लिक करें संपादन लायक बनाना अपने दस्तावेज़ को आवश्यकतानुसार संपादित करने के लिए.

अब आप अपने डेस्कटॉप पर वर्ड में अपने दस्तावेज़ को पूरी तरह से संपादित कर सकते हैं, और उपलब्ध किसी भी सुविधा का उपयोग कर सकते हैं, भले ही ये वेब ऐप में समर्थित न हों। यह Office 2010 और 2007 दोनों में शानदार काम करता है, जो अच्छा है। आप देख सकते हैं कि अब आपके सेव आइकन में ऊपर दाहिने कोने में तीर हैं। इससे पता चलता है कि जब आप दस्तावेज़ को सहेजते हैं, तो यह वास्तव में आपके स्काईड्राइव को बचाएगा जहां आप परिवर्तनों को देख सकते हैं और ऑनलाइन फ़ाइल का पूर्वावलोकन कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, जिस किसी के साथ आपने दस्तावेज़ साझा किया है वह अब अपडेटेड संस्करण देखेगा, भले ही आपने दस्तावेज़ को ऑफ़लाइन अपडेट किया हो.

नोट: दस्तावेज़ में परिवर्तन सहेजना आपके इंटरनेट कनेक्शन की गति के आधार पर सामान्य से कुछ अधिक समय ले सकता है.

यदि आप फ़ाइल की एक स्थानीय प्रतिलिपि सहेजना चाहते हैं, तो फ़ाइल मेनू खोलें या कार्यालय 2007 में कक्ष पर क्लिक करें, और चयन करें के रूप रक्षित करें. अब आप अपने डेस्कटॉप पर जहाँ चाहें फ़ाइल सहेज सकते हैं.

समस्याएं आप एनकाउंटर कर सकते हैं

हमारे परीक्षणों में, हमने ऑफ़लाइन संपादन के साथ कुछ समस्याओं की खोज की। सबसे पहले, ऑफिस वेब ऐप्स केवल IE, फ़ायरफ़ॉक्स और सफारी का समर्थन करते हैं। भले ही ऐप्स क्रोम में ठीक काम करते हैं, हमें सूचित किया गया कि जब हमने ऑफ़लाइन संपादित करने के लिए फ़ाइल खोलने का प्रयास किया तो हमारा ब्राउज़र समर्थित नहीं था। यदि आप एक वैकल्पिक Office सुइट जैसे कि OpenOffice.org का उपयोग करते हैं तो आपको एक समान समस्या का सामना करना पड़ सकता है.

कुछ वेब एप्लिकेशन, जैसे एक्सेल और वननोट, आपको एक साथ दूसरों के साथ एक दस्तावेज़ संपादित करने की अनुमति देते हैं। हालाँकि, जब हमने अपने कंप्यूटर पर Office एप्लिकेशन में फ़ाइल खोलने की कोशिश की, तो वेब ऐप्स ने हमें चेतावनी दी कि हम एक ही समय में ऑफ़लाइन और ऑनलाइन दस्तावेजों को संपादित नहीं कर सकते। यदि आप सहयोग करना चाहते हैं, तो आपको ब्राउज़र में काम करना होगा.

यदि आप इन समस्याओं का सामना करते हैं, तो स्काईड्राइव पर दस्तावेज़ को ब्राउज़ करें, क्लिक करें अधिक, और फिर सेलेक्ट करें डाउनलोड. यदि आप अपने कार्यालय में वापस किए गए परिवर्तनों को ऑनलाइन सहेजना चाहते हैं, तो कार्यालय में दस्तावेज़ को सामान्य रूप से सहेजें और फिर इसे स्काईड्राइव पर अपलोड करें.

निष्कर्ष

ऑफिस वेब ऐप्स Microsoft की ओर से एक ऑनलाइन सहयोग सूट के रूप में एक आशाजनक शुरुआत है, लेकिन आपके डेस्कटॉप पर पूर्ण विशेषताओं वाले कार्यालय की तुलना में वेब ऐप्स की अभी भी कमी है। चूंकि आप अभी भी दस्तावेज़ों को आसानी से ऑफ़लाइन संपादित कर सकते हैं और फिर स्काईड्राइव में परिवर्तन सहेज सकते हैं, हालांकि, वे अभी भी बहुत उपयोगी हैं। उम्मीद है कि कुछ किंक्स हमारे शीघ्र ही और अधिक ब्राउज़रों जैसे क्रोम समर्थित काम कर जाएंगे, लेकिन तब तक, इस जानकारी से आपको वेब ऐप्स के साथ सहयोग करने में सक्षम होना चाहिए, चाहे आप किसी भी सॉफ्टवेयर का उपयोग करें।.

यदि आप Office वेब ऐप्स के बारे में अधिक जानकारी चाहते हैं, तो उनके बारे में हमारे हाल के लेख देखें और आप उन्हें अपने वर्कफ़्लो में कैसे उपयोग कर सकते हैं:

• स्क्रीनशॉट टूर: नए ऑफिस वेब ऐप्स पर एक नज़र डालें
• Microsoft वेब ऐप्स के साथ दस्तावेज़ों को संग्रहीत, संपादित और साझा करें
• वेब ऐप्स पर Office 2010 दस्तावेज़ कैसे अपलोड करें

संपर्क

ऑफिस वेब ऐप्स के साथ शुरुआत करें