एकाधिक इनबॉक्स लैब के साथ कुशलता से अपने जीमेल को प्रबंधित करें

अधिकांश लोगों के पास एक से अधिक ईमेल खाते हैं और यदि आप जीमेल का उपयोग कर रहे हैं तो चीजों को सेट करना आसान है ताकि आपके सभी संदेश एक ही स्थान पर पहुंच सकें। लेकिन अगर आप कई अलग-अलग इनबॉक्स लैब्स की सुविधा के साथ चीजों को 'अलग रखना' पसंद करेंगे, तो आप ईमेल के साथ और अधिक कुशलता से काम कर सकते हैं.

मैंने वर्षों में कई ईमेल पते संचित किए हैं, जिनमें शामिल हैं - शर्म के लिए! - एक हॉटमेल पता जिससे मैं छुटकारा पा रहा हूं। ऐसा नहीं है कि Microsoft की ईमेल सेवा के लिए एक भावुक लगाव है, लेकिन यह एक ऐसा पता है जिसका उपयोग विभिन्न ऑनलाइन खातों और समाचार पत्रों के लिए साइन अप करने के लिए किया गया था और Outlook.com की जाँच करने या समय लेने के बजाय इन ईमेलों को जीमेल में फ़िल्टर करना आसान है कई खातों से जुड़े पते को बदलने के लिए.

फ़िल्टर और गठबंधन

मुद्दा यह है कि हम में से कई के पास कम से कम दो ईमेल पते हैं और हमने पहले देखा है कि उन सभी को एक जीमेल इनबॉक्स में कैसे संयोजित करना संभव है.

किसी विशेष खाते में भेजे गए ईमेल की पहचान करना आसान बनाने के लिए, आप फ़िल्टर सेट करने का चरण ले सकते हैं, ताकि विशेष मानदंडों से मेल खाने वाले ईमेलों को उसी तरह उपयुक्त लेबल असाइन किए जाएं जैसे आप किसी अन्य ईमेल को फ़िल्टर करते हैं जो आपके हिट करता है इनबॉक्स.

लेकिन कुछ हद तक, इस तरह से अपने सभी ईमेल को एक साथ लंप करना थोड़ा भारी हो सकता है। मल्टीपल इनबॉक्स एक गूगल लैब्स की सुविधा है जो आपको दोनों दुनिया का सर्वश्रेष्ठ पाने में सक्षम बनाती है। आप अभी भी अपने सभी ईमेल एक ही जीमेल खाते में प्राप्त कर सकते हैं, लेकिन आपका इनबॉक्स अलग-अलग चीजों को थोड़ा अलग करने में मदद करने के लिए कई उप-इनबॉक्स में विभाजित हो सकता है.

एकाधिक इनबॉक्स

अपने जीमेल खाते में प्रवेश करें, अपने उपयोगकर्ता चित्र के नीचे पृष्ठ के ऊपरी दाईं ओर गियर आइकन पर क्लिक करें और सेटिंग्स पर क्लिक करें। लैब्स सेक्शन में जाएं और तब तक स्क्रॉल करें जब तक आपको मल्टीपल इनबॉक्स एंट्री न मिल जाए - या आप उसे खोज सकते हैं.

सक्षम करें विकल्प चुनें और फिर पृष्ठ के नीचे स्क्रॉल करें जहां आपको परिवर्तन बटन पर क्लिक करने की आवश्यकता है.

जब आपका इनबॉक्स पुनः लोड होता है, तो आप पाएंगे कि यह एक अलग इनबॉक्स के साथ कई वर्गों में विभाजित हो गया है, जो आपके द्वारा तारांकित संदेशों को खींचता है और उन्हें एक साथ सूचीबद्ध करता है। हालाँकि हम जिस चीज़ में रुचि रखते हैं, वह ऐड को कस्टमाइज़ कर रहा है ताकि ईमेल को उनके द्वारा भेजे गए ईमेल पते के अनुसार समूहीकृत कर दिया जाए.

जीमेल के सेटिंग सेक्शन पर लौटें जहाँ अब आपको पेज के ऊपर एक मल्टीपल इनबॉक्स टैब मिलेगा। आप अपने खाते में प्रदर्शित होने के लिए पांच अतिरिक्त पैन कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, और इनमें से प्रत्येक उन ईमेल को प्रदर्शित करने के लिए सेट किया जा सकता है जो आपके द्वारा निर्दिष्ट शर्तों से मेल खाते हैं.

खोज का उपयोग करना

पैन में से किसी एक में एक विशेष ईमेल पते पर भेजे गए ईमेल को प्रदर्शित करने के लिए, पहले बॉक्स में ': to ([email protected]), खोज क्वेरी दर्ज करें और यदि आप चाहें तो एक शीर्षक जोड़ें.

आपको अपने इनबॉक्स में लौटा दिया जाएगा और आपके द्वारा चुने गए पैन को आपके मुख्य इनबॉक्स के ऊपर प्रदर्शित किया जाएगा.

बेशक, आप जितने चाहें उतने या कुछ पैन जोड़ सकते हैं और एक फलक के प्रत्येक पृष्ठ पर दिखाए जाने वाले संदेशों की संख्या को भी समायोजित कर सकते हैं। सेटिंग स्क्रीन पर, बस 'अधिकतम पृष्ठ आकार' विकल्प बदलें.

यहां आप यह भी चुन सकते हैं कि अतिरिक्त पैनल कहां तैनात होने चाहिए। डिफ़ॉल्ट रूप से उन्हें आपके इनबॉक्स के ऊपर जोड़ा जाएगा, लेकिन उन्हें स्क्रीन के नीचे दाईं ओर या नीचे भी ले जाया जा सकता है.

वाइडस्क्रीन मॉनिटर के साथ अब आदर्श है, आप अच्छी तरह से पा सकते हैं कि आपके इनबॉक्स के दाईं ओर प्रदर्शित पैन के लिए जगह के उपयोग के संदर्भ में सबसे अधिक समझ में आता है, लेकिन यह विषय पंक्ति चौड़ाई की कीमत पर है - पसंद आपकी है.

आप अपने इनबॉक्स को प्रबंधित करने के लिए जो भी तरीके से काम करते हैं, उसके लिए आप खोज मापदंडों की एक श्रृंखला का उपयोग करके आगे भी प्रयोग कर सकते हैं.

क्या ऐसी कोई Google लैब्स विशेषताएँ हैं, जिनके बिना आप नहीं रह सकते? नीचे टिप्पणी करके हमें बताएं.