Outlook 2007 या 2010 में अधिक खोज स्थान जोड़कर ईमेल को आसान बनाएं

यदि आपको आउटलुक में एक ईमेल खोजने की आवश्यकता है तो खोज सुविधा मूल्यवान है, लेकिन यह केवल वर्तमान फ़ोल्डर को खोजना कष्टप्रद हो सकता है। यहां हम 2010 और 2007 में खोज करने के लिए सभी फ़ोल्डर, और हटाए गए आइटम जोड़ने पर एक नज़र डालते हैं.

आउटलुक 2010

यदि आप कुछ महीने पहले प्राप्त एक ईमेल की खोज कर रहे हैं, तो खोज शब्द दर्ज करते समय यह कष्टप्रद हो सकता है, कुछ भी नहीं मिला है, और आपको कोशिश पर क्लिक करना होगा फिर से खोज सभी मेल आइटम में.

डिफ़ॉल्ट रूप से आउटलुक 2010 केवल वर्तमान फ़ोल्डर में खोज करने के लिए सेट है। हम उन स्थानों को बदल सकते हैं जिन्हें पहली बार खोजा गया है। बैकस्टेज व्यू को एक्सेस करने के लिए फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और विकल्प पर क्लिक करें.

आउटलुक ऑप्शंस में सर्च पर क्लिक करें और रिजल्ट्स के तहत सभी फोल्डर को सेलेक्ट करें, और चेक करें सभी आइटम में खोज करते समय प्रत्येक डेटा फ़ाइल में हटाए गए आइटम फ़ोल्डर से संदेश शामिल करें… फिर ओके पर क्लिक करें.

अब जब आप एक विशिष्ट ईमेल की खोज कर रहे हैं, तो सभी फ़ोल्डर को हटाए गए आइटम सहित खोजा जाएगा.

यदि आप इसे आज़माते हैं और बहुत अधिक परिणाम प्राप्त करते हैं और उससे निपटना नहीं चाहते हैं ... वर्तमान फ़ोल्डर को चिह्नित रखें और हटाए गए आइटम से संदेश शामिल करने के लिए बस बॉक्स को चेक करें.

आउटलुक 2007

आप Outlook 2007 में अपने खोज परिणामों में भी मदद कर सकते हैं। Tools \ Options पर क्लिक करें.

विकल्प स्क्रीन में खोज विकल्प बटन पर क्लिक करें.

खोज विकल्प स्क्रीन के निचले भाग में त्वरित खोज फलक के अंतर्गत हटाए गए आइटम और सभी फ़ोल्डरों को शामिल करने के लिए बॉक्स को चेक करें यदि आप भी वह विकल्प चाहते हैं ... तो ठीक पर क्लिक करें.

यदि आप केवल वर्तमान फ़ोल्डर में खोज कर रहे हैं, जब आप एक ईमेल खोजने की कोशिश कर रहे हैं, तो अधिक खोज विकल्प जोड़कर प्रक्रिया को गति देने में मदद करनी चाहिए और यह खोजना आसान हो जाएगा कि आपको क्या चाहिए.