कैसे और क्यों) एक शब्द दस्तावेज़ में छिपे हुए पाठ का उपयोग करने के लिए

Word आपको पाठ छिपाने देता है ताकि आप अपने दस्तावेज़ को पढ़ सकें या प्रिंट कर सकें जैसे कि पाठ नहीं है। यह व्यर्थ लग सकता है-यदि आप किसी को इसे पढ़ने के लिए नहीं चाहते हैं तो पाठ को हटा दें, लेकिन छिपे हुए पाठ में कुछ दिलचस्प उपयोग हैं। आइए एक नज़र डालें कि छिपे हुए पाठ क्या हैं (और यह क्या नहीं है), आप पाठ को छिपाना क्यों चाहते हैं, और यह कैसे करना है.

हिडन टेक्स्ट क्या है?

Word पाठ को स्वरूपण चिह्नों का उपयोग करके छिपाता है-उसी तरह जैसे आप टेक्स्ट को बोल्ड या इटैलिक स्वरूपित करेंगे। पाठ को हटाने के बजाय, वर्ड एक प्रारूपण चिह्न लागू करता है जिसका अर्थ है "इस पाठ को प्रदर्शित न करें।"

क्योंकि छिपा हुआ पाठ लागू होने वाले अंकों के प्रारूप के साथ सिर्फ मानक पाठ है, जो कोई भी दस्तावेज़ को संपादित कर सकता है वह छिपे हुए पाठ को खोज सकता है और उसे प्रदर्शित कर सकता है। तो यह नहीं एक सुरक्षा उपाय, और आपको अपने दस्तावेज़ में किसी निर्धारित व्यक्ति को पढ़ने से रोकने के लिए छिपे हुए पाठ पर कभी भी भरोसा नहीं करना चाहिए। यदि आप नहीं चाहते कि कोई आपके द्वारा लिखे गए कुछ को पढ़े, तो या तो पाठ को पूरी तरह से हटा दें या उन्हें दस्तावेज न भेजें.

आप पाठ को छिपाना क्यों चाहते हैं?

पाठ को छिपाने से इसके उपयोग होते हैं। यदि आप कुछ पाठ दिखाए बिना किसी दस्तावेज़ को प्रिंट करना चाहते हैं, तो आप छिपे हुए पाठ के साथ ऐसा कर सकते हैं (हालांकि सुनिश्चित करें कि आपने छिपे हुए पाठ को प्रिंट करने के विकल्प को चालू नहीं किया है)। इसके लिए एक बढ़िया उपयोग यह है कि यदि आपके पास एक दस्तावेज़ है जिसे आप एक दर्शक के लिए प्रिंट और हैंडआउट करना चाहते हैं, लेकिन आप दस्तावेज़ की अपनी प्रति चाहते थे जिसमें आपके लिए केवल नोट्स हों.

आप अलग-अलग लोगों को दस्तावेज़ के विभिन्न हिस्सों की समीक्षा करने के लिए भी कह सकते हैं, और छिपा हुआ पाठ केवल उन हिस्सों को दिखाने के लिए एक सरल तरीका प्रस्तुत करता है, जिनकी आपको समीक्षा करने के लिए एक व्यक्ति की आवश्यकता होती है (जब तक कि आप उन्हें छिपे हुए पाठ को देखने में कोई आपत्ति नहीं करते हैं यदि वे पाते हैं यह).

आप छवियों और अन्य एम्बेडेड ऑब्जेक्ट्स को भी छिपा सकते हैं, जो प्रिंट समय और लागत में कटौती कर सकते हैं, साथ ही यदि आप केवल शुद्ध पाठ चाहते हैं तो अपने दस्तावेज़ को अधिक पठनीय बना सकते हैं।.

नोट: आप केवल अपने कंप्यूटर पर वर्ड क्लाइंट में ऐसा कर सकते हैं। Android और iPhone के लिए वर्ड ऑनलाइन और वर्ड ऐप्स (अभी तक) आपको पाठ को छिपाने की अनुमति नहीं देते हैं.

कैसे आप पाठ छिपाएँ?

पाठ को छुपाना उतना ही सरल है जितना इसे प्राप्त करना। उस पाठ का चयन करें जिसे आप छिपाना चाहते हैं, रिबन पर "होम" टैब पर जाएं और फिर "फ़ॉन्ट" समूह के नीचे दाईं ओर स्थित तीर पर क्लिक करें।.

यह फ़ॉन्ट विंडो खोलता है। "हिडन" विकल्प चालू करें और फिर "ओके" बटन पर क्लिक करें.

यही सब है इसके लिए। आपके द्वारा चयनित पाठ अब दिखाई नहीं देता जैसे कि आपने उसे दस्तावेज़ से हटा दिया है। यदि वह सभी माउस क्लिक आपके लिए बहुत अधिक है, तो टेक्स्ट को छिपाने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट भी है, अपना टेक्स्ट चुनें और Ctrl + Shift + H दबाएं.

आप छवियों की तरह वस्तुओं को कैसे छिपाते हैं?

आप उसी तरह से वस्तुओं को छिपाते हैं जैसे आप पाठ को छिपाते हैं-उन्हें चुनने और फ़ॉन्ट पैनल में "हिडन" फ़ील्ड को टिक कर (या Ctrl + Shift + H का उपयोग करके)। यह विधि केवल तभी काम करती है जब आपका ऑब्जेक्ट "टेक्स्ट के अनुरूप" पाठ के डिफ़ॉल्ट पाठ रैपिंग विकल्प का उपयोग करता है, जो तब होता है जब वर्ड किसी ऑब्जेक्ट को केवल पाठ के दूसरे टुकड़े के रूप में मानता है। यदि आपकी ऑब्जेक्ट में एक अलग पाठ रैपिंग विकल्प है, लेकिन आप अभी भी इसे छिपाना चाहते हैं, तो आपको उस पैराग्राफ को छिपाना होगा जिसमें ऑब्जेक्ट एंकर किया गया है। यह एक ही समय में एंकर ऑब्जेक्ट को छुपाता है। (निश्चित नहीं है कि एक "लंगर वाली वस्तु" क्या है? चिंता न करें, हमने आपको वर्ड में पोजिशनिंग ऑब्जेक्ट के लिए हमारे गाइड के साथ कवर किया है।)

आप पाठ को कैसे अनसुना करते हैं?

पाठ को अनहाइड करने के लिए, प्रक्रिया को उल्टा करें। इसे चुनें और Ctrl + Shift + H को हिट करें और फ़ॉन्ट पैनल में "हिडन" फ़ील्ड को अनचेक करें.

लेकिन, यदि आप इसे नहीं देख सकते हैं तो आप पहली बार में छिपे हुए पाठ का चयन कैसे करेंगे? क्योंकि छिपा हुआ पाठ लागू प्रारूपण के निशान के साथ सिर्फ सामान्य पाठ है, आपको सभी प्रारूपण चिह्न प्रदर्शित करने होंगे। यह आपके छिपे हुए पाठ को दिखाता है.

सभी स्वरूपण चिह्न प्रदर्शित करने के लिए, होम> दिखाएँ / छिपाएँ पर क्लिक करें.

यदि आप चाहें तो आप Ctrl + Shift + 8 भी मार सकते हैं। यह सभी गैर-मुद्रण वर्णों को आपके दस्तावेज़-चीज़ों जैसे पैराग्राफ़ चिह्न, स्थान और टैब वर्ण दिखाता है.

छिपे हुए पाठ में एक बिंदीदार रेखा है जो इसे नियमित पाठ से अलग करने के लिए है.

छिपे हुए पाठ का चयन करें और पाठ को अनसाइड करने के लिए Ctrl + Shift + H या Font> हिडन सेटिंग का उपयोग करें.

यदि आपको बहुत से छिपे हुए पाठ अनहाइड करने को मिल गए हैं, या आप छिपे हुए पाठ के लिए संपूर्ण दस्तावेज़ नहीं खोजना चाहते हैं, तो कोई बात नहीं। दस्तावेज़ में Ctrl + A मारकर सभी पाठ का चयन करें और फिर उन्हीं विधियों (Ctrl + Shift + H या Font> Hidden) में से किसी एक का उपयोग करके पूरे दस्तावेज़ में सभी छिपे हुए पाठ को अनहाइड करें (हेडर या फ़ुटर्स को छोड़कर, जिसे आप ' अलग से करना होगा).

स्वरूपण के निशान छिपाने के लिए होम> दिखाएँ / छुपाएँ या फिर Ctrl + Shift + 8 दबाएं.

हमने इस लेख के शीर्ष पर उल्लेख किया है कि आप केवल वर्ड क्लाइंट में टेक्स्ट छिपा सकते हैं या अनहाइड कर सकते हैं, वर्ड ऑनलाइन में नहीं। वही स्वरूपण चिह्न दिखाने के लिए जाता है, जिसे आप Word डेस्कटॉप ऐप में कर सकते हैं.

क्या आप एक बार में सभी छिपे हुए पाठ को हटा सकते हैं?

हां, और हमने पहले आपको फाइंड एंड रिप्लेसमेंट का उपयोग करके ऐसा करने का तरीका दिखाया है। आप उस विधि का उपयोग कर सकते हैं कि किस छिपे हुए पाठ को निकालने के लिए, लेकिन यदि आप केवल यह गारंटी देना चाहते हैं कि कोई भी छिपा हुआ पाठ हटा दिया गया है, तो फ़ाइल पर जाएँ> समस्याओं की जाँच करें> दस्तावेज़ का निरीक्षण करें.

जिस विकल्प की आप तलाश कर रहे हैं, वह सबसे नीचे है, और इसे "हिडन टेक्स्ट" कहा जाता है। सुनिश्चित करें कि अन्य विकल्प बंद कर दिए गए हैं (जब तक आप उन्हें उसी समय उपयोग नहीं करना चाहते) और "निरीक्षण" बटन पर क्लिक करें।.

यदि दस्तावेज़ इंस्पेक्टर किसी छिपे हुए पाठ को ढूंढता है, तो यह आपको "सभी निकालें" बटन दिखाता है। दस्तावेज़ में सभी छिपे हुए पाठ को हटाने के लिए इस पर क्लिक करें.

आप इस कार्रवाई को पूर्ववत नहीं कर सकते, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप वास्तव में सभी छिपे हुए पाठ को निकालना चाहते हैं या आपने पहले दस्तावेज़ की एक और प्रतिलिपि सहेज ली है.

यह काम साझा दस्तावेजों के साथ करता है?

यदि आप OneDrive या SharePoint का उपयोग करते हैं, तो आप अपने दस्तावेज़ अन्य लोगों के साथ साझा कर सकते हैं। हिडन टेक्स्ट तब भी छिपा होता है जब आपने जिन लोगों के साथ इसे साझा किया है वे वर्ड ऑनलाइन में दस्तावेज़ को देखते हैं क्योंकि वर्ड ऑनलाइन आपको टेक्स्ट को छिपाने या अनहाइड करने या स्वरूपण चिह्न दिखाने की अनुमति नहीं देता है। वे अभी भी एक प्रतिलिपि डाउनलोड कर सकते हैं और इसे वर्ड ऐप में देख सकते हैं। जब वे ऐसा करते हैं, तो वे होम> शो / हिडेन पर क्लिक कर सकते हैं और छिपे हुए टेक्स्ट को देख सकते हैं। इसलिए एक बार फिर, छिपे हुए पाठ के साथ एक दस्तावेज़ साझा न करें जब तक कि आप उन लोगों के साथ ठीक न हों, जो संभवतः आपके द्वारा छिपाए गए हैं.