Excel में सेल में ड्रॉप-डाउन सूची कैसे जोड़ें

ड्रॉप-डाउन सूचियाँ बहुत उपयोगी डेटा प्रविष्टि उपकरण हैं जिन्हें हम हर जगह बस देखते हैं, और आप अपने स्वयं के एक्सेल वर्कशीट में कस्टम ड्रॉप-डाउन सूची जोड़ सकते हैं। यह आसान है और हम आपको दिखाएंगे कि कैसे.

ड्रॉप-डाउन सूचियां आपके स्प्रैडशीट में डेटा दर्ज करना आसान और अधिक कुशल बनाती हैं। बस तीर पर क्लिक करें और एक विकल्प चुनें। आप एक्सेल वाले कक्षों में ड्रॉप-डाउन सूची जोड़ सकते हैं, जैसे कि हाँ और नहीं, पुरुष और महिला, या विकल्पों की किसी भी अन्य कस्टम सूची.

Excel में एक सेल में एक ड्रॉप-डाउन सूची जोड़ना आसान है, लेकिन प्रक्रिया सहज नहीं है। डेटा सत्यापन सुविधा का उपयोग करके ड्रॉप-डाउन सूची बनाई जाती है। हम आपको यह दिखाने के लिए आयु सीमाओं के चयन के साथ एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाने जा रहे हैं कि यह कैसे किया जाता है.

शुरू करने के लिए, एक स्तंभ के नीचे या एक पंक्ति में अनुक्रमिक कोशिकाओं में आयु सीमा की सूची दर्ज करें। हमने एक ही वर्कशीट पर A13 के माध्यम से हमारी आयु सीमा A9 में प्रविष्ट की, जैसा कि नीचे दिखाया गया है। आप एक ही कार्यपुस्तिका में विभिन्न कार्यपत्रक में अपने विकल्पों की सूची भी जोड़ सकते हैं.

अब, हम ड्रॉप-डाउन सूची में उन्हें जोड़ने के लिए हमारी कोशिकाओं की श्रेणी का नाम देने जा रहे हैं। ऐसा करने के लिए, ड्रॉप-डाउन सूची आइटम वाले सभी कक्षों का चयन करें और फिर ग्रिड के ऊपर नाम बॉक्स में सेल श्रेणी के लिए एक नाम दर्ज करें। हमने अपनी सेल रेंज का नाम उम्र रखा है.

अब, उस सेल को चुनें जिसमें आप ड्रॉप-डाउन सूची जोड़ना चाहते हैं और "डेटा" टैब पर क्लिक करें.

डेटा टैब के डेटा उपकरण अनुभाग में, "डेटा सत्यापन" बटन पर क्लिक करें.

डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। सेटिंग्स टैब पर, ड्रॉप-डाउन सूची से "सूची" चुनें (देखें, ड्रॉप-डाउन सूची हर जगह हैं!).

अब, हम उस नाम का उपयोग करने जा रहे हैं, जिसे हमने अपनी ड्रॉप-डाउन सूची के विकल्पों वाले कक्षों की श्रेणी में निर्दिष्ट किया है। दर्ज = उम्र "स्रोत" बॉक्स में (यदि आपने अपनी सेल रेंज को कुछ और नाम दिया है, तो "एज" को उस नाम से बदलें)। सुनिश्चित करें कि "इन-सेल ड्रॉपडाउन" बॉक्स चेक किया गया है.

डिफ़ॉल्ट रूप से "रिक्त अनदेखा करें" चेक बॉक्स की जाँच की जाती है। इसका मतलब है कि उपयोगकर्ता सेल का चयन कर सकता है और फिर किसी आइटम का चयन किए बिना सेल का चयन रद्द कर सकता है। यदि आप ड्रॉप-डाउन सूची से विकल्प का चयन करने के लिए उपयोगकर्ता की आवश्यकता चाहते हैं, तो इग्नोर करें खाली चेक बॉक्स को अनचेक करें.

आप एक पॉपअप संदेश जोड़ सकते हैं जो तब प्रदर्शित होता है जब ड्रॉप-डाउन सूची वाले सेल का चयन किया जाता है। ऐसा करने के लिए, डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स पर "इनपुट संदेश" टैब पर क्लिक करें। सुनिश्चित करें कि "सेल चयनित होने पर इनपुट संदेश दिखाएं" बॉक्स चेक किया गया है। एक शीर्षक और एक इनपुट संदेश दर्ज करें और फिर "ओके" बटन पर क्लिक करें.

जब ड्रॉप-डाउन सूची वाले सेल का चयन किया जाता है, तो आपको सेल के दाईं ओर एक डाउन एरो बटन दिखाई देगा। यदि आपने एक इनपुट संदेश जोड़ा है, तो यह सेल के नीचे प्रदर्शित होता है। सेल चुने जाने पर डाउन एरो बटन ही प्रदर्शित होता है.

विकल्पों की सूची को छोड़ने के लिए डाउन एरो बटन पर क्लिक करें और एक का चयन करें.

यदि आप तय करते हैं कि आप सेल से ड्रॉप-डाउन सूची को हटाना चाहते हैं, तो पहले वर्णित डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स खोलें और "क्लियर ऑल" बटन पर क्लिक करें, जो कि उपलब्ध नहीं है जो डायलॉग बॉक्स पर टैब चयनित है.

डेटा सत्यापन डायलॉग बॉक्स के विकल्प उनके डिफॉल्ट्स पर रीसेट हो जाते हैं। ड्रॉप-डाउन सूची को हटाने और सेल को उसके डिफ़ॉल्ट प्रारूप में पुनर्स्थापित करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें.

यदि आपने ड्रॉप-डाउन सूची को हटाते समय कोई विकल्प चुना था, तो सेल उस विकल्प के मान से आबाद होता है.

आवश्यकतानुसार अन्य कोशिकाओं में ड्रॉप-डाउन सूचियों को जोड़ने के लिए इस प्रक्रिया का पालन करें। आप एक से अधिक ड्रॉप-डाउन सूची के लिए एक ही सूची का उपयोग कर सकते हैं। यदि आपके पास कई ड्रॉप-डाउन सूचियाँ हैं, तो आपको किसी कार्यपत्रक पर जोड़ने की आवश्यकता है, आप एक ही कार्यपुस्तिका में अन्य कार्यपत्रक पर विकल्पों की सूचियाँ डालना चाह सकते हैं। आप उन्हें बदलने से रोकने के लिए अपने विकल्पों की सूची वाली वर्कशीट छिपा सकते हैं.