Outlook 2013 में ईमेल संदेश में नोट कैसे जोड़ें

ऐसा समय हो सकता है जब आप किसी ईमेल संदेश में एक नोट जोड़ना चाहते हैं। शायद आपको प्रेषक या ईमेल की सामग्री के बारे में कुछ याद रखना होगा। ईमेल संदेश में नोट जोड़ने के कई तरीके हैं.

ध्यान दें: आप एक नया कार्य भी बना सकते हैं जिसमें आपको एक ईमेल संदेश प्राप्त होगा। यह उपयोगी है अगर आपको ईमेल से संबंधित कुछ करने की आवश्यकता है। नए कार्य में ईमेल से सभी सामग्री (अटैचमेंट को छोड़कर) शामिल होंगी.

ईमेल संदेश में एक नोट जोड़ने का एक तरीका संदेश को ध्वजांकित करना है। ऐसा करने के लिए, आप जिस संदेश को नोट जोड़ना चाहते हैं, उसके लिए ध्वज स्तंभ में ध्वज चिह्न पर राइट-क्लिक करें। पॉपअप मेनू से कस्टम का चयन करें.

कस्टम संवाद बॉक्स पर, आप ध्वज से ड्रॉप-डाउन सूची के लिए तैयार नोट का चयन कर सकते हैं.

आप संपादित करने के लिए फ्लैग बॉक्स में एक कस्टम नोट भी टाइप कर सकते हैं। एक प्रारंभ तिथि और एक नियत दिनांक का चयन करें और यदि वांछित हो, तो एक अनुस्मारक सेटअप करें। ओके पर क्लिक करें.

जब आप संदेश विंडो में इसे खोलने के लिए संदेश पर डबल-क्लिक करते हैं तो ध्वज ईमेल संदेश के मुख्य भाग के ऊपर प्रदर्शित होता है.

आप कर्सर को संदेश की विषय पंक्ति में भी डाल सकते हैं और उसमें पाठ जोड़ सकते हैं, जैसा कि नीचे दिखाया गया है.

जब आप संदेश विंडो को बंद करते हैं, तो एक पुष्टिकरण संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है जो पूछ रहा है कि क्या आप अपने परिवर्तनों को सहेजना चाहते हैं। विषय पंक्ति में आपके द्वारा जोड़े गए नोट को बचाने के लिए, हाँ पर क्लिक करें.

आपका नोट आपकी ईमेल संदेशों की सूची में संदेश पर विषय पंक्ति के भाग के रूप में प्रदर्शित होता है.

आप ईमेल संदेश के मुख्य भाग में एक नोट भी जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको संदेश का संपादन सक्षम करना होगा। संदेश विंडो खोलने के लिए संदेश पर डबल-क्लिक करें। संदेश टैब के चाल अनुभाग में क्रियाएँ पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से संदेश संपादित करें का चयन करें.

संदेश के मुख्य भाग में क्लिक करें और अपना नोट लिखें.

जब आप संदेश विंडो को बंद करते हैं, तो एक पुष्टिकरण संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है जो पूछ रहा है कि क्या आप अपने परिवर्तनों को सहेजना चाहते हैं। ईमेल के मुख्य भाग में आपको सहेजने के लिए हां पर क्लिक करें.

आप अपने द्वारा जोड़े गए नोट को देख सकते हैं यदि यह ईमेल संदेशों की सूची में प्रदर्शित शरीर की पहली पंक्ति के भाग के रूप में दिखाई देता है.

आप एक अलग संदेश बनाने के लिए आउटलुक के नोट्स अनुभाग का उपयोग कर एक ईमेल संदेश संलग्न कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, नेविगेशन बार पर… बटन पर क्लिक करें और पॉपअप मेनू से नोट्स चुनें.

नोट्स विंडो के होम टैब पर नए नोट पर क्लिक करें (या नोट बनाने के लिए Ctrl + N) दबाएं.

अपने नोट के लिए पाठ को छोटे नोट विंडो में दर्ज करें जो प्रदर्शित करता है और इसे सहेजने के लिए X बटन पर क्लिक करें.

नोट को ईमेल संदेश से जोड़ने के लिए, सुनिश्चित करें कि आउटलुक का मेल अनुभाग सक्रिय है। उस संदेश पर डबल-क्लिक करें, जिस पर आप नोट संलग्न करना चाहते हैं। संदेश विंडो को खुला छोड़ते हुए, मुख्य Outlook विंडो पर वापस जाएं और नेविगेशन बार से नोट्स चुनें, जैसा कि ऊपर बताया गया है। संदेश विंडो में आपके द्वारा बनाए गए नोट को खींचें। नोट को अनुलग्नक के रूप में संदेश में जोड़ा जाता है.

जब आप संदेश विंडो को बंद करते हैं, तो एक पुष्टिकरण संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है जो पूछ रहा है कि क्या आप अपने परिवर्तनों को सहेजना चाहते हैं। अनुलग्नक के रूप में जोड़े गए अपने नोट के साथ संदेश को बचाने के लिए, हां पर क्लिक करें.

ईमेल संदेशों की सूची में एक पेपरक्लिप आइकन संदेश में जोड़ा जाता है, यह दर्शाता है कि संदेश में कोई अनुलग्नक है.

जब आप Outlook के नोट्स अनुभाग का उपयोग करके अनुलग्नक के रूप में एक ईमेल संदेश में एक नोट जोड़ते हैं, तो आपको मूल नोट रखने की आवश्यकता नहीं है। नोट अब संदेश के साथ सहेजा गया है, और नोट्स अनुभाग से हटाया जा सकता है.