Microsoft Word दस्तावेज़ों में साइडहेड्स और पुल कोट्स कैसे जोड़ें

साइडहेड्स (जहां एक दस्तावेज़ के सबहेड्स पाठ के किनारे दिखाई देते हैं) और पुल उद्धरण वास्तव में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टेक्स्ट बॉक्स के लिए केवल दो विशिष्ट उपयोग हैं। उन्हें सेट करने का तरीका यहां बताया गया है.

टेक्स्ट बॉक्स आपको टेक्स्ट के छोटे-छोटे हिस्सों को ठीक उसी स्थान पर रखने देते हैं जहाँ आप उन्हें वर्ड डॉक्यूमेंट में चाहते हैं। अक्सर, लोग उन्हें दो उद्देश्यों में से एक के लिए उपयोग करते हैं। पहला एक साइडहेड बना रहा है, एक सबहेडिंग जो पाठ के साथ इनलाइन के बजाय दस्तावेज़ के मुख्य निकाय के बाईं ओर रखा गया है। दूसरा पुल कोट्स (या संपादकीय नोट्स) के लिए है, जो कि टेक्स्ट के सिर्फ ब्लॉक हैं जो या तो साइड में हैं या डॉक्यूमेंट टेक्स्ट के साथ इनलाइन। वे विशिष्ट पाठ पर ध्यान देने और लंबे दस्तावेज़ों में पाठ को तोड़ने में मदद करने के लिए उपयोग किए जाते हैं.

इन दोनों में से किसी एक को बनाना एक ही प्रक्रिया का अनुसरण करता है: एक टेक्स्ट बॉक्स बनाएं, उसमें अपना टेक्स्ट डालें, और फिर उस बॉक्स को पोजिशन करें जहां आप इसे चाहते हैं.

यदि आप बॉक्स को अपने पाठ के किनारे पर रख रहे हैं, तो आपको पहले यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होगी कि आपके पास सफेद स्थान का पर्याप्त क्षेत्र है। ऐसा करने के लिए कुछ अलग तरीके हैं, लेकिन हम वर्ड के रूलर डिस्प्ले पर इंडेंट और स्पेसिंग टूल्स का उपयोग करने की सलाह देते हैं.

हमारे उदाहरण के लिए, हम पहले तीन पैराग्राफ को हाइलाइट करने जा रहे हैं और फिर शासक पर राइट इंडेंट मार्कर को 5-इंच के मार्कर पर खींचें, जिससे उन पैराग्राफ के दाईं ओर अंतरिक्ष की जेब बन जाए। आप बाईं ओर समान स्थान बनाने के लिए लेफ्ट इंडेंट मार्कर को भी खींच सकते हैं, और आप अपने दस्तावेज़ में किसी भी स्थिति में ऐसा कर सकते हैं। यदि आप एक पुल उद्धरण बना रहे हैं जिसे आप पाठ के साथ इनलाइन दिखाना चाहते हैं, तो आपको इस कदम से परेशान होने की आवश्यकता नहीं होगी.

यह सुनिश्चित करने के बाद कि कुछ जगह उपलब्ध है, टेक्स्ट बॉक्स डालने का समय आ गया है। रिबन पर "सम्मिलित करें" टैब पर स्विच करें। मेनू के "टेक्स्ट" अनुभाग में, "टेक्स्ट बॉक्स" ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें, और फिर आपके द्वारा देखे गए टेक्स्ट बॉक्स विकल्पों में से एक पर क्लिक करें। हम "सिंपल टेक्स्ट बॉक्स" के साथ जा रहे हैं, लेकिन अगर आप चाहें तो स्टाइल वाले विकल्पों का भी उपयोग कर सकते हैं.

टेक्स्ट बॉक्स को आपके दस्तावेज़ में डाला जाता है जहाँ भी आपका कर्सर तैनात था, लेकिन आप बॉक्स को आपके द्वारा बनाए गए खाली स्थान पर खींच सकते हैं (या जहाँ आप चाहते हैं)। बॉक्स के किनारे पर सर्कल के आकार के एंकर बिंदुओं में से किसी को खींचकर पाठ बॉक्स का आकार बदलें, या इसे ऊपर दिए गए परिपत्र तीर के साथ घुमाएं। आप पृष्ठ के किनारे मार्जिन में स्थिति बना सकते हैं, लेकिन यदि आप दस्तावेज़ को प्रिंट करने जा रहे हैं, तो ध्यान रखें कि ऐसा कोई भी टेक्स्ट न रखें जहाँ से आपका प्रिंटर मुद्रण में सक्षम हो (आमतौर पर एक चौथाई इंच या 6-7 मिलीमीटर। किनारे से).

जब आपके पास आकार सही हो, तो बॉक्स में नमूना पाठ को हाइलाइट करें और इसे इच्छित पाठ के साथ बदलें। आप रिबन पर "होम" टैब में मानक उपकरण के साथ फ़ॉन्ट, आकार और पाठ प्रभाव को समायोजित कर सकते हैं-जैसे आप किसी अन्य पाठ को चाहेंगे.

आप जितना चाहें उतना कम या कम पाठ का उपयोग कर सकते हैं, केवल पाठ बॉक्स के आकार तक सीमित है। बेशक, एक बड़े फ़ॉन्ट या पाठ आकार का उपयोग स्केलिंग मुद्दों को बना सकता है, विशेष रूप से लंबे शब्दों के साथ.

यदि आप एक "साइडहेड" बना रहे हैं, तो आप आमतौर पर टेक्स्ट बॉक्स को वास्तविक मार्जिन और पारंपरिक रूप से बाएं मार्जिन को रखना चाहते हैं.

नोट: साइडहेड्स बनाने के लिए एक टेक्स्ट बॉक्स का उपयोग करते समय, वर्ड थोड़ा सूक्ष्म हो सकता है कि यह उन हेडिंग के साथ कैसे व्यवहार करता है। यदि आप अपने शीर्ष लेखों में से किसी एक के साथ पाठ को स्टाइल करते हैं, तो साइडहेड को सामग्री के स्वचालित रूप से उत्पन्न तालिकाओं में शामिल किया जाएगा, लेकिन वर्ड के नेविगेशन फलक में एक नेविगेट करने योग्य शीर्षक के रूप में प्रकट नहीं होगा। आपको उन चीजों को प्राप्त करने के लिए थोड़ा प्रयोग करना पड़ सकता है कि आप उन्हें कैसे पसंद करते हैं, लेकिन फिर हमें पूरा यकीन है कि आधिकारिक शब्द आदर्श वाक्य है, वैसे भी.

आमतौर पर, पाठ बॉक्स को छोड़ना जहाँ आप चाहते हैं कि यह पाठ के चारों ओर एक सुंदर सभ्य तरीके से पाठ संरेखित करता है-खासकर यदि आपने विशेष रूप से बॉक्स के लिए जगह बनाई है। यदि आप अधिक नियंत्रण चाहते हैं, तो "लेआउट विकल्प" पॉपअप खोलने के लिए टेक्स्ट बॉक्स के किनारे पृष्ठ आइकन पर क्लिक करें.

यहां आप समायोजित कर सकते हैं कि टेक्स्ट बॉक्स आसपास के पाठ के साथ कैसे इंटरैक्ट करता है। अधिकांश उपयोगों के लिए, डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स ठीक काम करती हैं, लेकिन अधिक उन्नत लेआउट विकल्पों के लिए, Microsoft Word में चित्रों, आकृतियों और ग्राफिक्स के साथ काम करने के लिए हमारे गाइड की जांच करना सुनिश्चित करें।.