Microsoft Word में कॉलम के आकार को कैसे समायोजित करें

जब आप Word में कई कॉलम बनाते हैं, तो वे एक सेट चौड़ाई के लिए डिफ़ॉल्ट होते हैं। प्रत्येक कॉलम के लिए उस डिफ़ॉल्ट चौड़ाई को बदलना आसान है। आइए दो तरीकों से देखें जो आप कर सकते हैं.

कॉलम डायलॉग बॉक्स के साथ कॉलम चौड़ाई को पहले से सेट करें

जब आप एकाधिक स्तंभों का उपयोग करने के लिए Word दस्तावेज़ सेट करते हैं, तो Word एक डिफ़ॉल्ट स्तंभ चौड़ाई प्रदान करता है जो आपके द्वारा चुने गए स्तंभों की संख्या पर निर्भर करता है। यहाँ उन डिफ़ॉल्ट चौड़ाई हैं:

एक कॉलम: 6.5 "कॉलम के लिए चौड़ाई। यह वह मानक सेटअप है जिसका उपयोग आप तब करते हैं जब आप डिफ़ॉल्ट पृष्ठ सेटिंग्स के साथ एक रिक्त दस्तावेज़ में लिखना शुरू करते हैं। पेपर आकार के लिए 8.5" चौड़ाई के साथ शुरू करें, दोनों तरफ 1 दूर ले जाएं। डिफ़ॉल्ट पृष्ठ मार्जिन, और आप वास्तविक पाठ के लिए 6.5 "के साथ छोड़ दिए जाते हैं.
दो कॉलम: कॉलम के बीच 0.5 "स्थान के साथ 3" प्रत्येक स्तंभ के लिए चौड़ाई.
तीन कॉलम: प्रत्येक स्तंभ के लिए 1.83 "चौड़ाई, स्तंभों के बीच 0.5" स्थान के साथ.

और ऐसे ही चलता रहता है। वर्ड आपको 13 कॉलम तक देता है, और जितना आप जोड़ते हैं, प्रत्येक कॉलम को उतना कम स्थान मिलता है.

यदि आप चूक से खुश हैं, तो आप बस अपने इच्छित कॉलम की संख्या निर्धारित कर सकते हैं और अपने व्यवसाय के बारे में जान सकते हैं। लेकिन, आप चाहें तो चीजों को बदल सकते हैं। हो सकता है कि आप उन स्तंभों के बीच में अधिक स्थान के साथ, छोटे स्तंभ चाहते हों। या, हो सकता है कि आप दो कॉलम समान आकार के हों, और फिर दाईं ओर एक छोटा कॉलम हो.

आइए एक नज़र डालते हैं कि "कॉलम" डायलॉग बॉक्स का उपयोग करके वह सब कैसे किया जाए। यह कॉलम सेट करने का सबसे अच्छा तरीका है यदि आपके पास अभी तक आपके दस्तावेज़ में कोई पाठ नहीं है, या यदि आप सटीक माप जानते हैं जो आप हिट करना चाहते हैं.

वर्ड में, रिबन पर "लेआउट" टैब पर जाएं। यहीं से कॉलम मैजिक होता है। "कॉलम" बटन पर क्लिक करें और एक ड्रॉपडाउन मेनू कई विकल्पों के साथ खुलता है। सूची में से किसी भी संख्या को अपनी डिफ़ॉल्ट चौड़ाई के साथ कई कॉलम बनाने के लिए चुनें। एक दो-स्तंभ लेआउट बनाने के लिए "बाएं" या "दाएं" विकल्प चुनें, जहां आपके द्वारा चुना गया स्तंभ (बाएं या दाएं) दूसरे स्तंभ का आकार लगभग आधा है। यह "अधिक कॉलम" विकल्प हम यहाँ के बाद कर रहे हैं। अपनी स्वयं की कस्टम कॉलम चौड़ाई सेट करने के लिए उस पर क्लिक करें.

"कॉलम" विंडो जो पॉप अप करती है, आपको अपना अनुकूलन करने देती है। "प्रीसेट" अनुभाग में वही विकल्प हैं जो आपने "कॉलम" मेनू पर देखे थे। आप 1 से 13. तक कॉलम की एक विशिष्ट संख्या सेट करने के लिए "कॉलम की संख्या" बॉक्स का उपयोग भी कर सकते हैं।.

Word को कॉलम के बीच एक वर्टिकल लाइन रखने के लिए "लाइन बीच" विकल्प चुनें.

और अब, वास्तव में स्तंभ की चौड़ाई को समायोजित करने पर। यदि आप चाहते हैं कि आपके कॉलम एक दूसरे की तरह ही चौड़ाई में रहें, तो आप कॉलम # 1 के लिए "चौड़ाई" बॉक्स में संख्या समायोजित कर सकते हैं। आपके द्वारा किए गए परिवर्तन सभी कॉलमों पर लागू होते हैं, चाहे आपके पास कितने भी हों। वही स्पेसिंग के लिए जाता है। सभी कॉलम के बीच रिक्ति को बदलने के लिए कॉलम # 1 के लिए "रिक्ति" बॉक्स में संख्या समायोजित करें.

ध्यान दें कि जैसे ही आप एक मान (चौड़ाई या रिक्ति) बदलते हैं, दूसरा मान भी बदल जाता है। चौड़ाई बढ़ाएँ, और रिक्ति नीचे जाती है। रिक्ति को उछालें, और चौड़ाई नीचे जाती है। आपके पास काम करने के लिए केवल इतना ही पेज है। यहां, हमने चौड़ाई को 1 तक नीचे सेट किया है और क्षतिपूर्ति के लिए रिक्ति 1.75 "तक बढ़ गई है।".

यदि आप प्रत्येक कॉलम की चौड़ाई को व्यक्तिगत रूप से नियंत्रित करना चाहते हैं (कुछ विस्तृत और कुछ संकरा बनाना), तो "समान कॉलम चौड़ाई" चेक बॉक्स को अक्षम करें। जब आप ऐसा करते हैं, तो प्रत्येक कॉलम के लिए चौड़ाई और रिक्ति बक्से उपलब्ध हो जाते हैं, और आप उन्हें फिट देखते हुए बदल सकते हैं। ध्यान रखें कि आपके पास अभी भी काम करने के लिए एक निश्चित पृष्ठ चौड़ाई है, इसलिए एक कॉलम के लिए चौड़ाई या रिक्ति को समायोजित करें, जिससे अन्य लोग बदल जाएंगे। चीजों को पाने के लिए आपको इसके साथ थोड़ा काम करना पड़ सकता है कि आप उन्हें कैसे चाहते हैं.

यहां, हमने तीन कॉलम सेट किए हैं। पहले दो 2 "चौड़ाई में और तीसरा 1.5 छोटा है।" हमने सभी स्तंभों के बीच .5 "रिक्ति छोड़ दी है.

ध्यान दें कि आपको अपने अंतिम कॉलम के लिए रिक्ति समायोजित करने की आवश्यकता नहीं है। यह समझ में आता है, क्योंकि रिक्ति केवल होता है के बीच कॉलम.

वर्ड के शासकों के साथ फ्लाई पर कॉलम चौड़ाई बदलें

अब जब आपने डायलॉग बॉक्स का उपयोग करके कॉलम की चौड़ाई सेट करने का तरीका देख लिया है, तो आइए एक नज़र डालते हैं कि आप वर्ड शासक के साथ मक्खी पर उन्हें कैसे बदल सकते हैं। यह विधि बहुत बढ़िया है यदि आपके पास पहले से ही आपके दस्तावेज़ में कॉलम हैं और आप चौड़ाई के साथ खेलना चाहते हैं, तो यह देखने के लिए कि आपके लिए क्या सही है.

सबसे पहले, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपके दस्तावेज़ शासक दिखाई दे रहे हैं। यदि आप उन्हें नहीं देख सकते हैं, तो रिबन पर "देखें" टैब पर जाएं, और फिर "शासक" विकल्प चुनें। वर्ड के शासक चीजों को अस्तर करने, माप पर नजर रखने और इंडेंटेशन और मार्जिन को नियंत्रित करने के लिए महान हैं। आपको वास्तव में उन्हें हर समय छोड़ देना चाहिए.

यह मानकर कि आपने अपना दस्तावेज़ पहले ही दो या अधिक मार्जिन के लिए सेट कर लिया है, पृष्ठ के शीर्ष पर क्षैतिज शासक को देखें। आप देख सकते हैं कि दो स्तंभों के बीच शासक के बीच में एक ग्रे स्थान है.

हम उन स्तंभों के बीच रिक्ति का प्रतिनिधित्व करते हैं जिनके बारे में हमने पिछले अनुभाग में बात की थी, और यह दो मार्जिन मार्करों (उल्टा-सीधा "" ") द्वारा परिभाषित किया गया है.

मार्जिन मार्करों में से किसी एक को खींचने से रिक्ति के आकार में परिवर्तन होता है, और स्वयं कॉलम के लिए मार्जिन। उदाहरण के लिए, यदि आप बाएं मार्जिन मार्कर को बाईं ओर स्लाइड करते हैं, तो राइट मार्जिन मार्कर स्वचालित रूप से दाईं ओर ले जाता है, जिससे उन मार्जिन के बीच रिक्ति का आकार बढ़ जाता है। आपके दस्तावेज़ में पाठ के कॉलम बदलते हैं, जैसे ही आप यह देखते हैं कि परिवर्तन कैसे दिखेंगे, इस पर तुरंत प्रतिक्रिया दें.

यहां, हमने इसे खींच लिया है, इसलिए अंतर डिफ़ॉल्ट रूप से बहुत अधिक है, स्तंभों के बीच एक विस्तृत स्थान छोड़ रहा है.

आपने शायद देखा कि शासक के पास एक छोटा सा सफेद त्रिकोण भी होता है (हालाँकि जहाँ यह आपके द्वारा चुने गए कॉलम के आधार पर परिवर्तन दिखाई देता है। वह इंडेंट मार्कर है, और यह आपको प्रत्येक कॉलम में पैराग्राफ पर आंतरिक इंडेंट को नियंत्रित करने देता है-सही बाएं कॉलम के लिए इंडेंट और दाएं कॉलम के लिए लेफ्ट इंडेंट। यदि आप इंडेंट्स का उपयोग करने के तरीके के बारे में अधिक जानने में रुचि रखते हैं, तो हम पहले बताए गए वर्ड में शासकों का उपयोग करने के लिए उस गाइड की जांच करना सुनिश्चित करें। इंडेंट कंट्रोल वही काम करता है या नहीं। आपके पास कई कॉलम हैं या सिर्फ एक है.