Microsoft Word में Lists और Tables को Alphabetize कैसे करें

Microsoft Word आपके लिए पाठ को वर्णानुक्रम में लाना आसान बनाता है, चाहे वह पाठ अपने आप में, किसी सूची में या किसी तालिका के भाग में हो। आइए देखें कि यह कैसे किया जाता है.

पैराग्राफ या एकल-स्तरीय सूचियों को वर्णानुक्रम में कैसे बदलें

टेक्स्ट को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करना उसी तरह से काम करता है जैसे कि टेक्स्ट अलग पैराग्राफ में है या वास्तविक सूची (बुलेटेड या क्रमांकित) है। एक बात पर ध्यान दें, हालाँकि, यह है कि Word केवल एक ही स्तर की सूची को छाँट सकता है। यदि आप एक सूची को कई स्तरों के साथ क्रमबद्ध करते हैं, तो यह अभी भी हर पंक्ति को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करता है और आपकी पूरी सूची को पुनर्व्यवस्थित कर सकता है.

सबसे पहले, उस पाठ का चयन करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं। यहां, हम केवल उस पाठ का उपयोग कर रहे हैं जहां प्रत्येक शब्द का अपना पैराग्राफ है, लेकिन प्रक्रिया वही है यदि आप बुलेटेड या क्रमांकित सूची में आइटम का चयन करते हैं.

Word के रिबन पर "होम" टैब पर स्विच करें, और फिर "सॉर्ट" बटन पर क्लिक करें.

यह Sort Text विंडो खोलता है। सॉर्ट बाय विकल्पों में, पहले ड्रॉपडाउन से "पैराग्राफ" चुनें, और फिर "टाइप" ड्रॉपडाउन से "टेक्स्ट" चुनें। A से Z तक सॉर्ट करने के लिए "Ascending" विकल्प पर क्लिक करें, या Z से A में सॉर्ट करने के लिए "अवरोही" पर क्लिक करें। जब आप यह सब सेट कर लेते हैं, तो "ओके" बटन पर क्लिक करें।.

और ऐसे ही, आपका पाठ वर्णानुक्रम में है.

कैसे पहले शब्द से कुछ और द्वारा वर्णमाला

आइए एक और उदाहरण देखें। यह कहें कि आपकी सूची के प्रत्येक आइटम में कई शब्द हैं और आप पहले शब्द के अलावा किसी अन्य चीज़ के द्वारा वर्णमाला करना चाहते हैं। इसका सबसे सीधा उदाहरण उन नामों की एक सूची होगी, जहाँ हम पहले के बजाय अंतिम नाम को छाँटना चाहते थे.

अपना पाठ चुनें.

Word के रिबन पर "होम" टैब पर स्विच करें, और फिर "सॉर्ट" बटन पर क्लिक करें.

सॉर्ट टेक्स्ट विंडो में, "विकल्प" बटन पर क्लिक करें.

सॉर्ट विकल्प विंडो में, "अन्य" विकल्प चुनें। इसके दाईं ओर के बॉक्स में, किसी भी मौजूदा वर्ण को हटा दें, और फिर एक बार स्पेसबार दबाएं। जब आप कर लें तो "ओके" पर क्लिक करें.

सॉर्ट टेक्स्ट विंडो में वापस, "सॉर्ट बाय" ड्रॉपडाउन से "वर्ड 2" चुनें, और फिर "ओके" बटन पर क्लिक करें.

यहाँ परिणाम है:

आप एक बार में कई शब्दों के आधार पर छाँट सकते हैं। मान लीजिए कि आपके पास एक सूची थी जो अंतिम नाम को पहले व्यवस्थित करती थी, जैसे कि निम्न छवि में.

आप उस सूची को अंतिम नाम से वर्णानुक्रम में बदलना चाहते हैं, लेकिन फिर आप पहले नाम से दूसरा वर्णमाला भी करना चाहते हैं। कोई बात नहीं। अपनी सूची का चयन करने के बाद, फिर से रिबन पर "सॉर्ट करें" बटन दबाएं.

सॉर्ट टेक्स्ट विंडो में, "सॉर्ट बाय" ड्रॉपडाउन से "वर्ड 2" चुनें, और फिर पहले "उसके बाद ड्रॉपडाउन" से "वर्ड 1" चुनें। (यदि आवश्यक हो तो वहाँ एक और परत के लिए भी जगह है।)

जब आप पूरा कर लेते हैं, तो आपको एक अच्छी तरह से सॉर्ट की गई सूची मिलती है जो इस तरह दिखती है.

एक तालिका में वर्णमाला कैसे करें

इस अगले उदाहरण में, मान लें कि आपके पास एक तालिका थी और आप किसी विशेष कॉलम में पाठ के अनुसार पंक्तियों को वर्णानुक्रम में लाना चाहते थे। हमारे मामले में, हम विभिन्न शहरों के बारे में कुछ जानकारी के साथ एक तालिका का उपयोग कर रहे हैं, और हम राज्य द्वारा वर्णानुक्रम करना चाहते हैं, जो हमारा स्तंभ है.

सबसे पहले, पूरी तालिका का चयन करें.

Word के रिबन पर "होम" टैब पर स्विच करें, और फिर "सॉर्ट" बटन पर क्लिक करें.

सॉर्ट विंडो में, "सॉर्ट बाय" ड्रॉपडाउन मेनू में, उस कॉलम का चयन करें जिसके द्वारा आप सॉर्ट करना चाहते हैं। हमारे मामले में, हम "राज्य" का चयन कर रहे हैं क्योंकि वर्ड ने हमारे हेडर पंक्ति से उस डिस्क्रिप्टर को खींच लिया है.

हम इसे इस उदाहरण में सरल रखने जा रहे हैं और केवल राज्य द्वारा क्रमबद्ध कर रहे हैं, लेकिन यदि आप छंटनी का दूसरा स्तर जोड़ना चाहते हैं (हमारे मामले में हम राज्य द्वारा छँटाई के बाद शहर द्वारा छँटाई करना चाहते हैं), तो आप इसका चयन कर सकते हैं "तब तक" ड्रॉपडाउन मेनू.

जब आप सब सेट हो जाएं तो "ओके" पर क्लिक करें.

और यहाँ हमारी तालिका फिर से, इस बार "राज्य" कॉलम द्वारा वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध की गई.