संपर्क में व्यवसाय कार्ड टेम्पलेट कैसे लागू करें और इसे Outlook 2013 में अनुकूलित करें

यदि आप आउटलुक में मौजूदा संपर्क के लिए एक व्यवसाय कार्ड टेम्पलेट जोड़ना चाहते हैं, तो आप फिर से सभी जानकारी दर्ज किए बिना ऐसा कर सकते हैं। हम आपको कार्ड पर पाठ के लेआउट और प्रारूप को अनुकूलित करने का तरीका भी दिखाएंगे.

Microsoft आपके द्वारा उपयोग किए जा सकने वाले व्यवसाय कार्ड टेम्प्लेट की एक जोड़ी प्रदान करता है। हम एक उदाहरण के रूप में उनके ब्लू स्काई टेम्पलेट का उपयोग करेंगे.

आपके द्वारा डाउनलोड किए गए टेम्पलेट के लिए संग्रह फ़ाइल खोलने के लिए .cab फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें.

नोट: आप संग्रह को खोलने के लिए 7-ज़िप जैसे टूल का भी उपयोग कर सकते हैं.

कम्प्रेस्ड फोल्डर टूल्स के तहत एक नया एक्सट्रैक्ट टैब उपलब्ध हो जाता है और आर्काइव में मौजूद फाइलों को सूचीबद्ध किया जाता है। फ़ाइलों की सूची में .vcf फ़ाइल का चयन करें। यह स्वचालित रूप से एक्सट्रैक्ट टैब को सक्रिय करता है.

निकालें पर क्लिक करें और एक स्थान चुनें या स्थान का चयन करें यदि वांछित स्थान ड्रॉप-डाउन मेनू पर नहीं है.

एक फ़ोल्डर का चयन करें जिसमें आप कॉपी आइटम संवाद बॉक्स पर .vcf फ़ाइल सहेजना चाहते हैं और प्रतिलिपि पर क्लिक करें.

नोट: यदि वांछित है, तो स्थान के लिए एक नया फ़ोल्डर बनाने के लिए नया फ़ोल्डर बनाएँ बटन का उपयोग करें.

आपने .cab संग्रह फ़ाइल से प्रतिलिपि की गई .vcf फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें.

डिफ़ॉल्ट रूप से, .vcf फाइलें Outlook से जुड़ी होती हैं, इसलिए जब आप .vcf फाइल पर डबल-क्लिक करते हैं, तो यह स्वचालित रूप से Outlook में एक संपर्क विंडो में खुल जाता है। उस मौजूदा संपर्क से मिलान करने के लिए पूरा नाम बदलें जिसमें आप इस टेम्पलेट को लागू करना चाहते हैं। टेम्पलेट से अन्य संपर्क जानकारी हटाएं। यदि आप मौजूदा संपर्क में कोई अतिरिक्त जानकारी नहीं जोड़ना चाहते हैं, तो उसे दर्ज करें.

नए टेम्पलेट के साथ संपर्क को बचाने के लिए सहेजें और बंद करें पर क्लिक करें.

डुप्लिकेट संपर्क पता लगाया गया संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है। मौजूदा संपर्क को अपडेट करने के लिए, चयनित संपर्क विकल्प की अद्यतन जानकारी का चयन करें। अपडेट पर क्लिक करें.

नोट: यदि आप इस टेम्पलेट से नया संपर्क बनाना चाहते हैं, तो नया संपर्क जोड़ें विकल्प चुनें.

संपर्क फ़ोल्डर खुले (नेविगेशन बार पर लोग लिंक) के साथ, होम टैब के वर्तमान दृश्य अनुभाग में व्यावसायिक कार्ड पर क्लिक करें। आप देख सकते हैं कि आपके द्वारा अपडेट किए गए व्यवसाय कार्ड पर आपके संपर्क प्रदर्शन से सभी फ़ील्ड नहीं हैं। संपर्क और व्यवसाय कार्ड को अपडेट करने के लिए संपर्क पर डबल-क्लिक करें.

संपर्क विंडो पर, व्यवसाय कार्ड की छवि पर राइट-क्लिक करें और पॉपअप मेनू से व्यवसाय कार्ड संपादित करें चुनें.

व्यवसाय कार्ड संपादित करें संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है। आप कार्ड का डिज़ाइन बदल सकते हैं, जिसमें वह पृष्ठभूमि का रंग या छवि बदलना शामिल है। फ़ील्ड्स बॉक्स आपको यह निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है कि कौन से फ़ील्ड व्यवसाय कार्ड पर और किस क्रम में प्रदर्शित होते हैं.

ध्यान दें, हमारे उदाहरण में, उस कंपनी को पूर्ण नाम से नीचे सूचीबद्ध किया गया है, लेकिन नाम के नीचे व्यवसाय कार्ड पर कोई पाठ प्रदर्शित नहीं होता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि हमने संपर्क में कंपनी के लिए कोई जानकारी दर्ज नहीं की है। हमें जॉब टाइटल में जानकारी है। इसलिए, हम कंपनी का चयन करते हैं और उस फ़ील्ड को हटाने के लिए निकालें पर क्लिक करते हैं.

अब, हम जॉब टाइटल जोड़ना चाहते हैं। सबसे पहले, उस फ़ील्ड को चुनें, जिसमें आप नया फ़ील्ड जोड़ना चाहते हैं। हम नीचे दिए गए नौकरी शीर्षक को जोड़ने के लिए पूर्ण नाम का चयन करते हैं। फिर, हम Add पर क्लिक करें और संगठन का चयन करें जॉब टाइटल डालने के लिए पॉपअप मेनू से जॉब टाइटल.

जॉब टाइटल को नाम की तरह सफेद बनाने के लिए, हम फील्ड्स की सूची में जॉब टाइटल चुनते हैं और एडिट सेक्शन में फॉन्ट कलर बटन पर क्लिक करते हैं।.

रंग संवाद बॉक्स पर, उस रंग का चयन करें जिसे आप चयनित फ़ील्ड में पाठ के लिए उपयोग करना चाहते हैं। ओके पर क्लिक करें.

आप टेक्स्ट को बोल्ड, इटैलिक या रेखांकित भी कर सकते हैं। हमने जॉब टाइटल को बोल्ड और फुल नेम बोल्ड और इटैलिक बनाने के लिए चुना.

हमें बिजनेस फोन को हटाने की भी आवश्यकता है क्योंकि इस संपर्क में केवल एक मोबाइल फोन नंबर है.

इसलिए, हम फोन सबमेनू से एक मोबाइल फोन जोड़ते हैं.

फिर, हमें पर्याप्त खाली लाइनें निकालने की आवश्यकता है ताकि कार्ड पर मोबाइल फोन दिखाई दे.

हमने एक वेबसाइट और ईमेल पता भी जोड़ा है और अधिक रिक्त लाइनें हटा दी हैं ताकि वे दिखाई दें.

आप टेक्स्ट को कार्ड के दाईं ओर ले जा सकते हैं या कार्ड पर केंद्रित कर सकते हैं.

हमने नीचे की तीन रेखाओं का रंग भी बदलकर नीला कर दिया। अपने परिवर्तनों को स्वीकार करने के लिए ठीक क्लिक करें और संवाद बॉक्स बंद करें.

संपर्क विंडो पर आपका नया व्यवसाय कार्ड डिज़ाइन प्रदर्शित करता है.

इस संपर्क के लिए व्यवसाय कार्ड में किए गए परिवर्तनों को सहेजने के लिए सहेजें और बंद करें पर क्लिक करें और संपर्क विंडो बंद करें.

बिजनेस कार्ड का अंतिम डिजाइन बिजनेस कार्ड दृश्य में लोग स्क्रीन पर प्रदर्शित करते हैं.

यदि आपके पास एक हस्ताक्षर है जिसमें आपके द्वारा अभी-अभी अपडेट किए गए संपर्क के लिए व्यवसाय कार्ड है, तो आपको व्यवसाय कार्ड को हटाकर और हस्ताक्षर संपादक में व्यवसाय कार्ड बटन का उपयोग करके फिर से हस्ताक्षर को अपडेट करना होगा। आप छवि के बिना या vCard (.vcf) फ़ाइल के बिना हस्ताक्षरित अपडेट किए गए व्यावसायिक कार्ड को भी जोड़ सकते हैं.