Outlook 2013 में ईमेल संदेशों को कैसे संग्रहीत करें

हमें हमेशा बताया गया है कि हमारे डेटा का बैकअप लेना एक अच्छा विचार है। ठीक है, वही अवधारणा ईमेल तक भी विस्तारित हो सकती है। आप अपने ईमेल को हर महीने, जैसे कि मासिक, त्रैमासिक, या वार्षिक रूप से संग्रहित करना चाह सकते हैं.

हम आपको बताएंगे कि Outlook 2013 में ईमेल को कैसे संग्रहीत किया जाए और इसे कार्यक्रम में आसानी से उपलब्ध कराया जाए। आपका ईमेल एक .pst फ़ाइल में संग्रहीत है। ईमेल को संग्रहीत करने के लिए, हम ईमेल को एक .pst फ़ाइल में ले जाएंगे.

नोट: जब आप अपने ईमेल को किसी अन्य। Pst फ़ाइल में संग्रहीत करते हैं, तो आपके द्वारा संग्रह करने के लिए चुने गए सभी ईमेल को संग्रह फ़ाइल में स्थानांतरित कर दिया जाता है और अब मुख्य। Pst फ़ाइल में उपलब्ध नहीं है।.

अपना ईमेल संग्रहीत करने के लिए, रिबन पर "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें.

खाता जानकारी स्क्रीन पर, "मेलबॉक्स क्लीनअप" के आगे "क्लीनअप टूल" बटन पर क्लिक करें।

ड्रॉप-डाउन मेनू से "संग्रह करें" चुनें.

आर्काइव संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। "इस फ़ोल्डर और सभी सबफ़ोल्डर को संग्रहीत करें" चुनें और संग्रह के लिए एक फ़ोल्डर चुनें। यदि आप अपने सभी ईमेल को संग्रहीत करना चाहते हैं, तो शीर्ष पर अपने ईमेल पते के साथ नोड का चयन करें.

आइटम संग्रहीत करने के लिए नवीनतम तिथि का चयन करने के लिए "ड्रॉप-डाउन सूची" से पुरानी पुरालेख आइटम पर क्लिक करें। एक कैलेंडर पॉप अप होता है। वर्तमान माह में किसी तिथि का चयन करके तिथि का चयन करें या तिथि चुनने के लिए किसी भिन्न माह तक स्क्रॉल करें। चयनित तिथि से अधिक पुरानी सभी वस्तुओं को संग्रहीत किया जाएगा.

यदि आप उन आइटम्स को संग्रह करना चाहते हैं जो स्वतः संग्रह का उपयोग करके संग्रह करने के लिए सेट नहीं हैं, तो "AutoArchive" चेक किए गए "चेक बॉक्स के साथ आइटम शामिल करें" का चयन करें।.

नोट: आउटलुक 2013 में AutoArchive आउटलुक 2010 की तरह ही काम करता है.

यदि आप उस स्थान को बदलना चाहते हैं, तो "ब्राउज़ करें" बटन पर क्लिक करें जहां संग्रह फ़ाइल सहेजी जाएगी और संग्रह फ़ाइल का नाम होगा। जब आपने अपना चयन कर लिया है तो ठीक पर क्लिक करें.

संग्रहित। Pst फ़ाइल को चुने गए स्थान पर सहेजा जाता है.

ध्यान दें कि आपके द्वारा संग्रह में चुने गए सभी ईमेल संदेश मुख्य। Pst फ़ाइल में अब उपलब्ध नहीं हैं। आउटलुक में .pst फ़ाइल स्वचालित रूप से उपलब्ध होनी चाहिए। हालाँकि, यदि यह नहीं है, तो "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें.

"खाता जानकारी" स्क्रीन के बाईं ओर नीले पैनल में, "ओपन एंड एक्सपोर्ट" पर क्लिक करें।

"ओपन" स्क्रीन पर, "Outlook डेटा फ़ाइल खोलें" पर क्लिक करें।

"Outlook डेटा फ़ाइल खोलें" संवाद बॉक्स खुलता है। उस स्थान पर नेविगेट करें जहाँ आपने संग्रहीत। Pst फ़ाइल को सहेजा है, उसे चुनें और ठीक पर क्लिक करें.

मुख्य आउटलुक मेल विंडो के बाएँ फलक में, "अभिलेखागार" नामक एक अनुभाग प्रदर्शित करता है और आपके द्वारा संग्रहीत ईमेल उपलब्ध हैं.

ईमेल प्राप्त करना आपके ईमेल को व्यवस्थित रखने में मदद कर सकता है, जिससे पुराने ईमेल ढूंढना आसान हो जाता है और आपके इनबॉक्स और फ़ोल्डरों का पता नहीं चल पाता है.