Microsoft Word में स्वचालित रूप से साइटें और ग्रंथ सूची कैसे जोड़ें

ठीक से प्रारूपित ग्रंथ सूची हमेशा छात्रों को पागल कर देती है। Microsoft Word के आधुनिक संस्करणों के साथ, हालांकि, प्रक्रिया लगभग स्वचालित होने के बिंदु पर सुव्यवस्थित है, और आज हम आपको दिखाने जा रहे हैं कि अपने Word दस्तावेज़ों में उद्धरण और ग्रंथ सूची कैसे जोड़ें.

नोट: हम जिन तकनीकों को यहां शामिल करने जा रहे हैं, उन्हें Microsoft Word 2007 और बाद में काम करना चाहिए। स्क्रीनशॉट को वर्ड 2016 के नवीनतम संस्करण में लिया गया है, इसलिए आपका संस्करण थोड़ा अलग लग सकता है, लेकिन यह उसी तरह से काम करता है.

स्रोत बनाना और अपने पाठ में उद्धरण जोड़ना

जब आप किसी वर्ड डॉक्यूमेंट पर काम कर रहे हों, तो अपना कर्सर वहाँ रखें जहाँ आप चाहते हैं कि प्रशस्ति पत्र रखा जाए। रिबन पर "संदर्भ" टैब पर जाएँ, और फिर "उद्धरण डालें" बटन पर क्लिक करें.

दिखाई देने वाला पॉपअप मेनू आपके द्वारा पहले से जोड़े गए किसी भी स्रोत को दिखाता है (हम एक पल में उस पर पहुंच जाएंगे), लेकिन एक नया स्रोत जोड़ने के लिए, बस "नया स्रोत जोड़ें" कमांड क्लिक करें.

प्रकट होने वाली स्रोत विंडो बनाएँ, आप किसी भी स्रोत के बारे में प्रासंगिक जानकारी दर्ज कर सकते हैं। "प्रकार के स्रोत" ड्रॉपडाउन के लिए डिफ़ॉल्ट सेटिंग बुक है, लेकिन अन्य प्रकार के स्रोतों जैसे जर्नल लेख, वेब साइट, साक्षात्कार, और इसी तरह चुनने के लिए उस ड्रॉपडाउन को खोलें। इसलिए, स्रोत का प्रकार चुनें, फ़ील्ड भरें, अपने स्रोत को एक टैग नाम दें (आमतौर पर शीर्षक का छोटा संस्करण), और फिर स्रोत को समाप्त करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।.

ध्यान दें: डिफ़ॉल्ट रूप से, Word APA उद्धरण शैली का उपयोग करता है, लेकिन यह उसी तक सीमित नहीं है। यदि आप अपने दस्तावेज़ के लिए किसी अन्य उद्धरण पद्धति का उपयोग कर रहे हैं, तो अतिरिक्त जानकारी भरने के लिए "सभी ग्रंथ सूची दिखाएँ फ़ील्ड" विकल्प पर क्लिक करें.

Word आपके दस्तावेज़ में आपके नए स्रोत के लिए एक उद्धरण जोड़ता है। और, अगली बार जब आपको उस विशेष स्रोत का हवाला देने की आवश्यकता हो, तो उस "फिर से उद्धरण डालें" बटन पर फिर से क्लिक करें। आपका स्रोत सूची में दिखाई देता है (आपके द्वारा जोड़े गए अन्य स्रोतों के साथ)। इच्छित स्रोत का चयन करें, और Word दस्तावेज़ में सही ढंग से उद्धरण सम्मिलित करता है.

डिफ़ॉल्ट रूप से, Word एपीए शैली का उपयोग उद्धरणों के लिए करता है, लेकिन आप "उद्धरण" बटन के ठीक बगल में "स्टाइल" ड्रॉपडाउन से दूसरा विकल्प चुनकर बदल सकते हैं.

बस उन चरणों को दोहराएं जो आपको किसी अन्य स्रोत को जोड़ने के लिए, और जहां आप चाहते हैं, वहां साइटेशन डालने के लिए.

आपकी ग्रंथ सूची बनाना

जब आपका दस्तावेज़ समाप्त हो जाता है, तो आप एक ग्रंथ सूची जोड़ना चाहेंगे जो आपके सभी स्रोतों को सूचीबद्ध करती है। अपने दस्तावेज़ के अंत में जाएं और लेआउट> ब्रेक्स> पेज ब्रेक का उपयोग करके एक नया पेज बनाएं। "संदर्भ" टैब पर स्विच करें, और "ग्रंथ सूची" बटन पर क्लिक करें। आप हेडर के साथ कुछ पूर्व स्वरूपित ग्रंथ सूची शैलियों में से चयन कर सकते हैं, या आप बिना किसी हेडर या अतिरिक्त स्वरूपण के एक जोड़ने के लिए "इंसर्ट बाईबियोग्राफी" विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं।.

बैम! आपके द्वारा अपने दस्तावेज़ में उद्धृत सभी कार्यों को शब्द सही ढंग से, आपके द्वारा सेट की गई लेखन शैली के लिए सही क्रम और प्रारूप में जोड़ता है.

बैक अप और अपने स्रोतों को पुनः प्राप्त करें

क्या होगा यदि आप अक्सर समान विषयों पर पेपर लिखते हैं, और आप हर बार वर्ड को स्रोत की जानकारी फिर से दर्ज करना नहीं चाहते हैं? वर्ड ने आपको यहां भी कवर किया है। हर बार जब आप एक नया स्रोत दर्ज करते हैं, तो यह उस शब्द में सहेजा जाता है जिसे वर्ड "मास्टर स्रोत सूची" कहता है। प्रत्येक नए दस्तावेज़ के लिए, आप पुराने स्रोतों को मास्टर सूची से पुनर्प्राप्त कर सकते हैं और उन्हें अपनी वर्तमान परियोजना में लागू कर सकते हैं।.

"संदर्भ" टैब पर, "स्रोत प्रबंधित करें" बटन पर क्लिक करें.

दिखाई देने वाली विंडो आपके द्वारा पहले उपयोग किए गए सभी स्रोतों को दिखाती है। विंडो के बाईं ओर एक स्रोत पर क्लिक करें, और फिर इसे मौजूदा दस्तावेज़ पर लागू करने के लिए "कॉपी" पर क्लिक करें। प्रत्येक स्रोत की आवश्यकता के लिए इसे दोहराएं, और फिर समाप्त करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें.

यदि आपने दर्जनों या सैकड़ों स्रोतों में प्रवेश किया है, तो आप लेखक, शीर्षक, वर्ष या व्यक्तिगत रूप से व्यक्तिगत स्रोत पर आपके द्वारा लागू किए गए टैग द्वारा सूची को जल्दी से संकीर्ण करने के लिए इस विंडो के शीर्ष पर खोज टूल का उपयोग कर सकते हैं।.

यदि आपको अपनी स्रोत सूची को किसी अन्य कंप्यूटर और Word की किसी अन्य प्रति पर ले जाने की आवश्यकता है, तो आपको निम्न स्रोत पर अपने XML फ़ाइल में संग्रहीत स्रोत मिलेंगे (जहाँ उपयोगकर्ता नाम आपका उपयोगकर्ता नाम है):

C: \ Users \उपयोगकर्ता नाम\ AppData \ रोमिंग \ Microsoft \ ग्रंथ सूची

उस फ़ाइल को दूसरे कंप्यूटर पर कॉपी करने के बाद, नए कंप्यूटर पर वर्ड में "मैनेज सोर्स" बटन पर क्लिक करें, और आप फ़ाइल के लिए ब्राउज़ कर सकते हैं.

चित्र स्रोत: Shutterstock / Mikael Damkier