जब आप इसे सहेजते हैं, तो स्वचालित रूप से किसी Word दस्तावेज़ की बैकअप प्रतिलिपि कैसे बनाएं

अपने दस्तावेज़ों का बैकअप लेना हमेशा एक अच्छी बात होती है, लेकिन हमेशा कुछ ऐसा नहीं जिसे हम करना याद रखें। आपके द्वारा सहेजे जाने पर हर बार Word आपके Word दस्तावेज़ की एक स्वचालित प्रतिलिपि बना सकता है और हम आपको दिखाएंगे कि यह कैसे करना है.

अपने दस्तावेज़ों की बैकअप प्रतियाँ सहेजने के लिए Word के लिए, "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें.

बैकस्टेज स्क्रीन पर, बाईं ओर आइटम की सूची में "विकल्प" पर क्लिक करें.

"वर्ड विकल्प" संवाद बॉक्स में, बाईं ओर आइटम की सूची में "उन्नत" पर क्लिक करें.

जब आपका दस्तावेज़ छोटा होता है, तो डिस्क पर सहेजना एक त्वरित प्रक्रिया है। हालाँकि, जैसा कि आपका दस्तावेज़ बढ़ता है, या यदि आप अपने दस्तावेज़ को किसी बाहरी संग्रहण डिवाइस में सहेजना शुरू करते हैं, जो कि आंतरिक हार्ड ड्राइव की तरह तेज़ नहीं है, तो दस्तावेज़ को सहेजने में थोड़ा अधिक समय लग सकता है। इस देरी को दूर करने के लिए, Word आपको अपने दस्तावेज़ को पृष्ठभूमि में सहेजने की अनुमति देता है ताकि आप सहेजे जाने के दौरान दस्तावेज़ पर काम करना जारी रख सकें। इस सुविधा को चालू करने के लिए, "पृष्ठभूमि की अनुमति दें" चेक बॉक्स का चयन करें ताकि बॉक्स में एक चेक मार्क हो.

नोट: किसी दस्तावेज़ को सहेजे जाने के दौरान Word में स्टेटस बार पर एक एनिमेटेड डिस्क प्रदर्शित होती है। जब डिस्क गायब हो जाती है, तो बचत पूरी हो जाती है.

"वर्ड ऑप्शन्स" डायलॉग बॉक्स को बंद करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें.

नोट: बैकअप प्रतिलिपि बनाने से पहले, आपको अपने दस्तावेज़ को एक से अधिक बार सहेजना होगा। बैकअप प्रतिलिपि मूल दस्तावेज़ के समान फ़ोल्डर में सहेजी जाती है। आप इसे Word में खोल सकते हैं और इसे किसी भी ".doc" या ".docx" फ़ाइल के रूप में संपादित कर सकते हैं.

आपके वर्ड डॉक्यूमेंट का बैकअप "बैकअप के साथ फाइल की एक कॉपी से ज्यादा कुछ नहीं है" जो कि फाइल की शुरुआत के लिए तैयार है और फाइल एक्सटेंशन ".wbk" में बदल गया है। दस्तावेज़ की केवल एक बैकअप प्रतिलिपि बनाए रखी जाती है। जब आप दस्तावेज़ को फिर से सहेजते हैं, तो मौजूदा ".wbk" फ़ाइल को हटा दिया जाता है, वर्तमान दस्तावेज़ को नवीनीकृत ".wbk" फ़ाइल के रूप में बदल दिया जाता है, और दस्तावेज़ को एक मानक वर्ड के रूप में फिर से सहेजा जाता है।.

अपने दस्तावेज़ों का स्वचालित बैकअप बनाने के बाद Word का उपयोग आपकी फ़ाइलों को बाहरी मीडिया या क्लाउड स्टोरेज (या दोनों) के लिए एक नियमित आधार पर विकल्प के रूप में नहीं किया जाना चाहिए।.