आउटलुक से बाहर निकलने पर हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को स्वचालित रूप से कैसे खाली करें

जब आप Outlook में ईमेल, कार्य, कैलेंडर आइटम या नोट्स हटाते हैं, तो उन्हें हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में ले जाया जाता है। यह फ़ोल्डर तब तक खाली नहीं किया जाता है जब तक आप इसे मैन्युअल रूप से नहीं करते हैं-कम से कम डिफ़ॉल्ट रूप से। यदि आप चाहते हैं, तो प्रोग्राम से बाहर निकलने पर आप इस फ़ोल्डर को आउटलुक को अपने आप खाली कर सकते हैं.

नोट: आप अपने हटाए गए आइटम फ़ोल्डर पर एक बोल्ड नंबर या कोष्ठक में एक नंबर देख सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, आउटलुक प्रदर्शित करता है कि आपके हटाए गए आइटम फ़ोल्डर (एक बोल्ड नंबर) में कितने अपठित आइटम हैं, लेकिन आप यह प्रदर्शित करना चुन सकते हैं कि फ़ोल्डर में कुल कितने आइटम हैं (कोष्ठक में एक संख्या).

स्वचालित रूप से हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को खाली करने के विकल्प को चालू करने के लिए, "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें.

बैकस्टेज स्क्रीन पर, बाईं ओर के विकल्पों की सूची में "विकल्प" पर क्लिक करें.

Outlook विकल्प संवाद बॉक्स के बाईं ओर आइटम की सूची में "उन्नत" पर क्लिक करें.

आउटलुक स्टार्ट और एग्जिट सेक्शन में, "एक्सिट आउटलुक से बाहर निकलते समय हटाए गए आइटम फ़ोल्डर" पर क्लिक करें, इसलिए बॉक्स में एक चेक मार्क है।.

आउटलुक विकल्प डायलॉग बॉक्स को स्वीकार करने और बंद करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें.

जब आप आउटलुक से बाहर निकलते हैं, तो यह पुष्टि करने के लिए कि आप आइटम हटाना चाहते हैं, एक पुष्टिकरण संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है। यदि आप तय करते हैं कि आप आइटम हटाना नहीं चाहते हैं, तो "नहीं" पर क्लिक करें। अन्यथा, "हाँ" पर क्लिक करें.

यह आपके द्वारा Outlook में IMAP खातों के रूप में जोड़े गए किसी भी Gmail खाते में ट्रैश फ़ोल्डर पर भी काम करता है.