कैसे एक पृष्ठ द्वारा एक शब्द दस्तावेज़ को स्वचालित रूप से सिकोड़ें

क्या आपने कभी माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ लिखा है और पाया है कि आपके अंतिम पृष्ठ में बस कुछ वाक्य और सफेद स्थान का एक गुच्छा है? अपने काम को नीचे संपादित करने के बजाय, आप Word में एक निफ्टी छिपा सुविधा की कोशिश कर सकते हैं जो समस्या को हल कर सकती है.

"श्रिंक वन पेज" कमांड स्वचालित रूप से आपके दस्तावेज़ को कम करने और आपके दस्तावेज़ को पर्याप्त रूप से कम करने के लिए मार्जिन समायोजित करके काम करता है। यदि आप एक दस्तावेज़ (स्कूल निबंध की तरह) पर काम कर रहे हैं, जहाँ आपको आवश्यक फ़ॉन्ट या मार्जिन आकार का उपयोग करना चाहिए, तो यह कमांड आपके लिए अच्छा काम नहीं करेगा। लेकिन अन्य परिस्थितियों में, यह एक कोशिश देने के लायक है। यदि आप कमांड को पूर्ववत कर सकते हैं यदि चीजें सही नहीं दिखती हैं, तो हम आपको अपने दस्तावेज़ को पहले सुरक्षित स्थान पर सहेजने के लिए प्रोत्साहित करेंगे.

"एक पृष्ठ को सिकोड़ें" आदेश डिफ़ॉल्ट रूप से रिबन पर नहीं है, इसलिए आपको इसे जोड़ना होगा। इसे करने का सबसे आसान तरीका है कि आप इसे अपने क्विक एक्सेस टूलबार में जोड़ें। यह सेव और अंडर कमांड के साथ आपकी विंडो के शीर्ष पर थोड़ा टूलबार है.

आगे बढ़ो और त्वरित पहुँच टूलबार के दाईं ओर नीचे तीर पर क्लिक करें.

ड्रॉप-डाउन मेनू पर, "अधिक कमांड" विकल्प पर क्लिक करें.

वर्ड विकल्प विंडो में, "क्विक एक्सेस टूलबार" श्रेणी को पहले से ही बाईं ओर चुना जाना चाहिए। दाईं ओर, "ड्रॉप-डाउन मेनू से कमांड चुनें" और "ऑल कमांड्स" विकल्प चुनें.

बाईं ओर आदेशों की लंबी सूची पर, नीचे स्क्रॉल करें और "एक पृष्ठ को सिकोड़ें" कमांड का चयन करें। क्विक एक्सेस टूलबार पर दिखाई गई कमांड की सूची में इसे जोड़ने के लिए "जोड़ें" बटन पर क्लिक करें.

जब आप कर लें तो "ओके" पर क्लिक करें.

अब आपको अपने Word Ribbon पर “Shrink One Page” बटन मिलेगा। अपने दस्तावेज़ को एक पृष्ठ द्वारा सिकोड़ने के लिए इसे क्लिक करें.

ध्यान रखें कि क्योंकि वर्ड फोंट और मार्जिन का आकार बदल रहा है, इस कमांड का उपयोग करने से प्रारूपण समस्याएँ हो सकती हैं-खासकर यदि आपके पास चित्र या अन्य चित्र पहले से ही हैं जहाँ आप उन्हें चाहते हैं। अपने दस्तावेज़ को सहेजने से पहले, यह सुनिश्चित करने के लिए जांचें कि प्रक्रिया के दौरान कोई अजीब त्रुटि नहीं हुई। यदि हैं, तो आप परिवर्तनों को हटाने के लिए हमेशा पूर्ववत बटन पर क्लिक कर सकते हैं.