आउटलुक और जीमेल के बीच संपर्क कैसे स्वचालित रूप से सिंक करें

आउटलुक और जीमेल में अलग-अलग एड्रेस बुक होती हैं। वे सिंक नहीं करते हैं, जिसका अर्थ है कि यदि आप अपने संपर्कों को एक या दूसरे में बदलते हैं, तो आपके पास एक पता पुस्तिका है जो अपरिवर्तित रहती है। यहां बताया गया है कि कैसे अपनी एड्रेस बुक्स को फ्री, ओपन-सोर्स सॉफ्टवेयर के साथ सिंक किया जाए.

जीमेल से आउटलुक या इसके विपरीत, अपने संपर्कों को निर्यात करना और आयात करना वास्तव में सरल है। समस्या यह है, यह एक बार की बात है। यदि आप अपने Outlook संपर्कों में परिवर्तन करते हैं, यदि आपका मित्र अपना ई-मेल पता या फ़ोन नंबर बदलता है, या आप संपर्क जोड़ते या निकालते हैं, तो आपको इसे अपने Gmail में बदलना होगा। और, यदि आप जीमेल में परिवर्तन करते हैं, तो वे आउटलुक में परिलक्षित नहीं होंगे.

आप समस्या देखते हैं? यह एक समाधान के बिना एक नहीं है, लेकिन जीओ कॉन्टैक्ट सिंक मॉड के साथ, आप अपने आउटलुक और जीमेल संपर्कों को रोक कर रख सकते हैं। यदि आप एक में बदलाव करते हैं, तो आप दूसरे से, जल्दी, आसानी से और लगभग आसानी से अपडेट करने के लिए GO कॉन्टेक्ट सिंक मॉड का उपयोग कर सकते हैं.

क्या हमने उल्लेख किया है कि यह ओपन सोर्स है?

संपर्क से संपर्क करें मॉड किसी भी अजीब सामान की कोशिश नहीं करता है। यह खुला स्रोत है, इसलिए यह उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है, और इसमें टूलबार या स्पाइवेयर का अनुभव खराब नहीं होता है.

इससे पहले कि आप GO संपर्क सिंक मॉड को स्थापित कर सकें, आपको Microsoft .NET फ्रेमवर्क 3.5 को डाउनलोड और इंस्टॉल करना होगा। फिर आप गो कॉन्टैक्ट सिंक मॉड इंस्टॉल कर सकते हैं और अपने जीमेल और आउटलुक कॉन्टैक्ट्स को सही तालमेल में रखना शुरू कर सकते हैं.

जब आप पहली बार GO संपर्क सिंक मॉड खोलें, तो आपको कुछ भी सिंक करने से पहले आपको Google खाता उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करना होगा.

याद रखें, यदि आपने अपने जीमेल खाते पर दो-कारक प्रमाणीकरण सक्षम किया है, तो आपको ऐप-विशिष्ट पासवर्ड का उपयोग करना होगा.

आप में से कुछ के पास शायद दो या अधिक Google खाते हैं। यदि आप GO संपर्क सिंक मॉड के साथ सिंक करना चाहते हैं, तो आप प्रोफाइल बनाते हैं। सिंक विकल्पों के तहत, आप "सिंक प्रोफ़ाइल" ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करना चाहते हैं और फिर "नई प्रोफ़ाइल जोड़ें"।

यह कॉन्फ़िगरेशन प्रबंधक खोलेगा। यहां विकल्प बहुत सरल हैं। यदि आपने पहले ही अपनी लॉगिन जानकारी दर्ज कर ली है, तो उस उपयोगकर्ता नाम / पासवर्ड संयोजन का उपयोग करके एक नया प्रोफ़ाइल बनाने के लिए "जोड़ें" पर क्लिक करें। "संपादित करें" बटन केवल आपको अपनी प्रोफ़ाइल का नाम बदलने देता है.

सिंक विकल्पों को देखते हुए, आप चुन सकते हैं कि कौन से आउटलुक कॉन्टैक्ट्स सिंक करने के लिए (यदि आपके पास एक से अधिक आउटलुक ई-मेल अकाउंट और एड्रेस बुक है), हटाए गए कॉन्टैक्ट्स को सिंक करना है या नहीं और क्या आपके द्वारा कॉन्टेक्ट डिलीट करने पर प्रोग्राम आपको प्रॉमिस करता है। गंतव्य पता पुस्तिका.

ध्यान दें, संपर्कों के अलावा, आप अपने नोट्स और अपॉइंटमेंट भी सिंक कर सकते हैं.

यदि आपके पास "शीघ्र विलोपन" चयनित है, तो आपको पूछा जाएगा कि आप कैसे आगे बढ़ना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, इस स्क्रीनशॉट में, एक Outlook संपर्क पहले हटा दिया गया है। हमसे संपर्क करें सिंक मॉड हमें संकेत देता है कि क्या हम Google संपर्क रखना चाहते हैं या इसे भी हटाना चाहते हैं.

सिंक विकल्पों के नीचे कुछ महत्वपूर्ण कॉन्फ़िगरेशन सेटिंग्स हैं। हालांकि इन विकल्पों में प्रत्येक के पास चेक बॉक्स हैं, आप केवल एक को चुन सकते हैं.

डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रोग्राम आपको संकेत देगा यदि आप किसी डुप्लिकेट संपर्कों को मर्ज करना चाहते हैं, या आप तय कर सकते हैं कि आउटलुक जीतता है या Google मर्ज ऑपरेशन जीतता है। अंत में, आप चुन सकते हैं कि किस तरह से सिंक किए गए हैं - या तो आउटलुक से गूगल या आउटलुक से आउटलुक.

स्वचालन सेटिंग्स आपको यह चुनने देती हैं कि क्या कार्यक्रम स्टार्टअप पर चलता है, और यदि यह स्वचालित रूप से सिंक करता है। यदि आप ऑटो सिंक विकल्प चुनते हैं, तो सिंक अंतराल सेट किया जा सकता है। यह हर दो घंटे में डिफ़ॉल्ट रूप से सिंक करने के लिए सेट है.

यदि आप "सिस्टम ट्रे में रिपोर्ट सिंक परिणाम" चुनते हैं, तो एक रिपोर्ट जीओ कॉन्टैक्ट सिंक मॉड सिस्टम ट्रे आइकन से पॉप अप हो जाएगी.

आपने सिंक विवरण और लॉग को भी देखा होगा। इसके साथ, यदि कोई त्रुटि बताई गई है, तो आप देख सकते हैं कि वे क्या हैं और आवश्यक सुधार करते हैं.

अंत में, सिस्टम ट्रे आइकन पर राइट-क्लिक करें, मैन्युअल सिंक निष्पादित करने, दिखाने, छिपाने या प्रोग्राम से बाहर निकलने के लिए.

जैसा कि आप देख सकते हैं, GO कॉन्टेक्ट सिंक मॉड का उपयोग करना पहले बताए गए मैन्युअल आयात / निर्यात विधि की तुलना में बहुत आसान है.

दुर्भाग्य से, यह केवल जीमेल के साथ काम करता है, इसलिए यदि आप किसी अन्य ई-मेल सेवा या ऐपेटॉइन का उपयोग करते हैं, तो मैनुअल विधि आपका एकमात्र सहारा हो सकती है। यह कहा गया है कि, जीओ कॉन्टैक्ट सिंक मॉड जीमेल उपयोगकर्ताओं को बहुत समय और प्रयास से बचाएगा जब इसके और आउटलुक के बीच संपर्कों को बनाए रखने और समन्वयित करने की बात आती है।.

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