कैसे Excel डेटा के साथ एक PowerPoint संगठनात्मक चार्ट बनाने के लिए

एक्सेल में एक संगठनात्मक चार्ट बनाना समझ में आता है क्योंकि अन्य एक्सेल दस्तावेज़ या आउटलुक जैसे स्रोतों से डेटा खींचना आसान है। जब उस चार्ट को दिखाने का समय आता है, तो आप संभवतः PowerPoint का उपयोग करना चाहेंगे, हालांकि। सौभाग्य से, एक्सेल चार्ट को पावरपॉइंट पर लाना काफी सरल है.

एक्सेल में संगठनात्मक चार्ट बनाना

सबसे पहले, एक नई एक्सेल शीट खोलें। "इन्सर्ट" टैब पर जाएं और "स्मार्टआर्ट" विकल्प चुनें.

"स्मार्टआर्ट ग्राफिक चुनें" विंडो दिखाई देगी। बाईं ओर के फलक में, "पदानुक्रम" चुनें, आपको दाईं ओर कई अलग-अलग चार्ट शैलियाँ दिखाई देंगी। वह चुनें जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो। इस उदाहरण में, हम "नाम और शीर्षक संगठनात्मक चार्ट" विकल्प चुनेंगे.

आपके द्वारा अपनी चार्ट शैली का चयन करने के बाद, चार्ट का पूर्वावलोकन और चार्ट का विवरण विंडो के दाईं ओर दिखाई देगा। तैयार होने पर "ओके" चुनें.

अब आपका चार्ट एक्सेल शीट में दिखाई देगा। चार्ट में अपनी टीम के सदस्यों के लिए प्रासंगिक जानकारी भरें (या अन्य स्रोतों से डेटा खींचें)। एक बार जब आप समाप्त कर लेते हैं, तो आपके पास कुछ ऐसा होना चाहिए जो ऐसा दिखता है.

हमारे चार्ट में टीम के सदस्य और उनके संबंधित पद शामिल हैं। जानकारी सही है यह सुनिश्चित करने के लिए डबल-चेक करें, एक्सेल फाइल को सेव करें, फिर बाहर निकलें.

PowerPoint में अपने संगठनात्मक चार्ट को सम्मिलित करना

अब यह PowerPoint में काम करने का समय है। अपनी प्रस्तुति खोलें और उस स्लाइड पर जाएँ जहाँ आप संगठनात्मक चार्ट चाहते हैं। "सम्मिलित करें" टैब पर जाएं और "ऑब्जेक्ट" चुनें।

"इन्सर्ट ऑब्जेक्ट" विंडो दिखाई देगी। यहां, "फ़ाइल से बनाएं" विकल्प चुनें और "ब्राउज़ करें" चुनें।

संगठनात्मक चार्ट वाले एक्सेल फ़ाइल के स्थान पर जाएं, इसे चुनें, और फिर "ओके" पर क्लिक करें।

सुनिश्चित करें कि फ़ाइल पथ सही है और फिर "ओके" पर क्लिक करें।

Excel से आपका संगठनात्मक चार्ट अब आपके PowerPoint प्रस्तुति में दिखाई देता है! यदि आपको चार्ट के अंदर किसी भी सामग्री को संपादित करने की आवश्यकता है, तो यह चार्ट को डबल-क्लिक करने और सामग्री को संपादित करने जैसा ही सरल है। जब आप करते हैं तो आपके पास एक्सेल टूल का पूरा उपयोग होगा.

पृष्ठभूमि में कोशिकाओं को विलय करना भी एक अच्छा विचार हो सकता है, क्योंकि वे काफी विचलित करने वाले हो सकते हैं। ऐसा करने के लिए, चार्ट पर डबल क्लिक करें और फिर दिखाई देने वाली सभी कोशिकाओं का चयन करें.

"होम" टैब पर, "मर्ज एंड सेंटर" चुनें।

अब आपके पास अपनी PowerPoint प्रस्तुति में एक अच्छा, स्वच्छ संगठनात्मक चार्ट होगा। सौभाग्य!