माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में सिंगल स्पेस में डबल स्पेस कैसे बदलें
यदि आप अपने आप को एक वर्ड डॉक्यूमेंट के कब्जे में पाते हैं, जहां किसी ने हर वाक्य के बीच दो स्थान टाइप किए हैं और आपको केवल एक स्थान का उपयोग करने के लिए उन लोगों को बदलने की आवश्यकता है, तो वर्ड को एक कमांड के साथ सभी उदाहरणों को खोजने और बदलने में आसानी होती है। यहाँ यह कैसे करना है.
वैसे भी सिंगल और डबल स्पेस के साथ क्या डील है?
वाक्य तर्क के बीच एकल या दोहरा स्थान दशकों से चल रहा है। पारंपरिक, प्री-डिजिटल टाइपसेटिंग को पीरियड्स और कॉलन के बाद डबल-स्पेसिंग के उपयोग की आवश्यकता होती है। यह काफी हद तक अब की-पुरानी तकनीक की सीमाओं के कारण था और लगभग 20 साल पहले तक अधिकांश स्कूलों द्वारा पढ़ाया जाने वाला मानक शैली था। डिजिटल प्रिंटिंग के आगमन के साथ, डबल स्पेस की आवश्यकता वास्तव में एक चीज नहीं है। लेकिन बहुत से लोग अभी भी अभ्यास का पालन करते हैं.
यहां तक कि स्टाइल गाइड भी सार्वभौमिक रूप से सहमत नहीं होते हैं। शिकागो मैनुअल ऑफ स्टाइल और एमएलए दोनों के नवीनतम संस्करण एक ही स्थान का सुझाव देते हैं। APA दिशानिर्देश वर्तमान में दो रिक्त स्थान सुझाते हैं, लेकिन यहां तक कि वे वर्षों में आगे और पीछे चले गए हैं.
अंत में, यदि आप किसी स्कूल, व्यवसाय, या प्रकाशक के लिए दस्तावेज़ लिख रहे हैं या संपादित कर रहे हैं, तो यह व्यक्तिगत दस्तावेजों, या सहमत-गृह शैली पर आपकी प्राथमिकता के बारे में है। हम यहां आपको यह बताने के लिए नहीं हैं कि आपको क्या पसंद करना चाहिए.
हालाँकि, यदि आप अपने आप को एक दस्तावेज पर काम करते हुए पाते हैं, जहाँ किसी ने पीरियड्स के बाद दो जगह का उपयोग किया है और आप चाहते हैं कि केवल एक ही हो, तो उन सभी को वर्ड में बदलना त्वरित और आसान है.
डबल स्पेस को सिंगल स्पेस में कैसे बदलें
यदि आपके पास इस प्रक्रिया को शुरू करने पर कोई पाठ चयनित नहीं है, तो Word आपके संपूर्ण दस्तावेज़ को दोहरे स्थान के लिए खोजेगा। यदि आप किसी दस्तावेज़ के केवल एक विशिष्ट भाग को खोजना चाहते हैं, तो आगे बढ़ें और शुरू होने से पहले उस पाठ का चयन करें.
ध्यान दें कि Word दो स्थानों के सभी उदाहरणों के लिए खोज करेगा-वाक्य के बीच के रिक्त स्थान नहीं। इसका अर्थ है, उदाहरण के लिए, कि यदि वर्ड को एक जगह मिलती है, जहां किसी ने टेक्स्ट को संरेखित करने के लिए टैब के बजाय पांच स्थानों का उपयोग किया है, तो यह उन डबल स्थानों में से कुछ को बदल देगा। इस कारण से, विशेष रूप से लंबे समय तक दस्तावेजों में, यह आमतौर पर आपके पूरे दस्तावेज़ के बजाय चयनित पाठ के बिट्स पर इस प्रक्रिया को करने के लिए सुरक्षित है.
रिबन के होम टैब पर, ढूँढें और बदलें विंडो खोलने के लिए दाईं ओर "बदलें" बटन पर क्लिक करें। आप बस Ctrl + H भी दबा सकते हैं.
अब आप "बदलें" टैब पर अपने आप को ढूंढें और बदलें विंडो में पाएंगे। "खोजें क्या" बॉक्स में दो रिक्त स्थान टाइप करें, और फिर "बदलें" बॉक्स में एक स्थान टाइप करें। असल में, हम वर्ड को डबल रिक्त स्थान के सभी उदाहरणों के लिए दस्तावेज़ खोजने और प्रत्येक को एक स्थान से बदलने के लिए कह रहे हैं.
यदि आप आगे जाना चाहते हैं और यह सब कुछ पाता है, तो आगे बढ़ें और "सभी बदलें" बटन पर क्लिक करें। आप दस्तावेज़ के माध्यम से "फाइंड नेक्स्ट" बटन के माध्यम से अपना रास्ता क्लिक कर सकते हैं यदि आप इसे बदलने से पहले प्रत्येक उदाहरण की जांच करना चाहते हैं। वह हिस्सा आपके ऊपर है.
यदि आपने "सभी बदलें" बटन पर क्लिक किया है और Word को आपके पूरे दस्तावेज़ को खोजने दिया है, तो आपको एक साधारण सूचना दिखाई देगी जो आपको बताए गए प्रतिस्थापन की संख्या बताएगी.
यदि आपने केवल अपने दस्तावेज़ का चयन किया है, तो Word आपके लिए शेष दस्तावेज़ को खोजने की पेशकश भी करेगा.
किसी भी तरह से, आपके दस्तावेज़ या चयन में दोहरे स्थान के सभी उदाहरणों को अब एकल स्थान पर सुधारा जाना चाहिए.
