कैसे बदलें कैसे एक्सेल नकारात्मक संख्या प्रदर्शित करता है
Microsoft Excel डिफ़ॉल्ट रूप से एक अग्रणी ऋण चिह्न के साथ नकारात्मक संख्या प्रदर्शित करता है। नकारात्मक संख्याओं को पहचानना आसान बनाने के लिए यह अच्छा अभ्यास है, और यदि आप इस डिफ़ॉल्ट के साथ संतुष्ट नहीं हैं, तो एक्सेल समर्थन संपर्कों को प्रारूपित करने के लिए कुछ अलग विकल्प प्रदान करता है.
एक्सेल नकारात्मक संख्याओं को प्रदर्शित करने के लिए कुछ तरीके से निर्मित करता है, और आप कस्टम स्वरूपण भी सेट कर सकते हैं। में गोता लगाते हैं.
एक अलग बिल्ट-इन नेगेटिव नंबर ऑप्शन में बदलें
यहां एक बात ध्यान देने वाली है कि एक्सेल आपके ऑपरेटिंग सिस्टम में क्षेत्र और भाषा सेटिंग्स के आधार पर विभिन्न अंतर्निहित विकल्पों को प्रदर्शित करेगा.
यूएस में उन लोगों के लिए, एक्सेल नकारात्मक संख्या प्रदर्शित करने के लिए निम्नलिखित अंतर्निहित विकल्प प्रदान करता है:
- काले रंग में, पूर्ववर्ती माइनस साइन के साथ
- लाल में
- कोष्ठक में (आप लाल या काले रंग का चयन कर सकते हैं)
यूके और कई अन्य यूरोपीय देशों में, आप आमतौर पर काले या लाल रंग में और माइनस साइन (दोनों रंगों में) के साथ या उसके बिना ऋणात्मक संख्या निर्धारित करने में सक्षम होंगे, लेकिन कोष्ठक के लिए कोई विकल्प नहीं है। आप Microsoft की वेबसाइट पर इन क्षेत्रीय सेटिंग्स के बारे में अधिक जान सकते हैं.
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कहां हैं, हालांकि, आप संख्या प्रारूप को अनुकूलित करके अतिरिक्त विकल्पों में जोड़ पाएंगे, जिसे हम अगले भाग में कवर करेंगे।.
किसी भिन्न अंतर्निहित स्वरूप को बदलने के लिए, सेल (या चयनित कक्षों की श्रेणी) पर राइट-क्लिक करें और फिर "स्वरूप कक्ष" कमांड पर क्लिक करें। आप Ctrl + 1 भी दबा सकते हैं.
स्वरूप कक्ष विंडो में, "नंबर" टैब पर जाएं। बाईं ओर, "संख्या" श्रेणी चुनें। दाईं ओर, "नकारात्मक संख्या" सूची में से एक विकल्प चुनें और फिर "ओके" पर क्लिक करें।
ध्यान दें कि नीचे दी गई छवि आपको यूएस में दिखाई देने वाले विकल्पों को दिखाती है। हम अगले अनुभाग में अपने स्वयं के कस्टम प्रारूप बनाने के बारे में बात करेंगे, इसलिए यदि आप चाहते हैं कि वह दिखाई न दे तो कोई समस्या नहीं है.
यहां, हमने कोष्ठकों के साथ लाल रंग में नकारात्मक मान प्रदर्शित करने के लिए चुना है.
यह प्रदर्शन एक्सेल डिफ़ॉल्ट की तुलना में बहुत अधिक पहचान योग्य है.
एक कस्टम नेगेटिव नंबर फॉर्मेट बनाएं
आप एक्सेल में अपने खुद के नंबर फॉर्मेट भी बना सकते हैं। यह आपको डेटा प्रदान करने के तरीके पर अंतिम नियंत्रण प्रदान करता है.
एक सेल (या चयनित सेल की रेंज) पर राइट-क्लिक करके शुरू करें और फिर "फॉर्मेट सेल" कमांड पर क्लिक करें। आप Ctrl + 1 भी दबा सकते हैं.
"नंबर" टैब पर, बाईं ओर "कस्टम" श्रेणी चुनें.
आपको दाईं ओर विभिन्न कस्टम प्रारूपों की सूची दिखाई देगी। यह पहली बार में थोड़ा भ्रमित कर सकता है लेकिन डरने की कोई बात नहीं है.
प्रत्येक कस्टम प्रारूप को चार खंडों में विभाजित किया गया है, प्रत्येक खंड को अर्ध-कोलन द्वारा अलग किया गया है.
पहला खंड सकारात्मक मूल्यों के लिए, दूसरा नकारात्मक के लिए, तीसरा शून्य मूल्यों के लिए, और अंतिम खंड पाठ के लिए है। आपके पास एक प्रारूप में सभी अनुभाग नहीं हैं.
एक उदाहरण के रूप में, चलो एक नकारात्मक संख्या प्रारूप बनाते हैं जिसमें नीचे के सभी शामिल हैं.
- नीले रंग में
- कोष्ठकों में
- कोई दशमलव स्थान नहीं
प्रकार बॉक्स में, नीचे दिए गए कोड को दर्ज करें.
#, ## 0; [ब्लू] (#, ## 0)
प्रत्येक प्रतीक का एक अर्थ होता है, और इस प्रारूप में, # एक महत्वपूर्ण अंक का प्रदर्शन दर्शाता है, और 0 एक महत्वहीन अंक का प्रदर्शन है। यह नकारात्मक संख्या कोष्ठक में संलग्न है और नीले रंग में भी प्रदर्शित होती है। 57 अलग-अलग रंग हैं जिन्हें आप कस्टम संख्या प्रारूप नियम में नाम या संख्या द्वारा निर्दिष्ट कर सकते हैं। याद रखें कि अर्ध-बृहदान्त्र सकारात्मक और नकारात्मक संख्या प्रदर्शन को अलग करता है.
और यहाँ हमारा परिणाम है:
कस्टम स्वरूपण के लिए एक उपयोगी एक्सेल कौशल है। आप एक्सेल में प्रदान की गई मानक सेटिंग्स से परे स्वरूपण ले सकते हैं जो आपकी आवश्यकताओं के लिए पर्याप्त नहीं हो सकता है। नकारात्मक संख्याओं को प्रारूपित करना इस उपकरण के सबसे सामान्य उपयोगों में से एक है.
