आउटलुक में कैरेक्टर एनकोडिंग को कैसे बदलें

सबसे अच्छा, यह एक ईमेल प्राप्त करने के लिए परेशान है जिसमें अपठनीय अक्षर हैं। सबसे कम, यह आपको मेल पढ़ने से रोक सकता है। कभी-कभी, आउटलुक में एन्कोडिंग को बदलने से उन लापता पात्रों को दिखाया जाता है और आपको संदेश पढ़ने की सुविधा मिलती है। यहाँ यह कैसे करना है.

चरित्र एन्कोडिंग क्या है?

यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि "वर्ण एन्कोडिंग" क्या है, तो हमें आपके लिए एक व्यापक विवरण मिला है। कम-व्यापक व्याख्या यह है कि एक चरित्र एक ग्लिफ़ है जो स्क्रीन पर दिखाई देता है जब आप कुछ लिखते हैं। इसलिए इस लेख का हर अक्षर एक ग्लिफ़ है जो अक्षर-ए, बी, सी और इसी तरह का प्रतिनिधित्व करता है। पर्दे के पीछे, आपका कंप्यूटर इन ग्लिफ़ों को एक कोड का उपयोग करके दिखाता है, जिसकी व्याख्या प्रोग्राम द्वारा की जाती है-जैसे वेब ब्राउज़र या वर्ड प्रोसेसर-और फिर उन्हें एक चरित्र के रूप में स्क्रीन पर प्रस्तुत करता है।.

अब तक, इतना सरल, खासकर अगर आपको लगता है कि वर्णमाला में केवल 26 वर्ण हैं, दस संख्याएँ, और कुछ व्याकरणिक चिह्न जैसे! या @.

हालांकि, 26 ऊपरी मामले पत्र और बहुत अधिक व्याकरणिक चिह्न भी हैं जिन्हें आप महसूस कर सकते हैं (आपका कीबोर्ड केवल अंग्रेजी के लिए संभव व्याकरण के निशान का एक छोटा सबसेट दिखाता है)। और यह केवल एक भाषा, अंग्रेजी को शामिल करता है, जो एक वर्णमाला में है, लैटिन (रोमन वर्णमाला के रूप में भी जाना जाता है)। लैटिन वर्णमाला में अधिकांश पश्चिमी यूरोपीय भाषाएं शामिल हैं और इनमें बड़ी संख्या में डियाक्रिटिक प्रतीक हैं जो अंग्रेजी में उपयोग नहीं किए जाते हैं। Diacritic प्रतीकों लहजे, umlauts, cedillas, और अन्य चिह्नों जैसी चीजें हैं जो एक अक्षर या शब्द के उच्चारण को बदलते हैं.

फिर कई अन्य अक्षर हैं, जैसे कि सिरिलिक (सबसे व्यापक रूप से रूसी भाषा को शामिल करने के लिए जाना जाता है), ग्रीक, कांजी (जापानी) और चीनी, जिनमें से कई में एक से अधिक भाषाएं शामिल हैं.

अब, आप अब उन पात्रों के पैमाने को देखना शुरू कर सकते हैं जिन्हें ग्लिफ़ के रूप में एन्कोड किया जाना है। अकेले 70,000 से अधिक चीनी ग्लिफ़ हैं। एक वर्ण एन्कोडिंग में कई नंबर होते हैं कोड अंक, जिनमें से प्रत्येक एक चरित्र को एन्कोड कर सकता है। ASCII, जिसे आपने शायद सुना है, एक प्रारंभिक लैटिन वर्णमाला एन्कोडिंग थी जिसमें 128 कोड अंक थे, जो कि सभी संभावित पात्रों को उपयोग करने के लिए पर्याप्त नहीं है।.

HTML के लिए W3 के अनुशंसित एन्कोडिंग को UTF-8 कहा जाता है, जिसमें 1,112,064 कोड अंक होते हैं। इस है सभी वर्णमाला के सभी भाषाओं के सभी वर्णों को कवर करने के लिए पर्याप्त है (हालांकि हर एक नहीं), और सभी वेबसाइटों के 93% में उपयोग किया जाता है। UTF-8 भी इंटरनेट मेल कंसोर्टियम द्वारा अनुशंसित एन्कोडिंग है.

क्यों मैं इसे बदलना होगा परेशान?

आउटलुक, हर दूसरे आधुनिक ईमेल क्लाइंट के साथ, UTF-8 को एन्कोड और डिकोड करता है.

लेकिन अगर आउटलुक UTF-8 का समर्थन करता है, और UTF-8 अनुशंसित एन्कोडिंग है, तो आप एक अपठनीय चरित्र क्यों देखेंगे? यह कई कारणों से हो सकता है, लेकिन प्राथमिक यह है कि आप सादे पाठ में मेल देख रहे हैं (या तो क्योंकि आप स्पष्ट रूप से ऐसा करना चाहते थे या वायरस स्कैनर ने इसे सादे पाठ में बदल दिया था इससे पहले कि यह आपके पास आए) या एन्कोडिंग आप उपयोग कर रहे हैं UTF-8 के अलावा किसी अन्य चीज़ पर सेट है.

एक आने वाले मेल की एन्कोडिंग प्रेषक द्वारा निर्धारित की जाती है, इसलिए यदि वे ASCII का उपयोग करते हैं, उदाहरण के लिए, आउटलुक ASCII एन्कोडिंग का उपयोग करके मेल को प्रस्तुत करेगा। यदि आपकी वर्ड सेटिंग्स "स्ट्रेट कोट्स" को "स्मार्ट कोट्स" से बदलने के लिए सेट हैं (जो कि एंगल पर इंगित करते हैं, यह दिखाने के लिए कि वे क्वैश्चन खोल रहे हैं या बंद कर रहे हैं) तो आपको स्मार्ट के बजाय मेल में "अपठनीय" अक्षर दिखाई देंगे उद्धरण, क्योंकि ASCII में स्मार्ट उद्धरण के लिए उपयुक्त वर्ण नहीं हैं.

इसलिए, एक संदेश पर एन्कोडिंग को बदलने से आप उन विकृत पात्रों को देख सकते हैं, जिन्हें वे जिस तरह से दिखाना चाहते हैं.

ठीक है, मैं इसे कैसे बदल सकता हूं?

सौभाग्य से, एक संदेश के एन्कोडिंग को बदलना आउटलुक में काफी आसान है। संदेश को खोलने के लिए उसे डबल क्लिक करें। संदेश की विंडो के होम टैब पर, क्रियाएँ> अन्य क्रियाएँ> एन्कोडिंग क्लिक करके देखें कि एन्कोडिंग क्या उपयोग में है.

यह Microsoft का एक ईमेल है, जो मेरे इनबॉक्स से अव्यवस्थित चलती चीजों के बारे में है। जैसा कि आप देख सकते हैं, Microsoft अपने मेल को एन्कोड करने के लिए पश्चिमी यूरोपीय का उपयोग करता है। इसे बदलने के लिए, "अधिक" पर क्लिक करें और फिर इच्छित एन्कोडिंग चुनें, जैसे कि यूटीएफ -8.

बस इतना ही करना है-आपको अब ईमेल पढ़ने में सक्षम होना चाहिए.

यदि आप यह जानना चाहते हैं कि आपके आउटगोइंग ईमेल कैसे एन्कोड किए गए हैं, तो फ़ाइल> विकल्प> एडवांस में जाएं और इंटरनेशनल ऑप्शन तक स्क्रॉल करें। आप "आउटगोइंग संदेशों के लिए पसंदीदा एन्कोडिंग" विकल्प ढूंढ रहे हैं.

डिफ़ॉल्ट पश्चिमी यूरोपीय है, और आपके बीच उत्सुक-आश्चर्य यह हो सकता है कि यह क्यों, जब, जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, ईमेल प्रारूपों के लिए सिफारिश UTF-8 है। इसका उत्तर यह है कि पश्चिमी यूरोपीय संघ UTF-8 का एक उपसमूह है, और जैसे कि UTF-8 का उपयोग करके पढ़ा जा सकता है। यदि आप ग्रीस के लिए डिज़ाइन किए गए आउटलुक की एक प्रति खरीदते हैं, उदाहरण के लिए, डिफ़ॉल्ट एन्कोडिंग विंडोज -1253 होगी, जो यूटीएफ -8 का सबसेट भी है.

आप डिफ़ॉल्ट आउटगोइंग एन्कोडिंग को अपनी इच्छानुसार बदल सकते हैं। यदि आप चाहते हैं कि लोग आपके संदेशों को पढ़ने में सक्षम हों, तो आप इसे पश्चिमी यूरोपीय के रूप में रखना या विश्व स्तर पर उपयोग किए जाने वाले एन्कोडिंग जैसे एफएफ़ -8 को बदलना सबसे अच्छा है।.