Outlook में ईमेल संदेशों के लिए उत्तर दें पते को कैसे बदलें

कभी-कभी, जब कोई ईमेल भेजते हैं, तो आप चाहते हैं कि जब आप मूल से भेजे गए थे, तो उत्तर अलग ईमेल पते पर जाएं। आप इसे अलग-अलग संदेशों के लिए या किसी विशिष्ट ईमेल खाते से भेजे गए सभी संदेशों के लिए आउटलुक में कर सकते हैं.

कहते हैं कि आपका बॉस आपको एक आगामी बैठक के बारे में एक ईमेल भेजने के लिए कहता है और वह किसी भी उत्तर के बारे में जानना चाहता है जो लोगों से कहता है कि वे उपस्थित नहीं हो सकते हैं। आप सभी उत्तरों को उसके पास भेज सकते हैं, उसे सभी उत्तरों का सारांश भेज सकते हैं, या आप केवल उत्तरों को स्वयं के अलावा उसके पास जा सकते हैं.

यदि आप ईमेल भेजने के लिए एक ईमेल पते का उपयोग करते हैं, लेकिन आप हमेशा एक अलग ईमेल पते पर उत्तर प्राप्त करना चाहते हैं, तो आप उस खाते के लिए ईमेल पते के उत्तर को बदल सकते हैं जिससे आप ईमेल भेजते हैं, इसलिए उस खाते से भेजे गए सभी ईमेलों के उत्तर हैं अन्य ईमेल पते पर पुनः निर्देशित किया गया.

नोट: यदि आपका ईमेल खाता एक एक्सचेंज खाता है, जो आम तौर पर एक काम या स्कूल ईमेल खाता है जो Microsoft एक्सचेंज सर्वर के माध्यम से प्रदान किया जाता है, तो आप इस लेख में चर्चा करने वाले पते के उत्तर को बदलने के लिए विकल्प नहीं देखेंगे।.

हम आपको दिखाएंगे कि व्यक्तिगत ईमेल संदेशों के लिए पहले पता और फिर एक विशिष्ट खाते से भेजे गए सभी ईमेल के लिए उत्तर को कैसे बदलना है.

व्यक्तिगत ईमेल संदेश के लिए उत्तर को कैसे बदलें

व्यक्तिगत पते पर भेजे गए ईमेल पते को बदलने के लिए, Outlook को खोलें और बाएं फलक में उस खाते का चयन करें जिसमें से आप ईमेल भेजना चाहते हैं। फिर, होम टैब पर नए अनुभाग में "नया ईमेल" बटन पर क्लिक करें.

ईमेल पते या संपर्क समूह को आवश्यकतानुसार, Cc और Bcc बक्से में जोड़ें, एक विषय दर्ज करें, और संदेश टाइप करें। फिर, "विकल्प" टैब पर क्लिक करें.

अधिक विकल्प अनुभाग में, "डायरेक्ट रिप्लाई टू" बटन पर क्लिक करें.

सुनिश्चित करें कि "उत्तर भेजे गए हैं" बॉक्स को चेक किया गया है (यह डिफ़ॉल्ट रूप से होना चाहिए)। वर्तमान में चयनित खाते के लिए ईमेल पता स्वचालित रूप से "संपादित उत्तरों को भेजे गए" बॉक्स में जोड़ दिया जाता है। आप या तो इस सूची में अन्य पते जोड़ सकते हैं, या अपने मूल को हटा सकते हैं। हम एक पता जोड़ने जा रहे हैं जिसमें उत्तर भेजे जाएंगे, इसलिए हम वर्तमान पते को बॉक्स में छोड़ देंगे और "नाम चुनें" बटन पर क्लिक करेंगे।.

यदि आप जो ईमेल पता जोड़ना चाहते हैं, वह आपकी पता पुस्तिका में नहीं है, तो वर्तमान ईमेल पते (यदि आप इसे रख रहे हैं) के बाद एक अर्धविराम (?) लिखें और फिर नया ईमेल पता लिखें। मैन्युअल रूप से कई अतिरिक्त पते दर्ज करने के लिए, प्रत्येक को अर्धविराम (;) से अलग करें.

यदि आप पता पुस्तिका से पते का उत्तर जोड़ रहे हैं, तो संपर्क का चयन करें "उत्तर दें" बटन पर क्लिक करें। आप Shift और Ctrl कुंजियों का उपयोग करके कई संपर्क या संपर्क समूह का चयन कर सकते हैं, जैसे आप फ़ाइल (या विंडोज) एक्सप्लोरर में फ़ाइलों का चयन करेंगे। ईमेल पते को उत्तर बॉक्स में जोड़ने के बाद "ओके" बटन पर क्लिक करें.

चयनित पते बॉक्स में भेजे गए उत्तरों में जोड़े जाते हैं। "बंद करें" बटन पर क्लिक करें.

"डायरेक्ट रिप्लाई टू" बटन पर प्रकाश डाला गया है, जब आपने ईमेल पतों पर उत्तर जोड़ा है। फिर, अपना संदेश भेजने के लिए संदेश विंडो पर "भेजें" बटन पर क्लिक करें.

जब प्राप्तकर्ता ईमेल संदेश का उत्तर देते हैं, तो आपके द्वारा चुने गए सभी ईमेल पतों पर उत्तर भेज दिया जाएगा.

एक विशिष्ट खाते से भेजे गए सभी ईमेल के लिए पता करने के लिए डिफ़ॉल्ट उत्तर को कैसे बदलें

यदि आप चाहते हैं कि किसी विशिष्ट खाते से भेजे गए ईमेल के सभी उत्तर किसी भिन्न ईमेल पते पर भेजे जाएं, तो आप खाते के लिए पता को उत्तर को खाते की सेटिंग में बदल सकते हैं। ध्यान दें कि आप सेटिंग में केवल एक उत्तर पता करने के लिए सेट कर सकते हैं। यदि आपको पते के लिए कई उत्तर देने की आवश्यकता है, तो व्यक्तिगत ईमेल संदेशों के लिए पिछले अनुभाग में विधि का उपयोग करें.

किसी विशिष्ट खाते के पते का उत्तर बदलने के लिए, मुख्य Outlook विंडो पर "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें.

बैकस्टेज स्क्रीन पर, सुनिश्चित करें कि खाता जानकारी स्क्रीन सक्रिय है (यदि नहीं, तो बाईं ओर "जानकारी" पर क्लिक करें)। फिर, "खाता सेटिंग" बटन पर क्लिक करें और ड्रॉपडाउन पर "खाता सेटिंग्स" पर क्लिक करें.

खाता सेटिंग संवाद बॉक्स में, उस ईमेल खाते पर क्लिक करें जिसके लिए आप उत्तर को पते में बदलना चाहते हैं। फिर, "बदलें" बटन पर क्लिक करें.

खाता बदलें संवाद बॉक्स में "अधिक सेटिंग" बटन पर क्लिक करें.

वह ईमेल पता टाइप करें, जिसमें आप चाहते हैं कि सभी उत्तर "उत्तर ईमेल" बॉक्स में भेजे जाएं। आप यहां केवल एक ईमेल पता दर्ज कर सकते हैं। "ओके" बटन पर क्लिक करें.

खाता बदलें संवाद बॉक्स पर वापस, "अगला" बटन पर क्लिक करें.

खाता सेटिंग्स परीक्षण खाता सेटिंग्स संवाद बॉक्स पर परीक्षण की जाती हैं। परीक्षण पूर्ण होने पर "बंद करें" बटन पर क्लिक करें.

फिर, चेंज अकाउंट डायलॉग बॉक्स पर "फिनिश" बटन पर क्लिक करें.

खाता सेटिंग संवाद बॉक्स में "बंद करें" बटन पर क्लिक करें.

जब प्राप्तकर्ता ईमेल संदेश का उत्तर देते हैं, तो आपके द्वारा दर्ज किए गए ईमेल पते पर उत्तर भेजा जाएगा.

आपके खाते में सेटिंग्स बदलने के बाद आपको एक परीक्षण संदेश मिलेगा.