कैसे चुनें मेल आउटलुक आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड करने के लिए

आप सोच सकते हैं कि आउटलुक आपके सभी मेल को प्रदर्शित करेगा (आखिरकार, यह क्यों नहीं होगा) लेकिन डिफ़ॉल्ट रूप से, आउटलुक क्लाइंट केवल आपके कंप्यूटर पर ईमेल का अंतिम वर्ष रखता है। आपके सभी मेल अभी भी Microsoft Exchange सर्वर पर मौजूद हैं, लेकिन यह Outlook पर दिखाई नहीं देता है। यहां Microsoft इस डिफ़ॉल्ट को सेट करता है और यदि आप चाहें तो इसे कैसे बदल सकते हैं.

ध्यान दें: निम्नलिखित जानकारी 2013-2019 से आउटलुक के सभी संस्करणों को शामिल करती है, जिसमें आउटलुक 365 भी शामिल है। यह केवल तभी लागू होता है जब आप किसी Microsoft Exchange सर्वर से कनेक्ट हो रहे हों, और जिसमें आप हॉटमेल या Outlook.com से कनेक्ट हों। यदि आप किसी अन्य सेवा से कनेक्ट होते हैं, जैसे जीमेल या व्यक्तिगत मेल सर्वर, तो आप इन विकल्पों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, लेकिन आउटलुक उन्हें अनदेखा कर देगा.

क्यों नहीं आउटलुक मेरे सभी मेल दिखाता है?

जब आप Microsoft Office स्थापित करते हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए आपके डिस्क आकार की जांच करता है कि आपके पास सभी अनुप्रयोगों को स्थापित करने के लिए पर्याप्त स्थान है। यह आउटलुक में एक पैरामीटर सेट करने के लिए उस चेक का भी उपयोग करता है जो निर्धारित करता है कि आपके स्थानीय मशीन पर कितना मेल डाउनलोड किया जाएगा, यह निम्न डिस्क आकारों पर आधारित है:

• 32 जीबी से कम या बराबर: आउटलुक आपके सिस्टम पर ईमेल के एक महीने को बरकरार रखता है.
• 32 और 64 जीबी के बीच (समावेशी नहीं): आउटलुक तीन महीने के ईमेल को बरकरार रखता है.
• समान या 64 GB से अधिक: आउटलुक 12 महीने के ईमेल को बरकरार रखता है.

Microsoft ऐसा इसलिए करता है क्योंकि मेल आपकी हार्ड डिस्क पर जगह लेता है, और यदि आपको केवल एक छोटी सी हार्ड डिस्क मिली है, तो आप शायद यह नहीं चाहते हैं कि दो साल पहले आपके द्वारा ईमेल की गई कुछ बड़ी फ़ाइलों के साथ। आउटलुक अभी भी आपके सभी कैलेंडर अपॉइंटमेंट्स, कॉन्टैक्ट्स, टास्क और अन्य सभी चीजों को डाउनलोड करता है। यह सीमा केवल आपके मेल को प्रभावित करती है (और आपका RSS फ़ीड).

यदि आपका मेल खाता Microsoft Exchange सर्वर (जैसे Hotmail, Microsoft Live, O365, या बहुत सारे कॉर्पोरेट मेल सिस्टम) का उपयोग करता है, तो यह पैरामीटर निर्धारित करेगा कि आपके कंप्यूटर पर कितना मेल डाउनलोड किया गया है। यदि आप Google या Yahoo जैसे किसी भिन्न मेल प्रदाता का उपयोग कर रहे हैं, तो आउटलुक इस पैरामीटर को अनदेखा करता है और आपके सभी मेल को डाउनलोड करता है.

मेरा मेल कहां है और मैं इसे कैसे एक्सेस करूं??

अच्छी खबर यह है कि आपका मेल कहीं नहीं गया है; यह अभी भी आपके ईमेल सर्वर पर है। (यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि एक ईमेल सर्वर क्या है, तो संक्षिप्त उत्तर यह है कि यह एक बड़ी हार्ड डिस्क वाला एक शक्तिशाली कंप्यूटर है, जिस पर आपका ईमेल प्रदाता आपके सभी मेल संग्रहीत करता है। हमने एक लंबा उत्तर लिखा है, जो पढ़ने योग्य है। ।) आप किसी भी समय अपने मेल तक पहुँच सकते हैं (जब तक आपके पास इंटरनेट का उपयोग है) या तो आउटलुक के माध्यम से या, वेब संस्करण के माध्यम से आउटलुक के अपने संस्करण पर निर्भर करता है।.

आउटलुक में अपने मेल को देखने के लिए, फ़ोल्डर के नीचे स्क्रॉल करें। यदि ईमेल सर्वर पर अधिक ईमेल हैं, तो आपको एक संदेश दिखाई देगा जो आपको बताएगा.

हिट "Microsoft एक्सचेंज पर अधिक देखने के लिए यहां क्लिक करें", और आउटलुक आपके ईमेल को आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड करेगा। सुनिश्चित करें कि आपको उन सभी को डाउनलोड करने के लिए पर्याप्त डिस्क स्थान मिला है!

यदि आपको Office 365 मिला है, तो आप Outlook वेब ऐप के माध्यम से भी अपने ईमेल तक पहुँच सकते हैं। क्योंकि वेब ऐप अनिवार्य रूप से एक्सचेंज सर्वर में केवल एक विंडो है, यह आपको आपके सभी ईमेल दिखाएगा। यदि आप काम में आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके आईटी समर्थन लोगों को आउटलुक वेब ऐप तक पहुंचने में आपकी सहायता करने में सक्षम होना चाहिए। यदि आप घर पर हैं, तो Office.com पर जाएँ और वहाँ साइन इन करें। आप आउटलुक-और किसी भी अन्य वेब ऐप तक पहुंच सकते हैं, जिसमें आप एक बार प्रवेश कर लेते हैं.

क्या मैं डिफ़ॉल्ट मान बदल सकता हूं?

हाँ तुम कर सकते हो। Outlook में, फ़ाइल> खाता सेटिंग्स पर जाएं और फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से "खाता सेटिंग" चुनें.

खाता सेटिंग विंडो में, वह खाता चुनें जिसके लिए आप डिफ़ॉल्ट बदलना चाहते हैं (आपको शायद केवल एक खाता मिला है) और फिर "बदलें" बटन पर क्लिक करें.

खुलने वाली खाता विंडो में, आप देखेंगे कि "कैश्ड एक्सचेंज मोड का उपयोग करें" सक्षम है। आप जरूर इसे सक्षम करें, अन्यथा, आपके कंप्यूटर पर कोई मेल डाउनलोड नहीं किया जाएगा। "ऑफ़लाइन रखने के लिए मेल" स्लाइडर को उस अवधि तक ले जाएं, जब आप चाहते हैं.

विकल्प हैं:

• तीन दिन
• एक हफ्ता
• तीन सप्ताह
• एक महीना
• तीन महीने
• छह महीने
• एक साल
• दो साल
• पांच साल
• सब

नोट: तीन दिन, एक सप्ताह और दो सप्ताह के विकल्प Office 2013 में उपलब्ध नहीं हैं, लेकिन वे बाद के संस्करणों में हैं.

यदि आप चाहते हैं कि आउटलुक आपके सभी मेल को आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड करे, या आपके लिए जो भी काम करे, उसे चुनें। (यदि आप स्लाइडर को नहीं बदल सकते हैं तो हो सकता है कि आपके व्यवस्थापक ने यह मान जानबूझकर निर्धारित किया हो और आपको इसे बदलने से रोक दिया हो।)

एक बार जब आपने अपना चयन कर लिया है तो "अगला" पर क्लिक करें और आउटलुक आपको चेतावनी देता है कि इसे पुनः आरंभ करने की आवश्यकता है.

"ओके" पर क्लिक करें, खाता सेटिंग्स विंडो को बंद करें, और फिर Outlook को पुनरारंभ करें। इसे डाउनलोड करने के लिए मेल की मात्रा के आधार पर, Outlook को प्रत्येक फ़ोल्डर को अपडेट करने में थोड़ा समय लग सकता है। आउटलुक के निचले भाग में आपको एक संदेश दिखाई देगा क्योंकि यह प्रत्येक फ़ोल्डर में मेल डाउनलोड करता है.

और बस; हो गया। आउटलुक अब से आपके सभी मेल (या फिर आपके द्वारा चुने गए) को डाउनलोड करेगा.