एक्सेल में एक सेल में कई सेल से टेक्स्ट को कैसे मिलाएं

यदि आपके पास एक एक्सेल वर्कबुक में एक बड़ी वर्कशीट है जिसमें आपको कई सेल से टेक्स्ट को संयोजित करने की आवश्यकता है, तो आप राहत की सांस ले सकते हैं क्योंकि आपको उस सभी टेक्स्ट को फिर से लिखना नहीं है। आप आसानी से पाठ को संक्षिप्त कर सकते हैं.

कॉनसैटनेट केवल एक फैंसी तरीका है जिसमें ओटी "गठबंधन करने के लिए" या "एक साथ जुड़ने" के लिए कह रहा है और ऐसा करने के लिए एक्सेल में एक विशेष कॉनकटेनेट फ़ंक्शन है। यह फ़ंक्शन आपको विभिन्न कक्षों से पाठ को एक सेल में संयोजित करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, हमारे पास एक वर्कशीट है जिसमें नाम और संपर्क जानकारी है। हम प्रत्येक पंक्ति में अंतिम नाम और प्रथम नाम कॉलम को पूर्ण नाम कॉलम में जोड़ना चाहते हैं.

शुरू करने के लिए, पहले सेल का चयन करें जिसमें संयुक्त, या संक्षिप्त, पाठ होगा। सेल में फंक्शन टाइप करना शुरू करें, जो इस प्रकार है कि एक समान चिन्ह के साथ शुरू हो.

= CONCATENATE (

अब, हम CONCATENATE फ़ंक्शन के लिए तर्कों को दर्ज करते हैं, जो फ़ंक्शन को बताते हैं कि कौन सी कोशिकाओं को संयोजित करना है। हम पहले नाम (स्तंभ B) के साथ पहले दो स्तंभों को जोड़ना चाहते हैं, फिर अंतिम नाम (स्तंभ A)। तो, फ़ंक्शन के लिए हमारे दो तर्क बी 2 और ए 2 होंगे.

ऐसे दो तरीके हैं जिनसे आप तर्कों को दर्ज कर सकते हैं। पहले, आप कोष्ठक के द्वारा अलग किए गए सेल संदर्भों को टाइप कर सकते हैं, प्रारंभिक कोष्ठक के बाद और फिर अंत में एक कोष्ठक जोड़ सकते हैं:

= CONCATENATE (बी 2, A2)

आप इसे CONCATENATE फ़ंक्शन में दर्ज करने के लिए एक सेल पर भी क्लिक कर सकते हैं। हमारे उदाहरण में, फ़ंक्शन का नाम और ओपनिंग कोष्ठक टाइप करने के बाद, हम B2 सेल पर क्लिक करते हैं, फ़ंक्शन में B2 के बाद अल्पविराम टाइप करते हैं, A2 सेल पर क्लिक करते हैं, और फिर फ़ंक्शन में A2 के बाद समापन कोष्ठक टाइप करते हैं।.

जब आप फ़ंक्शन में सेल संदर्भ जोड़ रहे हैं, तो Enter दबाएं.

ध्यान दें कि पहले और अंतिम नाम के बीच कोई स्थान नहीं है। ऐसा इसलिए है क्योंकि CONCATENATE फ़ंक्शन ठीक उसी तरह से संयोजित होता है जैसा आप तर्क देते हैं और इससे अधिक कुछ नहीं। बी 2 में पहले नाम के बाद कोई स्थान नहीं है, इसलिए कोई स्थान नहीं जोड़ा गया था। यदि आप कोई स्थान, या कोई अन्य विराम चिह्न या विवरण जोड़ना चाहते हैं, तो आपको इसे शामिल करने के लिए CONCATENATE फ़ंक्शन को बताना होगा.

पहले और अंतिम नामों के बीच एक स्थान जोड़ने के लिए, हम सेल संदर्भों के बीच, फ़ंक्शन के एक अन्य तर्क के रूप में एक स्थान जोड़ते हैं। ऐसा करने के लिए, हम डबल कोट्स से घिरे स्थान को टाइप करते हैं। सुनिश्चित करें कि तीन तर्क कॉमा द्वारा अलग किए गए हैं.

= CONCATENATE (B2, "", A2)

एंटर दबाए.

वह बेहतर है। अब, पहले और अंतिम नामों के बीच एक स्थान है.

अब, आप शायद सोच रहे हैं कि आपको कॉलम के प्रत्येक सेल में उस फ़ंक्शन को टाइप करना होगा या कॉलम में प्रत्येक सेल में मैन्युअल रूप से कॉपी करना होगा। असल में, तुम नहीं। हमें एक और साफ-सुथरी चाल मिल गई है जो आपको कॉलम (या पंक्ति) में अन्य कोशिकाओं से CONCATENATE फ़ंक्शन को जल्दी से कॉपी करने में मदद करेगी। उस सेल का चयन करें जिसमें आपने अभी CONCATENATE फ़ंक्शन दर्ज किया है। चयनित के निचले-दाएं कोने पर छोटे वर्ग को भरण हैंडल कहा जाता है। भरण हैंडल आपको एक ही पंक्ति या कॉलम में आसन्न कोशिकाओं को सामग्री को जल्दी से कॉपी और पेस्ट करने की अनुमति देता है.

अपने कर्सर को फिलिंग हैंडल पर तब तक घुमाएं जब तक कि वह ब्लैक प्लस साइन में न बदल जाए और फिर उसे क्लिक करके नीचे खींचें.

आपके द्वारा अभी-अभी दर्ज किया गया फ़ंक्शन उस कॉलम की शेष कोशिकाओं के लिए कॉपी किया गया है, और प्रत्येक पंक्ति के लिए पंक्ति संख्या से मिलान करने के लिए सेल संदर्भ बदल दिए गए हैं.

आप एम्परसेंड (और) ऑपरेटर का उपयोग करके कई कोशिकाओं से पाठ को संक्षिप्त कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप दर्ज कर सकते हैं = बी 2 और "" और ए 2 के रूप में एक ही परिणाम प्राप्त करने के लिए = CONCATENATE (B2, "", A2) . एक के बाद एक का उपयोग करने का कोई वास्तविक लाभ नहीं है। हालाँकि एम्परसेंड ऑपरेटर के प्रयोग से छोटी प्रविष्टि होती है। हालाँकि, CONCATENATE फ़ंक्शन अधिक पठनीय हो सकता है, जिससे यह समझना आसान हो जाता है कि सेल में क्या हो रहा है.