महत्वपूर्ण ईमेल के लिए स्वचालित पाठ संदेश अलर्ट कैसे कॉन्फ़िगर करें

सेलुलर डेटा नेटवर्कों की लगातार बढ़ती पहुंच के बावजूद, अभी भी बहुत सारे स्थान हैं जहाँ पर आपको मिलने वाली एकमात्र सेल कवरेज केवल फोन कॉल और सादे पाठ संदेश (एसएमएस) के साथ सबसे कम है। आगे पढ़ें जैसे ही हम आपको दिखाते हैं कि टेक्स्ट मैसेज अलर्ट कैसे सेट करें, तब भी जब आपका ईमेल क्लाइंट अपडेट नहीं कर सकता है तब भी आपको महत्वपूर्ण सूचनाएं मिलेंगी.

व्हाई डू आई वॉन्ट टू डू दिस?

हालाँकि यह बहुत अच्छा होगा यदि हम सभी अपने विभिन्न सेलुलर प्रदाताओं के साथ तट-टू-कोस्ट कुल डेटा कवरेज का आनंद ले सकते हैं, अच्छी तरह से सभी जानते हैं कि वर्तमान में (और भविष्य के भविष्य के लिए) एक कल्पना है। वास्तव में महान सेल फोन कवरेज के साथ भी कई बार हम अपने आप को उन क्षेत्रों में पाते हैं जहां डेटा कवरेज मौजूद नहीं है और हम भाग्यशाली हैं कि फोन कॉल और टेक्स्ट संदेशों के लिए मूल कवरेज भी प्राप्त कर सकते हैं.

अधिकांश समय यह एक बड़ा सौदा नहीं है क्योंकि हम में से अधिकांश निरंतर ईमेल अपडेट प्राप्त किए बिना रह सकते हैं। हालांकि, ऐसे समय होते हैं, जब आप जिस ईमेल अपडेट की अपेक्षा कर रहे होते हैं, वह काफी महत्वपूर्ण होता है कि आप अपना ईमेल और अन्य सेवाओं के साथ बातचीत करने के लिए तुरंत सब कुछ छोड़ देना चाहते हैं और प्राप्त करना चाहते हैं: नौकरी स्वीकृति सूचनाएं, अचल संपत्ति लेनदेन, उच्च प्रोफ़ाइल नीलामी नोटिस और इस तरह, सभी आपके विशिष्ट ईमेल की तुलना में अधिक तात्कालिकता और ध्यान का गुण हो सकते हैं.

उस तरह के उदाहरणों में, जहाँ आप वास्तव में चाहते हैं कि कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कहाँ हैं, यह आपके ईमेल क्लाइंट को उन महत्वपूर्ण ईमेलों को आपके फोन पर एसएमएस के माध्यम से कॉन्फ़िगर करने के लिए समझ में आता है, ताकि डेटा नेटवर्क कवरेज के बाहर भी, आपको प्राप्त होगा। सतर्क.

मुझे क्या ज़रुरत है?

स्वचालित ईमेल अग्रेषण को कॉन्फ़िगर करने के लिए, आपको कुछ सरल चीजों की आवश्यकता होगी। यह ट्रिक लगभग सभी के लिए काम करना चाहिए लेकिन कुछ मामूली अपवाद हैं जो हम इस खंड में उजागर करेंगे.

सबसे पहले और सबसे स्पष्ट रूप से आपको उन फ़ोनों की संख्या की आवश्यकता होगी जिन्हें संदेशों को अग्रेषित किया जाएगा। दूसरा, आपको यह पहचानना होगा कि फ़ोन किस वाहक से जुड़ा है (जैसे स्प्रिंट, वेरिज़ॉन आदि) और फिर उस सेलुलर प्रदाता के लिए ईमेल या एसएमएस गेटवे की खोज.

हम इस लेख में प्रमुख अमेरिकी वाहकों के पतों पर प्रकाश डालते हैं, लेकिन यह सूची दुनिया भर के छोटे यू.एस. प्रदाताओं और प्रदाताओं दोनों के लिए एसएमएस गेटवे का अधिक व्यापक अवलोकन प्रदान करती है। यदि आपको अपने प्रदाता के एसएमएस गेटवे को खोजने में परेशानी होती है या कंपनी की वेबसाइट या इस तरह के आधिकारिक दस्तावेज के साथ इसे सत्यापित करना चाहते हैं, तो आप आधिकारिक संदर्भ को चालू करने के लिए हमेशा "प्रोमनेम एसएमएस गेटवे" जैसी चीज की तलाश कर सकते हैं।.

अंत में आपको एक ईमेल सेवा की आवश्यकता होगी जो हमेशा सक्रिय-अग्रेषण नियमों का समर्थन करती है। यदि आपके पास एक वेब-आधारित ईमेल सेवा है, तो यह एक गैर-मुद्दा है क्योंकि आपकी ईमेल सेवा तुरंत आने वाले सभी ईमेल को संसाधित करती है और आपके द्वारा निर्धारित किसी भी नियम को लागू करती है। यदि आप अपने ईमेल के लिए सर्वर-से-स्थानीय-क्लाइंट मॉडल का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको सर्वर पर अग्रेषण नियमों को सेट करने की क्षमता की आवश्यकता होगी (इसलिए वे स्थानीय क्लाइंट पर किसी भी नियम के तुरंत और स्वतंत्र रूप से कार्य करते हैं) या आप ईमेल-टू-एसएमएस अलर्ट की आवश्यकता के समय के लिए अपने कंप्यूटर और ईमेल क्लाइंट को छोड़ने की आवश्यकता है.

इस ट्यूटोरियल के प्रयोजनों के लिए हम जीमेल खाते का उपयोग करेंगे क्योंकि जीमेल का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है और निर्देशों को लगभग किसी भी सेवा में आसानी से अपनाया जा सकता है.

एसएमएस अग्रेषण के लिए अपना ईमेल क्लाइंट कॉन्फ़िगर करना

एक बार जब आप पिछले अनुभाग में उल्लिखित आवश्यक जानकारी एकत्र करने की लेगवर्क कर लेते हैं, तो स्रोत से एक ईमेल प्राप्त होने पर एक ऑटो-फ़ॉरवर्डिंग ईमेल फ़िल्टर के रूप में आपके ईमेल क्लाइंट में इसे प्लग इन करने की बात होती है। आपने आलोचनात्मक समझा है। आइए जीमेल में ऐसे ही एक फिल्टर की स्थापना पर एक नजर डालते हैं.

अग्रेषण पते को अधिकृत करें

पहला पड़ाव अपने खाते में एक अधिकृत अग्रेषण ईमेल पता जोड़ना है। सभी प्रदाताओं को इस चरण की आवश्यकता नहीं है लेकिन जीमेल करता है, और यह एक स्वागत योग्य सुरक्षा विशेषता है। ऊपरी दाहिने हाथ के कोने में गियर पर क्लिक करके और> - अग्रेषण पीओपी / आईएमएपी पर अग्रेषण मेनू पर नेविगेट करें.

"अपने अग्रेषण का पता जोड़ें" पर क्लिक करें। जब संकेत दिया जाए कि अपने सेल्युलर प्रदाता द्वारा निर्दिष्ट प्रारूप में अपना फोन नंबर और एसएमएस गेटवे डालें। यदि आप स्प्रिंग का उपयोग कर रहे हैं, उदाहरण के लिए, प्रारूप [email protected] है.

आपके द्वारा पता दर्ज करने और ओके पर क्लिक करने के बाद, आपको एक सुरक्षा कोड के साथ उस पते पर Google से एक संदेश प्राप्त होगा (और पते से हमें आपके फोन से एसएमएस का मतलब है)। कोड विषय पंक्ति में नौ अंकों की संख्या है। उस कोड को दर्ज करने के लिए पुष्टि करें कि आप उस पते को नियंत्रित करते हैं जिसे मेल आगे भेजा जाएगा और ठीक पर क्लिक करें.

"अग्रेषण और POP / IMAP" मेनू पर वापस अब आप डिफ़ॉल्ट रूप से अग्रेषित अक्षम और सूचीबद्ध नया पता (जैसा कि ऊपर स्क्रीनशॉट में देखा गया है) देखेंगे। यह सही है, आपको पते को अधिकृत करने की आवश्यकता है इसलिए यह सामान्य उपयोग के लिए उपलब्ध था, लेकिन आप अपने सभी ईमेल को उस पते पर अग्रेषित नहीं करना चाहते हैं.

फ़िल्टर बनाएं

इससे पहले कि आप उन ईमेल के लिए एक फ़िल्टर सेट करें जिनकी आप अपेक्षा कर रहे हैं कि हम आपके द्वारा नियंत्रित ईमेल पते के लिए एक फ़िल्टर स्थापित करने का सुझाव देते हैं ताकि आप यह सुनिश्चित करने के लिए फ़िल्टर का परीक्षण कर सकें। आपके द्वारा इस कार्य के लिए फ़िल्टर सेट किए जाने वाले ईमेल पते का उपयोग करना आसान है.

जीमेल में एक फिल्टर बनाने के लिए आप बस खोज फ़ंक्शन का उपयोग उस स्ट्रिंग की खोज के लिए करते हैं जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए यदि आप एक विशिष्ट ईमेल पता चाहते हैं, तो उस ईमेल पते की खोज करें (उदा। [email protected])। यदि आप एक निश्चित होस्ट से ईमेल पते चाहते हैं तो आप वाइल्डकार्ड (जैसे *@howtgeek.com) का उपयोग कर सकते हैं। खोज पूरा करने के बाद खोज बॉक्स पर डाउन-एरो पर क्लिक करें और आपको एक उन्नत मेनू दिखाई देगा.

यह ध्यान देने योग्य है कि आप सेटिंग -> फ़ॉरवर्डिंग और POP / IMAP -> क्रिएटिव फ़िल्टर पर नेविगेट करके भी ऐसा कर सकते हैं, लेकिन खोज विधि का उपयोग तेज़ है और आपके लिए फ़िल्टर फ़ॉर्म को पूर्व-पॉप्युलेट करता है.

अपने खोज परिणामों के निचले भाग पर आपको एक छोटा लिंक दिखाई देगा "इस खोज के साथ एक फ़िल्टर बनाएं।"

अगली स्क्रीन पर, "इसे अग्रेषित करें" जांचें और अपना एसएमएस गेटवे पता चुनें.

अपने फ़िल्टर को बचाने के लिए "फ़िल्टर बनाएं" चुनें.

फ़िल्टर का परीक्षण

आप हमें एक ईमेल भेजने के लिए प्रश्न में वास्तविक ईमेल पते की प्रतीक्षा कर सकते हैं या आप कर सकते हैं, जैसा कि हमने पिछले अनुभाग में सुझाव दिया था, परीक्षण प्रयोजनों के लिए आपके पास एक ईमेल का उपयोग करें। आइए नज़र डालते हैं कि कैसे एक ईमेल के माध्यम से एक एसएमएस संदेश के रूप में हमारे निजी ईमेल (जहां हमने फ़िल्टर को कॉन्फ़िगर किया है) से एक ईमेल द्वारा फायरिंग के माध्यम से आता है।.

परीक्षा एक सफलता है! यह एसएमएस अलर्ट सिस्टम की एक महत्वपूर्ण (लेकिन अप्रत्याशित नहीं) सीमा को भी उजागर करता है। आपको एकल एसएमएस संदेश के 160 वर्णों की सीमा के कारण विषय और केवल संदेश का एक टुकड़ा मिलेगा (जब तक कि यह बहुत छोटा न हो).

यह देखते हुए कि अलर्ट का उद्देश्य आपको सूचित करना है कि आपके पास एक महत्वपूर्ण ईमेल है जिसमें भाग लेने की आवश्यकता है (और एक लंबे ईमेल को दर्जनों और दर्जनों पाठ संदेशों में तोड़ना नहीं है) जो चिंता का कारण है।.

एक छोटे से अनुसंधान और फिल्टर के साथ आप एक महत्वपूर्ण ईमेल को फिर कभी याद नहीं करेंगे। एक प्रेस ईमेल या एसएमएस से संबंधित प्रश्न पूछना है? हमें@@ttogeek.com पर एक ईमेल भेजें और हम इसका जवाब देने की पूरी कोशिश करेंगे.