Microsoft Word में Line और Paragraph Spacing को कैसे नियंत्रित करें

ऐसे बहुत से कारण हैं जिनसे आप एक पैराग्राफ में लाइनों के बीच या खुद पैराग्राफ के बीच के स्थान को बदलना चाहते हैं। Word उपयोग करने के लिए कुछ आसान प्रीसेट मान प्रदान करता है, लेकिन आप सटीक रिक्ति निर्दिष्ट करके पूर्ण नियंत्रण भी ले सकते हैं। ऐसे.

किसी दस्तावेज़ में लाइन या पैराग्राफ़ रिक्ति को बदलना कुछ ऐसा नहीं है जिसे आपको बहुत बार करना पड़ सकता है। लेकिन जिस किसी को भी अनिवार्य डबल रिक्ति के साथ एक पेपर में बदलना पड़ा, वह जानता है, यह उत्तीर्ण और असफल होने के बीच का अंतर हो सकता है। कॉलेज के बाहर, आपको अभी भी नियोक्ताओं, ग्राहकों, या प्रकाशकों द्वारा दिशानिर्देशों के साथ सामना करना पड़ सकता है। और यहां तक ​​कि अपने स्वयं के दस्तावेजों में, सही रिक्ति आपके दस्तावेज़ को अधिक पठनीय बना सकती है या उन दस्तावेजों के कुछ हिस्सों को उजागर कर सकती है जिन पर आप अपने पाठकों को ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं। यदि वर्ड में डिफॉल्ट स्पेसिंग आपके लिए स्पॉट नहीं मारती है, तो वर्ड को बदलना आसान हो जाता है.

लाइन और पैरा रिक्ति क्या है?

वे दोनों बहुत ज्यादा हैं जो उन्हें पसंद है। लाइन रिक्ति पाठ की दो पंक्तियों के बीच सफेद स्थान की मात्रा है। पैरा रिक्ति दो पैराग्राफ के बीच सफेद स्थान की मात्रा है। और सही फ़ॉन्ट या उचित मार्जिन का उपयोग करने की तरह, रिक्ति को नियंत्रित करना दस्तावेज़ स्वरूपण का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है.

और अजीब के रूप में यह पहली बार लग सकता है, दोनों लाइन और पैरा रिक्ति पैराग्राफ स्तर पर लागू होते हैं। लाइन रिक्ति नियंत्रित करती है कि पैराग्राफ की सभी लाइनों को कैसे स्थान दिया जाता है। पैरा रिक्ति नियंत्रित करता है कि पैराग्राफ से पहले और बाद में कितना स्थान आता है.

वर्ड में, लाइन रिक्ति सबसे अधिक मापा जाता है जो पैराग्राफ का उपयोग कर रहे फ़ॉन्ट आकार के गुणकों में से कई में मापा जाता है। उदाहरण के लिए, मान लें कि आप अपने पैराग्राफ में पाठ के लिए 12 बिंदु फ़ॉन्ट का उपयोग कर रहे हैं। यदि आप सिंगल लाइन स्पेसिंग चुनते हैं, तो लाइनों के बीच का स्थान 12 पॉइंट होगा। यदि आप डबल रिक्ति चुनते हैं, तो लाइनों के बीच का स्थान 24 अंक होगा। हालांकि, यदि आप चीजों को ठीक करना चाहते हैं, तो आप उपयोग करने के लिए एक सटीक बिंदु आकार भी निर्दिष्ट कर सकते हैं.

पैराग्राफ थोड़ा अलग तरीके से काम करते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, वर्ड पैराग्राफ के बाद आठ अंकों का स्थान जोड़ता है और पैराग्राफ से पहले कोई अतिरिक्त स्थान नहीं है, और आप उन दोनों मानों को बदल सकते हैं जो आपको पसंद हैं.

आइए इस सब को कैसे करें, इस पर ध्यान दें.

आसान बदलाव के लिए त्वरित प्रीसेट का उपयोग करें

आपके पास चुनने के लिए वर्ड के कुछ सामान्य प्रीसेट विकल्प हैं। याद रखें कि लाइन और पैराग्राफ रिक्ति दोनों को पैराग्राफ स्तर पर लागू किया जाता है। यदि आप अपने प्रविष्टि बिंदु को एक पैराग्राफ में रखते हैं, तो आप उस पैराग्राफ के लिए चीजों को बदल देंगे। यदि आप कई अनुच्छेदों से पाठ का चयन करते हैं, तो आप उन सभी अनुच्छेदों के लिए चीजों को बदल देंगे.

उन सभी पैराग्राफों का चयन करें जिन्हें आप बदलना चाहते हैं (या अपना इंसर्शन पॉइंट कहीं भी एक ही पैराग्राफ में बदलना चाहते हैं)। होम टैब पर, "लाइन और पैरा रिक्ति" बटन पर क्लिक करें.

यह लाइन रिक्ति (शीर्ष पर) और पैराग्राफ रिक्ति (तल पर) के लिए प्रीसेट के साथ एक ड्रॉपडाउन मेनू खोलता है.

लाइन रिक्ति को गुणकों में दिखाया गया है। "2.0" डबल रिक्ति है, "3.0" ट्रिपल रिक्ति है, और इसी तरह। इच्छित एकाधिक का चयन करें, और Word इसे चयनित पैराग्राफ पर लागू करता है। यदि आप किसी अन्य रिक्ति का चयन करना चाहते हैं, या मूल रिक्ति पर वापस लौटना चाहते हैं, तो फिर से "लाइन और पैराग्राफ रिक्ति" विकल्प पर क्लिक करें और एक अलग मल्टीपल चुनें.

पैराग्राफ रिक्ति केवल पैराग्राफ से पहले या पैराग्राफ के बाद एक पूर्व निर्धारित रिक्ति को जोड़ने या हटाने देता है। और यह अजीब तरह से काम करता है। यदि आपके पास वर्तमान में पैराग्राफ से पहले या बाद में कोई रिक्ति नहीं है, तो मेनू दोनों स्थानों में रिक्ति जोड़ने के लिए कमांड दिखाता है (जैसा कि पिछली छवि में दिखाया गया है)। यदि आप एक स्थान में एक स्थान जोड़ते हैं, तो वह आदेश आपको उस रिक्त स्थान को निकालने के लिए बदलता है.

तो, आप केवल मेनू कमांड के साथ प्रीसेट रिक्ति के एक स्तर को कभी भी जोड़ या हटा सकते हैं। और वे प्रीसेट क्या हैं? पैराग्राफ से पहले रिक्ति के लिए 12 अंक और के बाद रिक्ति के लिए 8 अंक.

ये प्रीसेट कुछ पैराग्राफ में साधारण बदलाव के लिए पर्याप्त रूप से काम करते हैं। लेकिन क्या होगा अगर आप पूरे दस्तावेज़ पर रिक्ति बदलना चाहते हैं? आप सब कुछ (Ctrl + A) का चयन कर सकते हैं और फिर इन समान कमांड का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन यदि आप संपूर्ण दस्तावेज़ बदलना चाहते हैं तो कुछ बेहतर प्रीसेट उपलब्ध हैं.

अपने पूरे दस्तावेज़ के लिए अतिरिक्त रिक्ति प्रेसेट का उपयोग करें

"डिज़ाइन" टैब पर स्विच करें, और फिर "पैरा रिक्ति" बटन पर क्लिक करें.

अब, भले ही उस बटन को "पैरा रिक्ति" लेबल किया गया है, यहां परिवर्तन आपके दस्तावेज़ के लिए पैराग्राफ और लाइन रिक्ति दोनों पर लागू हो सकते हैं। जैसा कि आप प्रत्येक पूर्व निर्धारित पर अपने पॉइंटर को घुमाते हैं, आप अपने दस्तावेज़ में दिखाई देने वाले परिवर्तनों को देख सकते हैं। आपको एक छोटा टेक्स्ट बबल पॉप अप दिखाई देगा, जो आपको यह बताता है कि प्रीसेट लागू होने वाली लाइन और पैराग्राफ रिक्ति विकल्प क्या है.

यह एक "सभी या कुछ भी नहीं" विकल्प है, इसलिए यह केवल पूरे दस्तावेज़ के लिए काम करेगा, या बिल्कुल नहीं। यहाँ वही है जो कॉम्पैक्ट, ओपन और डबल प्रीसेट समान पाठ पर दिखता है.

उस "पैराग्राफ रिक्ति" ड्रॉपडाउन मेनू के निचले भाग में, आप शैलियाँ विंडो प्रबंधित करने के लिए "कस्टम पैराग्राफ़ रिक्ति" कमांड पर क्लिक कर सकते हैं।.

"डिफ़ॉल्‍ट सेट करें" टैब पर, "पैरा रिक्ति" अनुभाग में उपकरण आपको अपने दस्तावेज़ के लिए फाइन ट्यून रिक्ति प्रदान करते हैं। आप नीचे भी चुन सकते हैं कि क्या केवल वर्तमान दस्तावेज़ में, या उसी टेम्पलेट पर आधारित सभी नए दस्तावेज़ों में अपने परिवर्तन लागू करने हैं.

पैराग्राफ और लाइन रिक्ति के लिए महीन नियंत्रण लागू करें

यदि आप इनमें से किसी भी प्रीसेट की तुलना में अधिक चालाकी चाहते हैं जो हमने प्रस्ताव को कवर किया है, तो आपके पास एक और विकल्प है (यह वर्ड है, सब के बाद).

सबसे पहले, अपने सम्मिलन बिंदु को उस अनुच्छेद में रखें, जिसे आप बदलना चाहते हैं (या एकाधिक पैराग्राफ का चयन करें, या Ctrl + A के साथ पूरे दस्तावेज़)। "होम" टैब पर, पैरा समूह के निचले दाईं ओर स्थित छोटे तीर पर क्लिक करें.

यह पैराग्राफ विंडो खोलता है। "रिक्ति" अनुभाग में "इंडेंट और स्पेसिंग" टैब पर, आप पैराग्राफ और लाइन रिक्ति दोनों के लिए विशिष्ट समायोजन लागू कर सकते हैं.

बाईं ओर, आप पैराग्राफ से पहले और बाद में कितनी जगह चाहते हैं, यह निर्दिष्ट करने के लिए "पहले" और "बाद" नियंत्रण का उपयोग कर सकते हैं। आपको अपने पैराग्राफ़ को पाठ के ब्लॉक को प्रभावित करने से अलग रखने का विकल्प मिला है जो "एक ही शैली के पैराग्राफ के बीच स्थान न जोड़ें" पर स्विच करके विभिन्न शैलियों में हैं। (यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आप विभिन्न शैलियों का उपयोग कर रहे हैं तो आप शायद नहीं हैं।)

उस खंड में दाईं ओर, "लाइन स्पेसिंग" ड्रॉपडाउन आपको उन सभी लाइन रिक्ति प्रीसेट को चुनने देता है जो हमने पहले देखा था, कुछ अन्य विकल्पों के साथ.

इन अतिरिक्त विकल्पों में शामिल हैं:

• कम से कम: यह विकल्प आपको लाइन स्पेसिंग के लिए उपयोग करने के लिए एक न्यूनतम बिंदु आकार निर्दिष्ट करने देता है और केवल बहुत विशिष्ट परिस्थितियों में ही उपयोगी होता है। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आपकी पैराग्राफ में एक रेखा है जो किसी भी कारण से अन्य पंक्तियों की तुलना में छोटे फ़ॉन्ट आकार का उपयोग करती है। नियमित रिक्ति के विकल्प इसे अजीब लग सकते हैं। एक न्यूनतम रिक्ति चुन सकते हैं.
• ठीक ठीक: यह विकल्प आपको चयनित पैराग्राफ की लाइनों के बीच उपयोग करने के लिए एक सटीक बिंदु आकार निर्दिष्ट करने देता है.
• एकाधिक: यह विकल्प आपको स्पेसिंग के लिए उपयोग करने के लिए एक विशिष्ट मल्टीपल में डायल करने देता है। उदाहरण के लिए, यदि 1.5 रिक्ति बहुत अधिक तंग लगती है और 2.0 बहुत अधिक चौड़ी लगती है, तो आप 1.75 जैसा कुछ कर सकते हैं.

इन तीन विकल्पों के बीच आपने अपने सभी दस्तावेज़ रिक्ति का पूर्ण नियंत्रण प्राप्त कर लिया है, इसलिए अब आप आत्मविश्वास से दोगुना स्थान ले सकते हैं जो कि शब्द कागज़ात या पूरी तरह से स्वरूपित रिपोर्ट के साथ अपने सहयोगियों को वाह करते हैं.