Google डॉक्स दस्तावेज़ को Microsoft Office प्रारूप में कैसे बदलें
Google डॉक्स, शीट, स्लाइड और अन्य Google ऐप्स डिफ़ॉल्ट रूप से Google के स्वयं के फ़ाइल स्वरूपों में दस्तावेज़ सहेजते हैं। लेकिन आप इन दस्तावेजों को अपनी हार्ड ड्राइव पर Microsoft Office फ़ाइलों के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं, चाहे आप केवल एक दस्तावेज़ चाहते हैं या आपकी संपूर्ण Google डॉक्स लाइब्रेरी.
यहां तक कि अगर आप अपने पीसी या मैक पर अपने दस्तावेज़ फ़ाइलों को सिंक करने के लिए Google ड्राइव का उपयोग करते हैं, तो आपके कंप्यूटर पर ".gdoc" फाइलें Google डॉक्स वेबसाइट के लिए केवल लिंक हैं। यदि आप उन्हें वास्तविक फ़ाइलों के रूप में डाउनलोड करना चाहते हैं जिन्हें आप Microsoft Office के साथ संपादित कर सकते हैं, तो आपको निम्नलिखित प्रक्रिया से गुजरना होगा.
Google ड्राइव से एक या अधिक दस्तावेज़ डाउनलोड करें
Google डिस्क वेबसाइट पर जाएं और अपने Google खाते से साइन इन करें। उस दस्तावेज़ का पता लगाएँ जिसे आप डाउनलोड करना चाहते हैं और उसे क्लिक करके चुनें। आप Windows पर Ctrl कुंजी (या मैक पर Cmd कुंजी) भी दबा सकते हैं और एक साथ कई निर्देशों का चयन करने के लिए कई फ़ाइलों को क्लिक कर सकते हैं।.
चयनित दस्तावेज़ों पर राइट-क्लिक करें या Google ड्राइव पृष्ठ के ऊपरी-दाएँ कोने में मेनू बटन पर क्लिक करें और "डाउनलोड करें" चुनें। आपका ब्राउज़र दस्तावेज़ों के लिए Microsoft Office प्रारूप -docx में दस्तावेज़ों को डाउनलोड करेगा, और स्प्रैडशीट के लिए .xlsx , और प्रस्तुतियों के लिए .pptx यदि आपने कई दस्तावेज़ों का चयन किया है, तो आपका ब्राउज़र एक एकल .zip फ़ाइल डाउनलोड करेगा जिसमें कार्यालय प्रारूप में चयनित दस्तावेज़ शामिल हैं.
संपादक से एक दस्तावेज़ डाउनलोड करें
आप इसे संपादित करते समय किसी दस्तावेज़ को सीधे Microsoft Office प्रारूप में भी परिवर्तित कर सकते हैं। सबसे पहले, उपयुक्त संपादक में दस्तावेज़ खोलें। यदि आप इसे Google ड्राइव के साथ सिंक कर चुके हैं, तो आप अपने कंप्यूटर पर दस्तावेज़ की .gdoc फ़ाइल को डबल-क्लिक करके कर सकते हैं, लेकिन यह उन सभी फ़ाइलों के लिए अच्छा है.
फ़ाइल> डाउनलोड के रूप में क्लिक करें और Microsoft वर्ड, एक्सेल या पावरपॉइंट प्रारूप का चयन करें यह किस प्रकार के दस्तावेज़ पर निर्भर करता है। आपका ब्राउज़र आपके कंप्यूटर पर फ़ाइल डाउनलोड करेगा। आप PDF, OpenDocument, plaintext और समृद्ध पाठ सहित, यहां से अन्य प्रकार की फ़ाइलों के लिए दस्तावेज़ भी निर्यात कर सकते हैं.
कार्यालय दस्तावेज़ के रूप में अपने सभी Google डॉक्स फ़ाइलों को डाउनलोड करें
अपनी सभी Google डॉक्स फ़ाइलों को एक बार Microsoft Office दस्तावेज़ों में बदलने के लिए, Google टेकआउट वेबसाइट पर जाएं। Google टेकआउट सामान्य रूप से आपके सभी डेटा को कई Google सेवाओं से निर्यात करना चाहता है, इसलिए केवल शीर्ष पर "कोई नहीं चुनें" पर क्लिक करें.
नीचे स्क्रॉल करें और "ड्राइव" विकल्प को सक्षम करें। अधिक विवरण देखने के लिए आप तीर पर क्लिक कर सकते हैं, Google टेकआउट Google डिस्क में हर एक फ़ाइल को निर्यात करेगा और सभी दस्तावेज़ों को Microsoft सॉफ़्टवेयर प्रारूप में बदल देगा.
जब आप जारी रखने के लिए तैयार हों, तो पृष्ठ के निचले भाग में "अगला" पर क्लिक करें और फिर अगले पृष्ठ पर "पुरालेख बनाएं" पर क्लिक करें। Google आपके सभी दस्तावेज़ों का एक संग्रह बनाएगा और एक डाउनलोड लिंक प्रदान करेगा.
ऑफिस फॉर्मेट में कैसे कन्वर्ट करें और फाइल को गूगल ड्राइव में छोड़ दें
Google आपको Office दस्तावेज़ों के साथ सीधे Google डिस्क में काम करने देता है (Chrome एक्सटेंशन के लिए धन्यवाद), लेकिन पहले डाउनलोड किए बिना किसी दस्तावेज़ को Office प्रारूप में बदलने का कोई तरीका नहीं है.
यदि आप किसी दस्तावेज़ को किसी Office फ़ाइल में कनवर्ट करना चाहते हैं और उसे Google डिस्क में छोड़ना चाहते हैं, तो आपको ऊपर दिए गए तरीकों में से एक का उपयोग करके दस्तावेज़ डाउनलोड करना होगा। अपने कंप्यूटर पर Google दस्तावेज़ फ़ोल्डर में डाउनलोड किया गया Office दस्तावेज़ रखें और यह Office दस्तावेज़ के रूप में आपके Google ड्राइव पर वापस सिंक हो जाएगा.
आप वेबसाइट के माध्यम से उस कार्यालय दस्तावेज़ को भी अपलोड कर सकते हैं। लेकिन, ऐसा करने के लिए, आपको वेब पर Google ड्राइव के सेटिंग पृष्ठ पर जाना होगा और "कन्वर्ट की गई फ़ाइलों को Google डॉक्स संपादक प्रारूप" विकल्प पर अनचेक करना होगा। यदि आप नहीं करते हैं, तो आपके द्वारा अपलोड की गई Microsoft Office फ़ाइलें Google डॉक्स दस्तावेज़ बन जाएंगी.
एक बार जब आप इस विकल्प को बदल देते हैं, तो आप अपने ब्राउज़र में Google ड्राइव वेब पेज पर Office दस्तावेज़ों को खींच और छोड़ सकते हैं या Google ड्राइव में New> फ़ाइल अपलोड पर क्लिक करके Office दस्तावेज़ों में ब्राउज़ कर सकते हैं। उन्हें Google डिस्क पर अपलोड किया जाएगा और कार्यालय दस्तावेज़ों के रूप में संग्रहीत किया जाएगा.
यदि आप Google डॉक्स से Microsoft के Office 365 और OneDrive पर माइग्रेट करना चाहते हैं, तो आप सभी परिवर्तित दस्तावेज़ों को अपने OneDrive फ़ोल्डर में रख सकते हैं। उन्हें आपके OneDrive खाते में अपलोड किया जाएगा, और फिर आप उन्हें Office ऑनलाइन के माध्यम से संपादित कर सकते हैं और Microsoft Office के स्मार्टफ़ोन अनुप्रयोगों के माध्यम से आसानी से उन्हें एक्सेस कर सकते हैं.
